Wersje historii dokumentu WPS pomagają przeglądać historię edycji dokumentów w chmurze, wyświetlać wcześniejsze wersje oraz przywracać starszą wersję lub zapisywać ją jako nowy plik. Ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Wersje historii dokumentu to funkcja śledzenia wersji dokumentów w chmurze WPS w systemie Windows. Umożliwia przeglądanie wcześniejszych stanów dokumentu, sprawdzanie, kto zaktualizował daną wersję, oraz przywracanie lub zapisywanie wybranej wersji historycznej w razie potrzeby.
Najważniejsze możliwości:
- Wyświetlanie listy wersji, aby sprawdzić, jak dokument zmieniał się w czasie.
- Podgląd wcześniejszej wersji przed podjęciem decyzji o przywróceniu.
- Przywracanie wybranej wersji historycznej po niepożądanej edycji lub usunięciu.
- Zapisywanie wersji historycznej jako nowego pliku przy zachowaniu bieżącego dokumentu bez zmian.
Ta funkcja jest przydatna podczas wspólnej edycji, cofania błędnych zmian, przeglądu wersji i archiwizacji dokumentów.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Do uzyskania dostępu do dokumentów w chmurze i historii wersji wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Dokument powinien być już przesłany do chmury i otwierać się prawidłowo |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Uruchom WPS Office, otwórz dokument w chmurze i potwierdź, że opcja Historia jest dostępna w menu działań na pliku |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje przeglądanie historii wersji w dokumentach w chmurze, podgląd wersji, przywracanie wybranej wersji oraz zapisywanie wersji historycznej jako nowego pliku. Lista wersji może również wyświetlać informacje o osobie, która wprowadziła aktualizację. | Microsoft 365 umożliwia użytkownikom przeglądanie historii wersji plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint, otwieranie wcześniejszej wersji i jej przywracanie. | Google Docs umożliwia użytkownikom przeglądanie historii wersji, przywracanie wcześniejszej wersji, tworzenie kopii wcześniejszej wersji oraz sprawdzanie, kto zaktualizował plik. | Strony Notion obsługują historię strony i przywracanie wersji na potrzeby przeglądu treści opartych na stronach. | Oficjalne strony Adobe Acrobat na komputery koncentrują się na plikach PDF i pracy na komputerze. Publicznie dostępne materiały pomocy mniej bezpośrednio opisują w tym scenariuszu ogólne przeglądanie listy wersji dokumentu i ich przywracanie. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja historii jest dostępna bezpośrednio w przepływie pracy z dokumentem dla plików w chmurze WPS. Wyróżnik: oprócz przywracania umożliwia także zapisanie wersji historycznej jako nowego pliku. | W porównaniu z WPS: historia wersji zależy od przechowywania plików w OneDrive lub SharePoint. | W porównaniu z WPS: obsługuje historię wersji i przywracanie, ale oficjalne wskazówki są bardziej skoncentrowane na współpracy w przeglądarce. | W porównaniu z WPS: jest bardziej zorientowany na strony i obszary robocze, z mniejszym naciskiem na zapisywanie historycznej wersji dokumentu jako osobnego pliku w tym przepływie pracy. | W porównaniu z WPS: oficjalne materiały dotyczące Acrobat na komputery bardziej koncentrują się na plikach PDF i obsłudze dokumentów na komputerze niż na tym samym przepływie pracy z listą wersji dokumentów w chmurze. |
| Oficjalne źródło | — | Wyświetlanie wcześniejszych wersji plików Office | Sprawdź, co zmieniło się w pliku | Wskazówki, jak utrzymać strony Notion zespołu na bieżąco | Co nowego w Acrobat na komputerze |
Podsumowanie
Jeśli plik jest już zapisany w chmurze WPS, Wersje historii dokumentu zapewniają bezpośredni sposób przeglądania, podglądu, przywracania i zapisywania wcześniejszych wersji w ramach jednego procesu. W codziennej współpracy i przywracaniu zmian to rozwiązanie jest przejrzyste i praktyczne.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Problem | Jak to pomaga |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przeglądaj zmiany we współdzielonym dokumencie | Członkowie zespołu | Nie wiadomo, kiedy dokument został zmieniony | Otwórz listę wersji, aby przejrzeć wersje i szczegóły aktualizacji |
| 2 | Przywróć po przypadkowym usunięciu | Edytorzy | Bieżąca zawartość została omyłkowo zmieniona lub usunięta | Wyświetl podgląd wcześniejszej wersji i przywróć wybraną wersję |
| 3 | Zachowaj bieżący szkic i wyeksportuj starszą wersję | Recenzenci | Trzeba zachować zarówno bieżącą wersję, jak i starszy szkic | Użyj opcji Zapisz jako dla wersji historycznej |
| 4 | Sprawdź zmiany przed i po aktualizacji | Właściciele projektów | Konkretna aktualizacja wymaga weryfikacji | Wyświetl podgląd wersji historycznej, zanim zdecydujesz, czy ją przywrócić |
| 5 | Zachowaj historię dokumentów w chmurze | Codzienni użytkownicy biurowi | Trzeba zachować dokumentację z poszczególnych etapów | Użyj listy wersji do zarządzania rozwojem dokumentu |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Wyświetlanie wersji historii dokumentu | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podgląd wersji historycznych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Przywracanie wersji historycznych | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Zapisanie wersji historycznej jako nowego pliku | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne zaawansowane korzyści biurowe i PDF | Dostępne w ramach planu Free | Obejmuje więcej zaawansowanych funkcji i większe korzyści dotyczące miejsca w chmurze |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko funkcji związanych z wersjami historii dokumentu | Free | Ta funkcja jest opisana bez ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także większej liczby narzędzi PDF, szablonów, miejsca w chmurze lub innych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office