FAQ: WPS Podsumowanie kategorii w systemie Windows

Najczęstsze pytania dotyczące funkcji Podsumowanie kategorii zwykle dotyczą kopiowania widocznych wyników, formatowania danych oraz ustawień zagnieżdżonych podsumowań. To FAQ zawiera odpowiedzi na 4 często zadawane pytania.

FAQ

Jak skopiować tylko wyniki podsumowania bez kopiowania ukrytych wierszy szczegółów?

1. Utwórz podsumowanie kategorii i zwiń konspekt do poziomu, który chcesz skopiować.
2. Naciśnij Ctrl+G, aby otworzyć okno Przejdź do.
3. W opcjach wyboru specjalnego wybierz opcję Tylko widoczne komórki.
4. Skopiuj zaznaczoną zawartość, aby skopiować tylko widoczne wyniki podsumowania.

Dlaczego przycisk Podsumowanie kategorii jest niedostępny lub wyniki są nieprawidłowe?

1. Sprawdź, czy zakres danych jest ciągłym prostokątnym obszarem.
2. Upewnij się, że pierwszy wiersz jest prawidłowym wierszem nagłówka.
3. Sprawdź, czy w zakresie danych nie ma pustych wierszy, pustych kolumn ani scalonych komórek.
4. Ponownie zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych i jeszcze raz otwórz funkcję Podsumowanie kategorii.

Jak dodać drugi lub kolejny zagnieżdżony poziom podsumowania?

1. Utwórz pierwszy poziom podsumowania.
2. Ponownie otwórz okno dialogowe Podsumowanie kategorii.
3. Ustaw nowe pole grupowania, metodę podsumowania i elementy podsumowania.
4. Wyczyść opcję Zastąp bieżące sumy częściowe.
5. Kliknij OK, aby wygenerować kolejny poziom zagnieżdżenia.

Jak grupować i podsumowywać dane w WPS bez zmiany oryginalnych rekordów?

1. Funkcja Podsumowanie kategorii dodaje wygenerowaną strukturę podsumowania do istniejących danych szczegółowych.
2. Usunięcie podsumowania nie powoduje usunięcia oryginalnych rekordów.
3. Po usunięciu możesz dalej edytować dane lub ponownie utworzyć nowe podsumowanie.

Słownik pojęć