Za pomocą funkcji Utwórz grupę i anuluj grupę możesz wykonać 5 zadań: utworzyć grupę, rozgrupować wiersze i kolumny danych, skonfigurować ustawienia konspektu, grupować arkusze oraz rozgrupować arkusze; 5 z nich jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Utwórz grupę | Bezpłatne |
| 2 | 2. Rozgrupuj wiersze i kolumny danych | Bezpłatne |
| 3 | 3. Skonfiguruj ustawienia konspektu | Bezpłatne |
| 4 | 4. Grupuj arkusze | Bezpłatne |
| 5 | 5. Rozgrupuj arkusze | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Utwórz grupę
Ścieżka funkcji: Dane → Utwórz grupę
- Zaznacz sąsiadujące wiersze lub sąsiadujące kolumny, które chcesz zgrupować.
- Kliknij Utwórz grupę na karcie Dane.
- W oknie dialogowym wybierz Wiersze lub Kolumny jako typ grupowania.
- Kliknij OK, aby zakończyć.
- Powtórz te same kroki, jeśli chcesz utworzyć wiele grup.
Kryteria powodzenia
- W interfejsie pojawią się przyciski konspektu lub symbole zwijania.
- Wybrane wiersze lub kolumny staną się grupą, którą można rozwijać i zwijać.
Wskazówki dotyczące użycia
- Ta funkcja dotyczy ciągłych zakresów wierszy lub kolumn.
- Przed grupowaniem wierszy zaznacz obszary wierszy, a przed grupowaniem kolumn zaznacz obszary kolumn.
2. Rozgrupuj wiersze i kolumny danych
Ścieżka funkcji: Dane → Rozgrupuj
- Umieść kursor w zgrupowanym obszarze, który chcesz usunąć.
- Kliknij Rozgrupuj na karcie Dane.
- Zakończ usuwanie grupy dla bieżącego obszaru.
Kryteria powodzenia
- Poprzednie przyciski konspektu lub struktura zwijania zostaną usunięte.
- Obszar docelowy wróci do normalnego widoku.
Wskazówki dotyczące użycia
- Przed rozpoczęciem warto upewnić się, że kursor znajduje się wewnątrz docelowego zgrupowanego obszaru.
3. Skonfiguruj ustawienia konspektu
Ścieżka funkcji: Dane → Ustawienia konspektu
- Kliknij kartę Dane.
- Kliknij strzałkę Ustawienia konspektu.
- W panelu zaznacz lub wyczyść opcję Poniżej danych szczegółowych albo Po prawej stronie danych szczegółowych.
- Kliknij OK, aby zapisać ustawienie.
Kryteria powodzenia
- Położenie symboli konspektu zostanie zaktualizowane zgodnie z ustawieniem.
- Zgrupowane dane będą wyświetlane w układzie lepiej dopasowanym do Twoich preferencji czytania.
Wskazówki dotyczące użycia
- To ustawienie wpływa na sposób wyświetlania symboli konspektu po zgrupowaniu.
4. Grupuj arkusze
Ścieżka funkcji: karty arkuszy u dołu
- Naciśnij i przytrzymaj
Cmd. - Kliknij u dołu okna każdą kartę arkusza, którą chcesz zgrupować.
- Po zaznaczeniu wszystkich docelowych arkuszy grupa arkuszy zostanie utworzona.
Kryteria powodzenia
- Wiele docelowych arkuszy przejdzie do stanu zgrupowania.
- Późniejsze edycje będą stosowane jednocześnie do zgrupowanych arkuszy.
Wskazówki dotyczące użycia
- To rozwiązanie sprawdza się dobrze w przypadku arkuszy o tej samej strukturze.
- Przed edycją sprawdź, czy chcesz zastosować zmiany do każdego zaznaczonego arkusza.
5. Rozgrupuj arkusze
Ścieżka funkcji: Kliknij prawym przyciskiem kartę arkusza → Rozgrupuj arkusze
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kartę arkusza w zgrupowanym zestawie.
- Wybierz Rozgrupuj arkusze.
- Zakończ usuwanie grupy arkuszy.
Kryteria powodzenia
- Arkusze wracają do trybu edycji indywidualnej.
- Późniejsze zmiany nie są już synchronizowane z innymi arkuszami.
Wskazówki dotyczące użycia
- Po zakończeniu edycji wsadowej niezwłocznie rozgrupuj arkusze, aby uniknąć niezamierzonych zmian w wielu arkuszach.