Historia wersji WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Historia wersji WPS pomaga przeglądać, podglądać, nazywać, przywracać, zapisywać i usuwać wcześniejsze wersje we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych; obejmuje 6 głównych zadań, z czego 6 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	6	Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	6	Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Historia wersji to funkcja zarządzania wersjami współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych w WPS w systemie Windows. Umożliwia przeglądanie zmian w pliku w czasie oraz powrót do wcześniejszej wersji, gdy dane zostały omyłkowo zmienione, zawartość została utracona lub trzeba sprawdzić wcześniejszy stan.

Najważniejsze możliwości tej funkcji obejmują:

Wyświetlanie listy wersji w odwrotnej kolejności chronologicznej.
Sprawdzanie szczegółów wersji, takich jak czas, edytor i notatki do wersji.
Podgląd wcześniejszej wersji przed wykonaniem działania.
Nadawanie nazwy ważnej wersji, aby ułatwić jej identyfikację.
Przywracanie bieżącego pliku do wybranej wersji.
Zapisywanie wcześniejszej wersji jako nowego pliku lub usuwanie niepotrzebnej wersji.

Ta funkcja jest przydatna w przypadku zespołowych arkuszy kalkulacyjnych, śledzenia kamieni milowych, odzyskiwania po przypadkowej edycji oraz archiwizacji wersji.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office
Sieć	Współdzielone arkusze kalkulacyjne i rejestry wersji zwykle wymagają połączenia z internetem
Inne	Musisz otworzyć dokument współdzielony i mieć uprawnienia do edycji

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Uruchom WPS Office, otwórz współdzielony arkusz kalkulacyjny i potwierdź, że pozycja Historia wersji jest dostępna w menu Współpraca lub Plik

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Udostępnia listę wersji we współdzielonych arkuszach kalkulacyjnych oraz obsługuje podgląd, nadawanie nazw, przywracanie, zapisywanie jako nowy plik i usuwanie wersji.	Microsoft Word umożliwia odzyskanie wcześniejszej wersji, a także porównanie wersji przed przywróceniem. Przepływ pracy związany z wersjami jest tam zwykle powiązany z zapisanymi plikami i usługami przechowywania Microsoft.	Google Docs i Sheets umożliwiają przeglądanie historii wersji, przywracanie wcześniejszej wersji, tworzenie kopii starszej wersji oraz nadawanie nazw wersjom.	Notion umożliwia otwarcie historii strony i przywrócenie wcześniejszej wersji strony na potrzeby przeglądu treści i odzyskiwania.	Adobe Acrobat porównuje dwie wersje pliku PDF i generuje raport różnic, koncentrując się na porównywaniu dokumentów, a nie na historii wersji współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych.
Zalety WPS	Zaleta: WPS łączy przeglądanie, podgląd, nadawanie nazw, przywracanie, zapisywanie jako i usuwanie w jednym panelu wersji dla współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych. Różnica: funkcja jest zorganizowana wokół zarządzania wersjami arkuszy kalkulacyjnych, a nie osobnego procesu porównywania.	W porównaniu z WPS: oficjalne materiały Microsoft bardziej koncentrują się na odzyskiwaniu wcześniejszych wersji i porównywaniu wersji, podczas gdy nadawanie nazw i scentralizowana obsługa wersji w większym stopniu zależą od otoczenia usług przechowywania Microsoft.	W porównaniu z WPS: Google bardziej szczegółowo opisuje nazwane wersje i kopiowanie starszych wersji, podczas gdy WPS utrzymuje działania przywracania, zapisywania jako i usuwania razem w jednym panelu historii.	W porównaniu z WPS: Notion koncentruje się na historii stron w obszarze roboczym, a nie na panelu wersji zorientowanym na arkusze kalkulacyjne.	W porównaniu z WPS: Adobe lepiej nadaje się do przeglądania różnic między plikami PDF niż do przywracania historii współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych.
Oficjalne źródło	—	Przywracanie wcześniejszej wersji pliku Word	Sprawdzanie zmian w pliku	Wskazówki, jak utrzymać strony Notion zespołu na bieżąco	Porównywanie dwóch wersji pliku PDF

Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest przeglądanie i przywracanie wcześniejszych wersji współdzielonych arkuszy kalkulacyjnych, WPS udostępnia bardziej scentralizowane punkty dostępu i działania w jednym miejscu. Microsoft i Google również oferują odzyskiwanie wersji, ale ich przepływy pracy kładą nacisk na inne konteksty przechowywania i edycji. Notion i Adobe lepiej sprawdzają się odpowiednio w historii stron lub porównywaniu plików PDF.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główny problem	Jak to pomaga
1	Cofanie błędnych zmian	Osoby edytujące wspólnie	Bieżąca treść została przypadkowo nadpisana	Otwórz Historię wersji i przywróć właściwą wersję
2	Sprawdzanie, kto, co i kiedy zmienił	Liderzy zespołów	Potrzeba sprawdzenia czasu edycji i autora zmian	Przejrzyj w historii czas wersji, autora edycji i notatki
3	Oznaczanie ważnych etapów	Członkowie projektu	Późniejsze rozpoznanie kluczowych etapów jest trudne	Nadawanie nazw ważnym wersjom historycznym
4	Zachowanie kopii starszej wersji	Osoby odpowiedzialne za utrzymanie danych	Potrzeba dostępu do starszej treści bez zastępowania bieżącego pliku	Zapisz wcześniejszą wersję jako nowy plik
5	Usuwanie niepotrzebnych wersji	Osoby zarządzające dokumentami	Zbyt wiele wersji utrudnia przeglądanie	Usuń wersje, które nie są już potrzebne

Członkostwo i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Podstawowe korzystanie z Historii wersji	Dostępne	Dostępne
Funkcje PDF	Dostęp do podstawowych funkcji PDF	Dostęp do bardziej rozbudowanych funkcji PDF
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB
Pobieranie szablonów	Ograniczone	Więcej korzyści związanych z szablonami

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Polecany plan	Dlaczego
Okazjonalne przeglądanie lub przywracanie historii współdzielonego arkusza kalkulacyjnego	Bezpłatny	Sama ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa w treści źródłowej
Potrzeba większej przestrzeni w chmurze i szerszego zestawu narzędzi do dokumentów	WPS Premium	Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także więcej miejsca i rozszerzonych funkcji biurowych

Zakup członkostwa: Uzyskaj WPS Premium