Funkcja Sortowanie w WPS na macOS pomaga szybko porządkować dane w arkuszach współdzielonych według wartości w kolumnach; ten przewodnik obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Metryka | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Sortowanie to wbudowana funkcja arkusza kalkulacyjnego w WPS Office dla macOS, która zmienia kolejność wierszy w arkuszu współdzielonym na podstawie wybranych kryteriów, ułatwiając zespołom przeglądanie uporządkowanych danych i dalszą edycję.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Szybkie sortowanie: sortuj bieżącą kolumnę rosnąco lub malejąco, aby szybko przeglądać tekst, liczby lub daty.
- Sortowanie niestandardowe: ustaw klucz główny, podstawę sortowania, kolejność i wiele poziomów, aby lepiej organizować bardziej złożone dane.
- Więcej ustawień: dostosuj szczegóły, takie jak sortowanie według wierszy lub kolumn oraz sortowanie z rozróżnianiem wielkości liter.
Ta funkcja jest przydatna w trackerach projektów, współdzielonych listach kontaktów i podczas wspólnego przeglądania danych. Przed sortowaniem potwierdź zakres danych i ustawienia nagłówków, aby powiązane dane w wierszach pozostały prawidłowo wyrównane.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z macOS, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Sortowanie lokalne nie wymaga połączenia z siecią; synchronizacja współpracy i odzyskiwanie wersji wymagają dostępu do internetu |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS i upewnienie się, że masz uprawnienia do edycji docelowego arkusza |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz WPS Spreadsheet, a następnie arkusz współdzielony i sprawdź, czy opcja Sortowanie jest dostępna na karcie Dane |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje sortowanie rosnące, malejące, niestandardowe, wielopoziomowe oraz dodatkowe ustawienia, takie jak sortowanie według wierszy lub kolumn i sortowanie z rozróżnianiem wielkości liter. | Excel obsługuje sortowanie według tekstu, liczb, dat i godzin, wielu kolumn, kolorów, ikon oraz list niestandardowych. | Google Sheets obsługuje sortowanie alfabetyczne lub numeryczne, dodawanie kolejnej kolumny sortowania oraz sortowanie z użyciem filtrów. | Notion obsługuje sortowanie elementów bazy danych według właściwości oraz zmianę kolejności wielu sortowań w widoku bazy danych. | Acrobat koncentruje się na organizowaniu stron PDF, na przykład ich przenoszeniu lub kopiowaniu, a nie na sortowaniu danych arkusza kalkulacyjnego według kolumn. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS łączy szybkie sortowanie, sortowanie niestandardowe i dodatkowe ustawienia sortowania bezpośrednio w przepływie pracy arkusza współdzielonego na macOS. | W porównaniu z WPS: Excel oferuje szerszy zestaw typów sortowania, w tym według kolorów, ikon i list niestandardowych, z większym naciskiem na scenariusze analityczne w arkuszach kalkulacyjnych. | W porównaniu z WPS: Google Sheets obsługuje wiele kolumn sortowania i przepływy pracy oparte na filtrach, ale jego wskazówki koncentrują się na operacjach na arkuszach w przeglądarce. | W porównaniu z WPS: sortowanie w Notion jest zaprojektowane pod kątem właściwości i widoków baz danych, a nie tradycyjnego okna dialogowego sortowania w arkuszu kalkulacyjnym. | W porównaniu z WPS: Acrobat został stworzony do organizowania stron PDF, więc nie dotyczy sortowania wierszy w arkuszach współdzielonych. |
| Oficjalne źródło | — | Sortowanie danych w zakresie lub tabeli w Excel | Sortuj i filtruj dane | Widoki, filtry, sortowanie i grupowanie | Przenoszenie lub kopiowanie stron w plikach PDF w Acrobat na komputerze |
Podsumowanie
Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie zmienianie kolejności danych w arkuszu współdzielonym na macOS, WPS oferuje bezpośredni przepływ pracy sortowania z szybkim sortowaniem, sortowaniem niestandardowym i dodatkowymi ustawieniami w jednym miejscu. Jeśli potrzebujesz szerszych opcji sortowania według formatu lub zarządzania widokami w stylu bazy danych, inne produkty mogą lepiej pasować do różnych scenariuszy pracy.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Porządkowanie listy sprzedaży | Zespoły sprzedaży i operacyjne | Listy kontaktów trudno przeglądać według priorytetu | Użyj szybkiego sortowania, aby sortować według nazwy, regionu lub daty kontaktu |
| 2 | Planowanie zadań projektowych | Kierownicy projektów i współpracownicy | Dane zadań w wielu kolumnach wymagają wielopoziomowej organizacji | Użyj sortowania niestandardowego, aby ustawić klucze główne i pomocnicze |
| 3 | Przegląd danych | Zespoły finansowe i administracyjne | Wiersze nagłówków mogą zostać omyłkowo posortowane razem z danymi | Włącz opcję nagłówka w sortowaniu niestandardowym |
| 4 | Sprawdzanie danych w poziomie | Analitycy i użytkownicy raportów | Kierunek sortowania może wymagać przełączania między wierszami a kolumnami | Dostosuj kierunek sortowania w sekcji Więcej ustawień |
| 5 | Porządkowanie współdzielonego arkusza | Członkowie zespołu | Po sortowaniu wszyscy muszą widzieć tę samą zaktualizowaną kolejność | Sortuj we współdzielonym arkuszu, a wynik zsynchronizuje się przez chmurę |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe sortowanie w arkuszu kalkulacyjnym | Dostępne: szybkie sortowanie, sortowanie niestandardowe i dodatkowe ustawienia | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | 20 GB miejsca w chmurze w wymienionych planach |
| Pobieranie szablonów | Ograniczone pobieranie szablonów | Zaawansowane szablony lub szerszy dostęp do szablonów |
| PDF i rozszerzone narzędzia | Dostęp do podstawowych funkcji PDF | Więcej narzędzi PDF i dodatkowe zaawansowane możliwości |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przykład zastosowania | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Codzienne sortowanie we współdzielonym arkuszu | Bezpłatny | Sama funkcja sortowania jest dostępna bez członkostwa i obejmuje sortowanie rosnące, malejące oraz wielopoziomowe |
| Więcej miejsca w chmurze i szerszy zakres funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiedni wybór, jeśli potrzebujesz także więcej miejsca, szablonów i dodatkowych funkcji biurowych |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office