Funkcja Podsumowanie kategorii obejmuje 3 instrukcje: tworzenie podsumowania, tworzenie wielopoziomowego podsumowania zagnieżdżonego oraz usuwanie podsumowania. Wszystkie 3 tematy są dostępne bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| # | Temat | Członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tworzenie podsumowania kategorii | Bezpłatne |
| 2 | 2. Tworzenie wielopoziomowego zagnieżdżonego podsumowania kategorii | Bezpłatne |
| 3 | 3. Usuwanie podsumowania kategorii | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Tworzenie podsumowania kategorii
Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii
- Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
- Kliknij kartę Dane, a następnie kliknij Podsumowanie kategorii w grupie Konspekt.
- W oknie dialogowym ustaw pole grupowania, wybierając kolumnę używaną do grupowania.
- Wybierz metodę podsumowania, taką jak Sum, Count, Average, Max lub Min.
- W obszarze elementów podsumowania wybierz kolumny danych, które mają zostać obliczone.
- Pozostaw domyślnie zaznaczoną opcję Summary below data.
- Kliknij OK, aby zakończyć tworzenie podsumowania.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Arkusz wyświetla zgrupowane wiersze podsumowania oraz strukturę sum opartą na wybranym polu.
- Dalsze działania: Możesz rozwijać lub zwijać poziomy konspektu, aby przeglądać wiersze szczegółowe i wyniki podsumowania.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowe błędy: Jeśli nie zaczniesz od komórki znajdującej się w zakresie danych, zakres podsumowania może nie zostać prawidłowo rozpoznany.
- Ograniczenia środowiska: Zakres danych powinien być ciągły, zawierać wiersz nagłówka i nie powinien obejmować scalonych komórek.
2. Tworzenie wielopoziomowego zagnieżdżonego podsumowania kategorii
Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii
- Utwórz pierwsze podsumowanie kategorii.
- Ponownie kliknij Podsumowanie kategorii na karcie Dane.
- Ustaw nową metodę podsumowania i elementy podsumowania.
- Wyczyść opcję Replace current subtotals, aby zachować poprzednią strukturę podsumowania.
- Kliknij OK, aby wygenerować dwupoziomowe podsumowanie zagnieżdżone.
- Powtórz ten sam proces, jeśli potrzebujesz większej liczby poziomów.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Arkusz wyświetla dwu- lub wielopoziomową strukturę zgrupowanego podsumowania.
- Dalsze działania: Możesz używać poziomów konspektu do przeglądania wyników przy różnych poziomach grupowania.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowe błędy: Jeśli opcja Replace current subtotals pozostanie zaznaczona, poprzednia struktura podsumowania zostanie nadpisana.
- Ograniczenia środowiska: Przed dodaniem kolejnych poziomów posortuj lub uporządkuj dane według pól, które mają służyć do grupowania.
3. Usuwanie podsumowania kategorii
Punkt wejścia: karta Dane → Podsumowanie kategorii → Usuń wszystko
- Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych objętym podsumowaniem.
- Otwórz okno dialogowe Podsumowanie kategorii z karty Dane.
- Kliknij Remove All w lewym dolnym rogu okna dialogowego.
- Kliknij OK, aby wrócić do oryginalnego widoku danych.
Kryteria powodzenia
- Stan interfejsu: Wiersze podsumowania i struktura konspektu zostały usunięte.
- Dalsze działania: Oryginalne dane szczegółowe można edytować, sortować lub ponownie podsumować.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowe błędy: Jeśli pracujesz poza zakresem objętym podsumowaniem, oczekiwany efekt usunięcia może się nie pojawić.
- Ograniczenia środowiska: Usunięcie podsumowania usuwa tylko wygenerowaną strukturę podsumowania i nie zmienia oryginalnych danych szczegółowych.