Jak korzystać z funkcji Wersje historii dokumentu WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Wersje historii dokumentu w 4 instrukcjach obejmujących wyświetlanie historii wersji, podgląd wersji historycznej, przywracanie wersji historycznej oraz zapisywanie wersji historycznej jako nowego pliku.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wyświetlanie historii wersji

Ścieżka dostępu: Przycisk działań na pliku → Historia → Wersje historii

1. Otwórz dokument w chmurze.
2. Kliknij przycisk działań na pliku w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Historia.
4. Kliknij Wersje historii.
5. Przejrzyj listę wersji w prawym panelu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Lista wersji pojawi się po prawej stronie.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wybrać wersję do podglądu, przywrócenia lub zapisania.

Wskazówki podczas korzystania

• Dokument powinien być już przesłany do chmury.
• Do wczytania zapisów wersji wymagane jest połączenie z internetem.

2. Podgląd wersji historycznej

Ścieżka dostępu: Przycisk działań na pliku → Historia → Wersje historii → Więcej opcji dla wybranej wersji → Podgląd

1. Najpierw otwórz listę wersji.
2. Znajdź na liście docelową wersję.
3. Kliknij ikonę trzech kropek obok tej wersji.
4. Wybierz Podgląd.
5. Przejrzyj zawartość w oknie podglądu.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Otworzy się okno podglądu wybranej wersji historycznej.
• Co możesz zrobić dalej: Po sprawdzeniu zawartości możesz zdecydować, czy przywrócić tę wersję.

Wskazówki podczas korzystania

• Przed otwarciem podglądu sprawdź czas utworzenia wersji lub informacje o osobie aktualizującej, aby otworzyć właściwą wersję.

3. Przywracanie wersji historycznej

Ścieżka dostępu: Przycisk działań na pliku → Historia → Wersje historii → Więcej opcji dla wybranej wersji → Przywróć tę wersję

1. Otwórz listę wersji i znajdź docelową wersję.
2. Kliknij ikonę trzech kropek obok tej wersji.
3. Wybierz Przywróć tę wersję.
4. Po wyświetleniu monitu potwierdź przywrócenie.
5. Poczekaj, aż bieżący dokument zostanie cofnięty do wybranej wersji.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Bieżący dokument zostanie zaktualizowany do wybranej wersji historycznej.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej edytować, zapisywać lub przeglądać historię wersji.

Wskazówki podczas korzystania

• Przywrócenie zastępuje bieżącą zawartość, dlatego w razie potrzeby najpierw wyświetl podgląd tej wersji.

4. Zapisywanie wersji historycznej jako nowego pliku

Ścieżka dostępu: Przycisk działań na pliku → Historia → Wersje historii → Więcej opcji dla wybranej wersji → Zapisz jako

1. Otwórz listę wersji.
2. Znajdź wersję historyczną, którą chcesz zachować.
3. Kliknij ikonę trzech kropek obok tej wersji.
4. Wybierz Zapisz jako.
5. Wybierz lokalizację zapisu i kliknij Zapisz i otwórz.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wersja historyczna zostanie zapisana jako nowy plik i otwarta.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać lub edytować starszą zawartość w nowym pliku.

Wskazówki podczas korzystania

• Wcześniej potwierdź lokalizację zapisu, aby później łatwo znaleźć wyeksportowany plik.