Jak używać funkcji Sortowanie w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Sortowanie w WPS na macOS dzięki 3 instrukcjom: szybkie sortowanie, sortowanie niestandardowe i dodatkowe ustawienia. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki, aby zakończyć zadanie.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Szybkie sortowanie (rosnąco/malejąco)

Ścieżka funkcji: Dane → Sortowanie → Rosnąco / Malejąco

1. Zaznacz dowolną komórkę w kolumnie, którą chcesz posortować.
2. Kliknij Dane, a następnie kliknij Sortowanie.
3. Wybierz z menu opcję Rosnąco lub Malejąco.
4. Sprawdź, czy cała tabela została uporządkowana na podstawie wybranej kolumny i czy powiązane dane w wierszach zostały przeniesione razem.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wybrana kolumna zostanie wyświetlona w nowej kolejności.
• Dostępne kolejne działanie: Po sortowaniu możesz dalej edytować, filtrować lub zapisać arkusz.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Skupienie się tylko na jednej kolumnie i pominięcie przesunięcia całych wierszy może sprawić, że wynik będzie wyglądał na nieprawidłowy.
• Uwaga dotycząca środowiska: W arkuszu współdzielonym wynik sortowania jest synchronizowany z innymi współpracownikami.

2. Sortowanie niestandardowe (sortowanie wielopoziomowe)

Ścieżka funkcji: Dane → Sortowanie → Sortowanie niestandardowe

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
2. Kliknij Dane, kliknij Sortowanie, a następnie wybierz Sortowanie niestandardowe.
3. W oknie dialogowym Sortowanie niestandardowe ustaw klucz główny, podstawę sortowania i kolejność.
4. Jeśli pierwszy wiersz zawiera nagłówki, włącz opcję Dane zawierają wiersz nagłówka, aby nagłówek nie był sortowany jak dane.
5. Jeśli potrzebujesz więcej poziomów, kliknij Dodaj warunek, aby dodać kolejną regułę sortowania.
6. Jeśli chcesz usunąć regułę, zaznacz ją i kliknij Usuń warunek.
7. Kliknij OK, aby uruchomić sortowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Dane są najpierw sortowane według klucza głównego, a następnie według klucza pomocniczego.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz ponownie otworzyć okno Sortowanie niestandardowe i jeszcze raz dostosować reguły.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli opcja nagłówka nie jest włączona, pierwszy wiersz może zostać posortowany jak zwykłe dane.
• Uwaga dotycząca środowiska: Sortowanie wielopoziomowe jest stosowane od góry do dołu zgodnie z listą reguł.

3. Więcej ustawień

Ścieżka funkcji: Sortowanie niestandardowe → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Sortowanie niestandardowe.
2. Kliknij Więcej ustawień.
3. W razie potrzeby dostosuj kierunek sortowania, na przykład sortowanie według wierszy lub kolumn.
4. W razie potrzeby włącz sortowanie z rozróżnianiem wielkości liter lub inne regionalne opcje sortowania.
5. Potwierdź ustawienia, wróć do głównego okna dialogowego i kliknij OK, aby zakończyć sortowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wynik sortowania odpowiada wybranemu kierunkowi lub regule rozróżniania wielkości liter.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz wrócić do głównego okna dialogowego i dalej dostosowywać reguły sortowania.

Wskazówki podczas używania

• Typowy błąd: Jeśli nie potwierdzisz kierunku sortowania, wynik może nie odpowiadać oczekiwanemu układowi wierszy lub kolumn.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli zakres zawiera scalone komórki, przed kontynuowaniem sprawdź, czy struktura danych nadaje się do sortowania.