Sprawdzanie formuły w WPS na Windows: wprowadzenie

Sprawdzanie formuły w WPS na Windows pomaga skanować błędy formuł, dostosowywać reguły sprawdzania i lokalizować odwołania cykliczne; obejmuje 3 główne zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	3	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio
Ograniczenia wersji	Nie podano	Dla tej funkcji nie opisano minimalnej wersji
Ograniczenia członkostwa	Nie podano	Sama funkcja jest dostępna bez członkostwa

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Sprawdzanie formuły to wbudowana funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office dla Windows, która pomaga wykrywać błędy formuł w całym arkuszu i pokazuje przyczynę każdego problemu, dzięki czemu można sprawniej przeglądać i poprawiać formuły.

Do jej głównych zadań należą:

Uruchamianie sprawdzania błędów w celu skanowania formuł w bieżącym arkuszu kalkulacyjnym oraz wyświetlania przyczyn błędów po zakończeniu skanowania.
Dostosowywanie reguł sprawdzania, aby zmienić kolor wyświetlania komunikatów o błędach i wybrać, które reguły mają być sprawdzane.
Wykrywanie odwołań cyklicznych, aby sprawdzić, czy takie odwołanie istnieje, i przejść do powiązanej komórki.

Ta funkcja jest przydatna podczas przeglądu finansowego, czyszczenia danych, weryfikacji szablonów oraz kontroli po edycji we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych. W arkuszach zawierających wiele formuł może skrócić czas potrzebny na sprawdzanie komórek jedna po drugiej.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office
Sieć	Do lokalnego sprawdzania formuł nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania i instalacji
Inne	Musisz mieć możliwość otwierania plików WPS Sheets oraz uprawnienia do edycji bieżącego arkusza

Pobieranie i instalacja

Przed użyciem funkcji Sprawdzanie formuły zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows i otwórz WPS Sheets.

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Metoda instalacji	Pobierz instalator dla Windows i dokończ konfigurację za pomocą kreatora instalacji
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS Sheets, otwórz dowolny skoroszyt i potwierdź, że na karcie Formuły jest dostępna opcja Error Check

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Udostępnia opcję Error Check, która może skanować formuły w całym arkuszu kalkulacyjnym, pokazywać przyczyny błędów oraz używać menu rozwijanego do sprawdzania odwołań cyklicznych.	Excel oferuje Formulas > Error Checking > Circular References do znajdowania i naprawiania odwołań cyklicznych, a także funkcje Trace Precedents i Trace Dependents do śledzenia odwołań.	Google Sheets udostępnia ustawienia obliczeń z kontrolą obliczeń iteracyjnych dla formuł z odwołaniami cyklicznymi, ale oficjalna strona koncentruje się na ustawieniach obliczeń, a nie na scentralizowanym panelu sprawdzania błędów.	Formuły w Notion są przeznaczone do obliczeń właściwości baz danych i edycji formuł, a nie do sprawdzania formuł w całym arkuszu kalkulacyjnym.	Adobe Acrobat obsługuje reguły obliczeń dla pól formularzy PDF, co lepiej pasuje do pracy z formularzami niż do skanowania formuł w arkuszu kalkulacyjnym.
Zalety WPS	Zaleta: WPS zachowuje sprawdzanie błędów, ustawienia reguł i lokalizację odwołań cyklicznych w przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego, dzięki czemu są one łatwo dostępne z poziomu interfejsu. Wyróżnik: rozwiązanie dobrze sprawdza się przy skoncentrowanym przeglądzie istniejących arkuszy.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Excel zawiera bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące śledzenia odwołań cyklicznych i powiązanych narzędzi inspekcji.	W porównaniu z WPS: dokumentacja Google Sheets bardziej akcentuje przeliczanie i ustawienia iteracyjne niż dedykowany proces sprawdzania formuł.	W porównaniu z WPS: formuły w Notion koncentrują się na właściwościach baz danych, a nie na przeglądzie formuł na poziomie arkusza.	W porównaniu z WPS: funkcje obliczeń w Adobe są przeznaczone do pól formularzy PDF, dlatego ich zastosowanie różni się od rozwiązywania problemów w arkuszach kalkulacyjnych.
Oficjalne źródło	—	Usuwanie lub zezwalanie na odwołanie cykliczne w Excel	Ustawianie lokalizacji i opcji obliczeń arkusza kalkulacyjnego	Wprowadzenie do formuł	Konfigurowanie obliczeń pól formularza w Acrobat

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest przeglądanie formuł w arkuszu kalkulacyjnym, dostosowywanie reguł sprawdzania i szybkie lokalizowanie odwołań cyklicznych, WPS oferuje bezpośrednie narzędzia do rozwiązywania problemów w arkuszu kalkulacyjnym. Pozostałe produkty również obsługują zadania związane z obliczeniami, ale ich oficjalna dokumentacja koncentruje się na śledzeniu odwołań cyklicznych, ustawieniach obliczeń, formułach bazodanowych lub obliczeniach w formularzach PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główne wyzwanie	Jak pomaga Sprawdzanie formuły
1	Przegląd sprawozdań finansowych	Zespoły finansowe i audytorzy	Duża liczba formuł sprawia, że ręczna kontrola jest czasochłonna	Najpierw uruchom sprawdzanie błędów, a następnie napraw problemy zgodnie z wyświetlanymi wskazówkami
2	Przegląd szablonu przed przekazaniem	Twórcy szablonów arkuszy kalkulacyjnych	Skopiowane szablony mogą powodować problemy z odwołaniami	Użyj sprawdzania błędów i lokalizacji odwołań cyklicznych, aby potwierdzić stan formuł
3	Wspólny przegląd skoroszytu	Współpracownicy zespołu	Po wielu edycjach trudno potwierdzić problemy z formułami	Przeskanuj cały arkusz kalkulacyjny i przeanalizuj zgłoszone przyczyny
4	Spersonalizowana konfiguracja sprawdzania	Zaawansowani użytkownicy	Domyślne kolory lub reguły mogą nie odpowiadać przyzwyczajeniom użytkownika	Dostosuj kolory i reguły sprawdzania w ustawieniach sprawdzania błędów
5	Rozwiązywanie problemów z odwołaniami cyklicznymi	Analitycy danych	Wzajemnie zależne formuły mogą dawać nieoczekiwane wyniki	Użyj pozycji Odwołania cykliczne, aby przejść do powiązanej komórki

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Sprawdzanie formuły	Dostępne	Dostępne
Lokalizacja odwołań cyklicznych	Dostępne	Dostępne
Ustawienia reguł sprawdzania błędów	Dostępne	Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Więcej korzyści związanych z szablonami
PDF i narzędzia zaawansowane	Funkcje podstawowe	Więcej funkcji zaawansowanych

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Rekomendowany plan	Dlaczego
Codzienne rozwiązywanie problemów z formułami i podstawowa praca w arkuszu kalkulacyjnym	Bezpłatny	Samo Sprawdzanie formuły jest dostępne bez członkostwa
Użytkownicy, którzy potrzebują także większej przestrzeni w chmurze, szablonów i narzędzi zaawansowanych	WPS Premium	Odpowiedni wybór, gdy potrzebujesz szerszego zakresu korzyści wykraczających poza sprawdzanie arkuszy kalkulacyjnych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz