Jak korzystać z Historii wersji WPS w systemie Windows

Korzystaj z Historii wersji WPS w 6 instrukcjach, obejmujących otwieranie listy wersji, przechodzenie z menu Plik, podgląd wersji, nadawanie nazwy wersji, przywracanie wersji oraz zapisywanie lub usuwanie wersji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyświetlanie historii wersji

Ścieżka dostępu: Współpraca → Historia rekordów → Historia wersji

1. Otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny, który chcesz sprawdzić.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry.
3. Na pasku narzędzi kliknij Historia rekordów.
4. Z menu rozwijanego wybierz Historia wersji.
5. Przejrzyj listę wersji w panelu po prawej stronie.
6. Sprawdź czas utworzenia wersji, edytora i notatki do wersji dla każdego rekordu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po prawej stronie pojawi się lista historii wersji.
• Dostępne następne działanie: Możesz wybrać wersję do podglądu, nazwania, przywrócenia lub zarządzania.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Najpierw otwórz dokument współdzielony.
• Jeśli nie masz uprawnień do edycji, panel historii może być niedostępny.

2. Otwieranie historii wersji z menu Plik

Ścieżka dostępu: Plik (☰) → Historia rekordów → Historia wersji

1. Otwórz dokument inteligentny lub dokument współdzielony.
2. Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu.
3. Kliknij Historia rekordów, a następnie Historia wersji.
4. Otwórz panel historii wersji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się panel historii wersji.
• Dostępne następne działanie: Możesz przeglądać listę wersji i przejść do kolejnych działań.

Wskazówki dotyczące korzystania

• Spowoduje to otwarcie tego samego typu panelu historii co przy wejściu z poziomu Współpracy.

3. Wyświetl podgląd wcześniejszej wersji

Ścieżka dostępu: Panel Historii wersji → Więcej → Podgląd

1. Otwórz panel Historii wersji.
2. Przy wybranej wersji kliknij Więcej.
3. Wybierz Podgląd.
4. Przejrzyj zawartość tej wersji, zanim zdecydujesz, co zrobić dalej.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Możesz wyświetlić wybraną wersję historyczną.
• Dostępne następne działanie: Możesz zdecydować, czy ją przywrócić, zapisać jako nowy plik, czy wrócić do bieżącej wersji.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Jeśli to możliwe, przed przywróceniem najpierw wyświetl podgląd wersji.

4. Nadaj nazwę wersji

Ścieżka dostępu: Panel Historii wersji → Więcej → Nazwa

1. Otwórz panel Historii wersji.
2. Przy wersji, którą chcesz oznaczyć, kliknij Więcej.
3. Wybierz Nazwa.
4. Wpisz czytelną nazwę wersji i ją potwierdź.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana wersja będzie wyświetlana z nową nazwą.
• Dostępne następne działanie: Dzięki temu później łatwiej rozpoznasz ważne etapy pracy.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Używaj w nazwie etapów projektu, dat lub kamieni milowych, aby ułatwić zespołowi rozpoznawanie wersji.

5. Przywróć tę wersję

Ścieżka dostępu: Panel Historii wersji → Więcej → Przywróć tę wersję

1. Otwórz panel Historii wersji.
2. Znajdź wersję, do której chcesz wrócić.
3. Dla tej wersji kliknij Więcej.
4. Wybierz Przywróć tę wersję.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć przywracanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Bieżący dokument wróci do wybranej wersji historycznej.
• Dostępne następne działanie: Możesz kontynuować edycję lub ponownie przejrzeć inne wersje.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przywrócenie zastępuje bieżącą zawartość, dlatego w razie potrzeby najpierw wykonaj kopię zapasową ważnych zmian.

6. Zapisz jako lub usuń wersję

Ścieżka dostępu: Panel Historii wersji → Więcej → Zapisz jako / Usuń wersję

1. Otwórz panel Historii wersji.
2. Przy wybranej wersji kliknij Więcej.
3. Aby zachować kopię, wybierz Zapisz jako i zapisz ją jako nowy plik.
4. Aby ją usunąć, wybierz Usuń wersję.
5. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie, aby zakończyć działanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Po użyciu opcji Zapisz jako zostanie utworzony nowy plik, a po usunięciu wersja zniknie.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zarządzać innymi wersjami.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Przed usunięciem upewnij się, że dana wersja nie jest już potrzebna.