Jak korzystać z funkcji Podsumowanie kategorii w WPS w systemie Windows

Ostatnia aktualizacja:16 lipca 2026

Funkcja Podsumowanie kategorii obejmuje 3 instrukcje: tworzenie podsumowania, tworzenie wielopoziomowego podsumowania zagnieżdżonego oraz usuwanie podsumowania. Wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Tworzenie podsumowania kategorii

Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii

  1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
  2. Kliknij kartę Dane, a następnie kliknij Podsumowanie kategorii w grupie Konspekt.
  3. W oknie dialogowym ustaw pole grupowania, wybierając kolumnę używaną do grupowania.
  4. Wybierz metodę podsumowania, taką jak Sum, Count, Average, Max lub Min.
  5. W obszarze elementów podsumowania wybierz kolumny danych, które mają zostać obliczone.
  6. Pozostaw domyślnie zaznaczoną opcję Summary below data.
  7. Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie podsumowania.

Kryteria powodzenia

  • Stan interfejsu: Arkusz wyświetla zgrupowane wiersze podsumowania oraz strukturę sum opartą na wybranym polu.
  • Dalsze działania: Możesz rozwijać lub zwijać poziomy konspektu, aby przeglądać wiersze szczegółowe i wyniki podsumowania.

Wskazówki dotyczące użycia

  • Typowe błędy: Jeśli nie zaczniesz od komórki znajdującej się w zakresie danych, zakres podsumowania może nie zostać prawidłowo rozpoznany.
  • Ograniczenia środowiska: Zakres danych powinien być ciągły, zawierać wiersz nagłówka i nie powinien obejmować scalonych komórek.

2. Tworzenie wielopoziomowego zagnieżdżonego podsumowania kategorii

Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii

  1. Utwórz pierwsze podsumowanie kategorii.
  2. Ponownie kliknij Podsumowanie kategorii na karcie Dane.
  3. Ustaw nową metodę podsumowania i elementy podsumowania.
  4. Wyczyść opcję Replace current subtotals, aby zachować poprzednią strukturę podsumowania.
  5. Kliknij OK, aby wygenerować dwupoziomowe podsumowanie zagnieżdżone.
  6. Powtórz ten sam proces, jeśli potrzebujesz większej liczby poziomów.

Kryteria powodzenia

  • Stan interfejsu: Arkusz wyświetla dwu- lub wielopoziomową strukturę zgrupowanego podsumowania.
  • Dalsze działania: Możesz używać poziomów konspektu do przeglądania wyników przy różnych poziomach grupowania.

Wskazówki dotyczące użycia

  • Typowe błędy: Jeśli opcja Replace current subtotals pozostanie zaznaczona, poprzednia struktura podsumowania zostanie nadpisana.
  • Ograniczenia środowiska: Przed dodaniem kolejnych poziomów posortuj lub uporządkuj dane według pól, które mają służyć do grupowania.

3. Usuwanie podsumowania kategorii

Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii → Usuń wszystko

  1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych objętym podsumowaniem.
  2. Otwórz okno dialogowe Podsumowanie kategorii z karty Dane.
  3. Kliknij Remove All w lewym dolnym rogu okna dialogowego.
  4. Kliknij OK, aby wrócić do oryginalnego widoku danych.

Kryteria powodzenia

  • Stan interfejsu: Wiersze podsumowania i struktura konspektu zostały usunięte.
  • Dalsze działania: Oryginalne dane szczegółowe można edytować, sortować lub ponownie podsumować.

Wskazówki dotyczące użycia

  • Typowe błędy: Jeśli pracujesz poza zakresem objętym podsumowaniem, oczekiwany efekt usunięcia może się nie pojawić.
  • Ograniczenia środowiska: Usunięcie podsumowania usuwa tylko wygenerowaną strukturę podsumowania i nie zmienia oryginalnych danych szczegółowych.