Korzystaj z Tabeli przestawnej WPS dzięki 3 instrukcjom dostępnym bez członkostwa; wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kolejne kroki, aby utworzyć, skonfigurować i edytować widok analizy.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Tworzenie Tabeli przestawnej | Bezpłatne |
| 2 | 2. Konfigurowanie pól Tabeli przestawnej | Bezpłatne |
| 3 | 3. Edytowanie Tabeli przestawnej | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Tworzenie Tabeli przestawnej
Pozycja: Wstawianie → Tabela przestawna
- Wybierz dowolną komórkę w zakresie danych źródłowych i upewnij się, że zakres zawiera kompletne nagłówki.
- Kliknij Tabela przestawna na karcie Wstawianie.
- W oknie dialogowym wybierz miejsce umieszczenia wyniku: w nowym arkuszu lub w istniejącym arkuszu.
- Kliknij OK, aby utworzyć Tabelę przestawną i otworzyć panel pól po prawej stronie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: w arkuszu pojawi się nowy obszar Tabeli przestawnej.
- Dostępne kolejne działanie: panel pól jest widoczny i gotowy do rozmieszczania pól.
Wskazówki podczas używania
- Dane źródłowe powinny zawierać kompletne nagłówki i w miarę możliwości nie powinny zawierać pustych wierszy ani kolumn.
- Przed utworzeniem potwierdź zakres analizy, aby ograniczyć późniejsze wielokrotne zmiany danych źródłowych.
2. Konfigurowanie pól Tabeli przestawnej
Pozycja: panel pól Tabeli przestawnej
- Znajdź w panelu pól pola, które chcesz analizować.
- Przeciągnij pole do obszaru Filtry, aby ustawić globalny warunek filtrowania.
- Przeciągnij pola do obszaru Kolumny lub Wiersze, aby uporządkować kategorie poziome i pionowe.
- Przeciągnij pola do obszaru Wartości, aby obliczyć podsumowania, takie jak suma, liczba lub średnia.
- Sprawdź wygenerowane wyniki podsumowania w arkuszu.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Tabela przestawna wyświetla podsumowane wyniki na podstawie wybranego układu pól.
- Dostępne kolejne działanie: możesz dalej dostosowywać położenie pól lub dodać więcej wymiarów analizy.
Wskazówki podczas używania
- Struktura wyników zmienia się natychmiast po przeniesieniu pól między obszarami.
- Obszar Wartości jest zwykle właściwym miejscem dla pól liczbowych wymagających obliczeń.
3. Edytowanie Tabeli przestawnej
Pozycja: panel pól Tabeli przestawnej / menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy
- Kliknij dowolną komórkę w Tabeli przestawnej, aby ponownie otworzyć panel pól.
- Przeciągnij pola do różnych obszarów, aby zmienić organizację widoku danych.
- Kliknij pole w obszarze Wartości i zmień metodę podsumowania, na przykład na sumę, liczbę, średnią, maksimum lub minimum.
- Użyj filtrów, aby przełączać się między różnymi widokami danych.
- Gdy dane źródłowe się zmienią, kliknij prawym przyciskiem myszy Tabelę przestawną i wybierz Odśwież.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Tabela przestawna zostanie zaktualizowana zgodnie z nowym układem pól lub metodą podsumowania.
- Dostępne kolejne działanie: możesz dalej filtrować, sortować lub odświeżać wyniki.
Wskazówki podczas używania
- Po zmianie danych źródłowych odśwież Tabelę przestawną, aby zsynchronizować bieżące wyniki.
- W scenariuszach współpracy pomocne jest, aby jedna osoba z zespołu dostosowywała układ w celu zachowania bardziej spójnego widoku analizy.