Jak korzystać z funkcji Powiązany arkusz zbiorczy w WPS w systemie Windows

Poznaj funkcję Powiązany arkusz zbiorczy w 3 instrukcjach: tworzenie powiązanego arkusza zbiorczego, zarządzanie zebranymi danymi i edytowanie powiązanego arkusza zbiorczego. Wszystkie 3 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Utwórz powiązany arkusz zbiorczy

Ścieżka: karta Collaboration → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Otwórz Smart Spreadsheet, w którym chcesz zbierać dane.
2. Kliknij kartę Collaboration u góry.
3. Kliknij Powiązany arkusz zbiorczy na pasku narzędzi.
4. W panelu tworzenia po prawej stronie wybierz opcję Użyj nagłówków, aby wygenerować formularz zbierania lub Połącz istniejący formularz zbierania.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: po prawej stronie pojawi się panel tworzenia arkusza zbierania.
• Dostępne następne działanie: możesz kontynuować konfigurowanie nowego formularza lub wybrać istniejący.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed rozpoczęciem sprawdź, czy bieżący wiersz nagłówka jest kompletny, aby zebrane dane mogły zostać przypisane do właściwych kolumn.
• Podczas tworzenia i łączenia utrzymuj aktywne połączenie z siecią.

2. Zarządzaj zebranymi danymi

Ścieżka: prawy panel Powiązany arkusz zbiorczy

1. Otwórz Smart Spreadsheet, który ma już połączony arkusz zbierania.
2. W prawym panelu Powiązany arkusz zbiorczy sprawdź przesłane dane.
3. Sprawdź, czy przesłana zawartość została automatycznie uzupełniona w odpowiednich kolumnach.
4. W razie potrzeby sprawdź dane osoby przesyłającej oraz czas przesłania dla każdego rekordu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: rekordy przesłań są widoczne w panelu po prawej stronie.
• Dostępne następne działanie: zsynchronizowane dane można sprawdzić w odpowiednich kolumnach arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki dotyczące używania

• W przypadku bieżącego raportowania regularnie sprawdzaj, czy pola nadal odpowiadają aktualnej strukturze arkusza kalkulacyjnego.
• Po zsynchronizowaniu odpowiedzi z arkuszem możesz dalej filtrować, analizować lub porządkować dane w arkuszu kalkulacyjnym.

3. Edytuj powiązany arkusz zbiorczy

Ścieżka: karta Collaboration → Powiązany arkusz zbiorczy

1. Kliknij kartę Collaboration u góry.
2. Kliknij Powiązany arkusz zbiorczy na pasku narzędzi.
3. W panelu po prawej stronie kliknij ikonę edycji, aby ponownie edytować połączony formularz zbierania.
4. Jeśli chcesz zatrzymać bieżące połączenie, kliknij ikonę więcej i wybierz anulowanie połączenia z powiązanym arkuszem zbiorczym.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: formularz przechodzi do trybu edycji lub połączenie zostaje pomyślnie anulowane.
• Dostępne następne działanie: po edycji możesz dalej korzystać z zaktualizowanego formularza; po anulowaniu bieżące połączenie nie będzie już aktywne.

Wskazówki dotyczące używania

• Przed zmianą pól sprawdź, czy istniejące dane powinny zachować obecną strukturę.
• Po anulowaniu połączenia nowe przesłania nie będą już zapisywane w tym arkuszu kalkulacyjnym za pomocą bieżącego linku.