Funkcja Utwórz grupę anulowania w arkuszu kalkulacyjnym na macOS pomaga grupować i rozgrupowywać wiersze, kolumny oraz arkusze. Obejmuje 5 podstawowych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji jest powiązanych z członkostwem.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie |
| Skróty | Utwórz grupę: Shift+Option+Right; Rozgrupuj: Shift+Option+Left | Dotyczy grupowania wierszy i kolumn |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Utwórz grupę anulowania to funkcja organizacji danych w arkuszu kalkulacyjnym w WPS Office dla Mac. Umożliwia grupowanie ciągłych wierszy, ciągłych kolumn i arkuszy, a następnie rozwijanie lub zwijanie szczegółów za pomocą kontrolek konspektu. To rozwiązanie sprawdza się przy porządkowaniu arkuszy kalkulacyjnych oraz podczas grupowania wierszy i kolumn.
Najważniejsze możliwości:
- Tworzenie grup wierszy lub kolumn: budowanie struktury grupowania dla ciągłych wierszy lub kolumn, aby wyraźniej przeglądać podsumowania i szczegóły.
- Rozgrupowywanie wierszy i kolumn danych: usuwanie istniejących grup i przywracanie normalnego widoku obszaru.
- Dostosowanie położenia widoku konspektu: ustawianie symboli konspektu pod danymi szczegółowymi lub po prawej stronie danych szczegółowych.
- Grupowanie arkuszy: tymczasowe grupowanie wielu arkuszy o tej samej strukturze w celu synchronizowanej edycji.
- Rozgrupowywanie arkuszy: kończenie stanu zgrupowanych arkuszy, aby kolejne zmiany nie były już stosowane jednocześnie do wielu arkuszy.
Ta funkcja sprawdza się w raportach miesięcznych, arkuszach śledzenia projektów, cyklicznych zestawieniach oraz zadaniach konserwacyjnych obejmujących wiele arkuszy.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Lokalne grupowanie i rozgrupowywanie nie wymaga stałego połączenia z internetem; pobieranie, instalacja i usługi konta wymagają dostępu do sieci |
| Inne | Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego i upewnij się, że obszar docelowy można edytować |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Metoda instalacji | Pobierz instalator dla Mac, zakończ konfigurację i uruchom WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz arkusz kalkulacyjny, przejdź do karty Dane i sprawdź, czy dostępne są opcje Utwórz grupę, Rozgrupuj lub powiązane ustawienia konspektu |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje tworzenie i usuwanie grup dla ciągłych wierszy lub kolumn w arkuszu kalkulacyjnym, obejmuje ustawienia widoku konspektu i obsługuje operacje na zgrupowanych arkuszach. | Excel obsługuje tworzenie grup konspektu dla wierszy lub kolumn arkusza, ich rozwijanie i zwijanie oraz pracę z wieloma poziomami konspektu. | Google Sheets obsługuje grupowanie i rozgrupowywanie wierszy oraz kolumn, z kontrolkami plus i minus do rozwijania lub zwijania zgrupowanych obszarów. | Notion obsługuje grupowanie elementów bazy danych według właściwości i dodawanie podgrup, ale nie oferuje grupowania wierszy i kolumn w stylu arkusza kalkulacyjnego. | Adobe Acrobat koncentruje się na zmianie kolejności i organizowaniu stron PDF, a nie na grupowaniu wierszy i kolumn w arkuszach kalkulacyjnych. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy grupowanie wierszy i kolumn, ustawienia widoku konspektu oraz edycję zgrupowanych arkuszy w jednym przepływie pracy arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona Microsoft koncentruje się na grupowaniu konspektu wierszy i kolumn oraz na wielopoziomowych konspektach, natomiast grupowanie arkuszy nie jest omówione na tej samej stronie. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje podstawowe grupowanie wierszy i kolumn, ale oficjalna strona nie opisuje edycji zgrupowanych arkuszy w taki sam sposób. | W porównaniu z WPS: grupowanie w Notion jest przeznaczone do widoków baz danych, dlatego gorzej sprawdza się przy zwijaniu ciągłych wierszy i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: organizacja stron w Adobe jest przeznaczona do dokumentów PDF, a nie do konspektu arkusza kalkulacyjnego i zadań związanych z grupowaniem arkuszy. |
| Oficjalne źródło | — | Grupowanie danych konspektu w arkuszu | Zamrażanie, grupowanie, ukrywanie i scalanie wierszy oraz kolumn | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Zmiana kolejności i organizowanie stron PDF |
Wniosek ogólny: jeśli Twoja praca koncentruje się na porządkowaniu ciągłych wierszy i kolumn w arkuszu kalkulacyjnym, zwijaniu sekcji szczegółów oraz jednoczesnej edycji wielu arkuszy, WPS umożliwia wykonanie tych zadań w ramach jednego przepływu pracy w arkuszu kalkulacyjnym. Inne produkty również oferują funkcje grupowania lub organizacji, ale skupiają się na poziomach konspektu, grupowaniu arkuszy online, widokach baz danych albo układaniu stron PDF.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zwijanie szczegółów w raportach miesięcznych | Zespoły finansowe, pracownicy administracyjni | Zbyt wiele wierszy szczegółowych utrudnia przegląd podsumowań | Utwórz grupę wierszy i zwiń szczegóły za pomocą kontrolek konspektu |
| 2 | Zwijanie szerokich kolumn kategorii | Analitycy danych | Zbyt duża liczba kolumn utrudnia przeglądanie w poziomie | Utwórz grupę kolumn i w razie potrzeby rozwijaj lub zwijaj zgrupowany obszar |
| 3 | Dostosowanie położenia symboli konspektu | Osoby utrzymujące arkusze kalkulacyjne | Domyślne położenie symboli konspektu nie odpowiada nawykom czytania | Zmień położenie symboli w ustawieniach konspektu |
| 4 | Jednoczesna edycja wielu arkuszy | Kierownicy projektów, pracownicy operacyjni | Powtarzanie tych samych zmian w podobnych arkuszach zajmuje dużo czasu | Najpierw zgrupuj arkusze, a następnie zastosuj te same zmiany jednocześnie |
| 5 | Zakończenie zsynchronizowanej edycji arkuszy | Wszyscy użytkownicy arkuszy kalkulacyjnych | Zgrupowane arkusze mogą powodować niezamierzone zmiany w wielu arkuszach | Po zakończeniu edycji zbiorczej rozgrupuj arkusze |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe składniki Writer, Spreadsheet i Presentation | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Tworzenie grup i rozgrupowywanie opisane w tym przewodniku | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Niektóre zaawansowane funkcje edycji PDF i inne zaawansowane narzędzia | Zależy od funkcji; niektóre mają ograniczenia | ✅ Obejmuje dostęp do bardziej zaawansowanych funkcji |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB (może się różnić w zależności od planu) |
Źródło: strona cenowa WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Codzienne grupowanie i rozgrupowywanie w arkuszu kalkulacyjnym oraz przegląd szczegółów | Bezpłatny | Sama ta funkcja nie wymaga członkostwa i dobrze sprawdza się w codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi |
| Zaawansowane narzędzia PDF, funkcje konwersji lub większa przestrzeń w chmurze | WPS Premium | Odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują bardziej zaawansowanych narzędzi między komponentami oraz większej przestrzeni dyskowej |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cenowa WPS Office