Jak korzystać z funkcji Powiązany arkusz zbiorczy WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Powiązany arkusz zbiorczy WPS dzięki 3 poradnikom obejmującym tworzenie powiązanego arkusza zbiorczego, zarządzanie zebranymi danymi oraz edycję połączonego formularza zbierania danych; 3 z nich są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks poradników

Przewodnik krok po kroku

1. Utwórz powiązany arkusz zbiorczy

Punkt wejścia: karta Współpraca → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny online do współpracy, w którym chcesz zbierać dane.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry.
3. Kliknij Powiązany arkusz zbiorczy na pasku narzędzi.
4. W panelu tworzenia po prawej stronie wybierz Generuj formularz zbierania danych z nagłówków lub Połącz istniejący formularz zbierania danych.
5. Zakończ konfigurację i zacznij udostępniać formularz, aby zbierać odpowiedzi.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: po prawej stronie pojawi się panel tworzenia formularza zbierania danych.
• Dalsze działania: możesz kontynuować, generując nowy formularz lub łącząc istniejący.
• Brak skutków ubocznych: bieżący arkusz kalkulacyjny pozostaje otwarty, a zawartość innych arkuszy nadal można edytować.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: jeśli arkusz kalkulacyjny nie jest otwarty w trybie współpracy, funkcja może nie działać zgodnie z oczekiwaniami.
• Ograniczenia środowiska: wymagane są połączenie z internetem i arkusz kalkulacyjny online do współpracy.

2. Zarządzaj zebranymi danymi

Punkt wejścia: panel Powiązany arkusz zbiorczy po prawej stronie

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny online do współpracy, który ma już połączony formularz zbierania danych.
2. Wyświetl przesłane dane odpowiedzi w panelu Powiązany arkusz zbiorczy po prawej stronie.
3. Sprawdź, czy dane zostały automatycznie wpisane do odpowiednich kolumn arkusza.
4. Przejrzyj dane osoby przesyłającej oraz czas przesłania dla każdej odpowiedzi.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: przesłane rekordy są widoczne w panelu po prawej stronie.
• Dalsze działania: możesz dalej filtrować, podsumowywać lub edytować zsynchronizowane dane w arkuszu kalkulacyjnym.
• Brak skutków ubocznych: przeglądanie rekordów nie zakłóca istniejącej struktury arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: jeśli sprawdzasz tylko panel, możesz nie zauważyć, że dane zostały już zsynchronizowane z kolumnami arkusza.
• Ograniczenia środowiska: synchronizacja nowych odpowiedzi zależy od połączenia z siecią.

3. Edytuj powiązany arkusz zbiorczy

Punkt wejścia: karta Współpraca → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Otwórz arkusz kalkulacyjny online do współpracy, który ma już połączony formularz zbierania danych.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry.
3. Kliknij Powiązany arkusz zbiorczy, aby otworzyć panel po prawej stronie.
4. Kliknij ikonę edycji, aby zaktualizować bieżący formularz zbierania danych.
5. W razie potrzeby kliknij ikonę więcej i wybierz opcję odłączenia.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: możesz przejść do trybu edycji formularza zbierania danych lub wyświetlić opcję odłączenia.
• Dalsze działania: możesz dostosować zawartość formularza albo zakończyć bieżące połączenie i skonfigurować je ponownie.
• Brak skutków ubocznych: istniejące dane arkusza kalkulacyjnego pozostają w arkuszu przed odłączeniem.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: zmiana pól bez sprawdzenia jej wpływu może wpłynąć na późniejsze zbieranie danych.
• Ograniczenia środowiska: zarówno edycja, jak i odłączenie wymagają środowiska współpracy online.