Jak korzystać z Tabeli przestawnej WPS na macOS

Korzystaj z Tabeli przestawnej w arkuszu kalkulacyjnym na macOS dzięki 11 instrukcjom; wszystkie 11 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Tworzenie Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Wstawianie → Tabela przestawna

1. Zaznacz dowolną komórkę w zakresie danych.
2. Kliknij Tabela przestawna na karcie Wstawianie.
3. W oknie dialogowym potwierdź zakres danych i lokalizację umieszczenia.
4. W panelu pól przeciągnij pola do obszarów Wiersze, Kolumny, Wartości i Filtry.
5. Sprawdź zaktualizowany wynik Tabeli przestawnej.
6. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Zostaje utworzony nowy obszar Tabeli przestawnej.
• Panel pól pozostaje dostępny do dalszych zmian.
• Obszary wierszy, kolumn i wartości pokazują podsumowane wyniki.

Wskazówki dotyczące użycia

• Dane źródłowe powinny zawierać czytelne nagłówki.
• Wyświetlany wynik zmienia się wraz z przenoszeniem pól między obszarami.

2. Zmień metodę podsumowania wartości

Ścieżka funkcji: Kliknij Tabelę przestawną → Ustawienia pola wartości

1. Kliknij strzałkę obok pola w obszarze Wartości.
2. Wybierz Ustawienia pola wartości.
3. Wybierz metodę podsumowania, taką jak Suma, Licznik, Średnia, Maksimum lub Minimum.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Obszar wartości zostaje zaktualizowany zgodnie z nową metodą podsumowania.
• Wyświetlany wynik odpowiada wybranej metodzie obliczeń.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed zmianą metody sprawdź, czy wybrane pole lepiej nadaje się do agregacji liczbowej czy do zliczania.

3. Wstaw fragmentator

Ścieżka funkcji: Analiza → Fragmentator

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Fragmentator na karcie Analiza.
3. Wybierz pole w oknie dialogowym.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• W arkuszu pojawi się kontrolka fragmentatora.
• Kliknięcie opcji fragmentatora filtruje wyniki Tabeli przestawnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed wstawieniem fragmentatora wybierz docelową Tabelę przestawną.

4. Zmień opcje Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Analiza → Opcje

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Opcje na karcie Analiza.
3. W oknie dialogowym dostosuj układ i formatowanie, sumy i filtry, sposób wyświetlania lub ustawienia danych.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Widok Tabeli przestawnej zostaje zaktualizowany zgodnie z wybranymi ustawieniami.
• Układ lub sposób filtrowania zmienia się zgodnie z oczekiwaniami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed wprowadzeniem zmian zdecyduj, czy chcesz dostosować układ wizualny, czy sposób obliczeń.

5. Ukryj dane

Ścieżka funkcji: Analiza → Ukryj

1. Wybierz dane, które chcesz ukryć w istniejącej Tabeli przestawnej.
2. Kliknij Ukryj na karcie Analiza.

Kryteria powodzenia

• Wybrane dane nie są już widoczne w bieżącym widoku Tabeli przestawnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Upewnij się, że ukrycie danych dotyczy wyłącznie bieżącej potrzeby raportowania.

6. Grupuj zaznaczenie

Ścieżka funkcji: Analiza → Grupuj zaznaczenie

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Grupuj zaznaczenie na karcie Analiza.
3. Połącz kilka rozproszonych elementów w ramach tego samego pola w nową grupę.

Kryteria powodzenia

• W Tabeli przestawnej pojawi się nowy wynik grupowania.
• Wcześniej rozproszone elementy są wyświetlane jako jedna kategoria grupy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Grupowanie jest przydatne przy podsumowaniach kategorii i analizie etapowej.

7. Rozgrupuj

Ścieżka funkcji: Analiza → Rozgrupuj

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Rozgrupuj na karcie Analiza.

Kryteria powodzenia

• Istniejące grupowanie zostaje usunięte.
• Elementy wracają do swojej pierwotnej struktury wyświetlania.

Wskazówki dotyczące użycia

• Usunięcie grupowania jednocześnie zmienia powiązany widok podsumowania.

8. Zmień źródło danych

Ścieżka funkcji: Analiza → Zmień źródło danych

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Zmień źródło danych na karcie Analiza.
3. Wybierz nowy zakres źródłowy w oknie dialogowym.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Tabela przestawna zostaje połączona z nowym zakresem danych.
• Istniejąca struktura analizy nadal działa z zaktualizowanymi danymi.

Wskazówki dotyczące użycia

• Nowy zakres źródłowy powinien zachować czytelną strukturę pól, aby można go było ponownie wykorzystać.

9. Wyczyść zawartość Tabeli przestawnej

Ścieżka funkcji: Analiza → Wyczyść

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Wyczyść na karcie Analiza.

Kryteria powodzenia

• Bieżąca zawartość Tabeli przestawnej zostaje wyczyszczona.
• Obszar wyników zostaje zresetowany lub nie pokazuje już poprzedniej zawartości.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed wyczyszczeniem sprawdź, czy chcesz zachować bieżący układ.

10. Przenieś Tabelę przestawną

Ścieżka funkcji: Analiza → Przenieś

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij Przenieś na karcie Analiza.
3. Wybierz nowe miejsce docelowe w oknie dialogowym.
4. Kliknij OK.

Kryteria powodzenia

• Tabela przestawna zostaje przeniesiona do wybranej lokalizacji.
• W poprzedniej lokalizacji nie pozostaje już stary obszar Tabeli przestawnej.

Wskazówki dotyczące użycia

• Upewnij się, że obszar docelowy nie nadpisze istniejących danych.

11. Pola i elementy

Ścieżka funkcji: Analiza → Pola i elementy

1. Wybierz istniejącą Tabelę przestawną.
2. Kliknij listę rozwijaną Pola i elementy na karcie Analiza.
3. W razie potrzeby wybierz Pole obliczeniowe, Element obliczeniowy, Kolejność obliczeń lub Lista formuł.

Kryteria powodzenia

• Narzędzie dla wybranego pola lub elementu otwiera się prawidłowo.
• Tabela przestawna jest gotowa do dalszych obliczeń lub konfiguracji związanej z formułami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przed użyciem pól obliczeniowych lub elementów obliczeniowych sprawdź bieżącą strukturę pól i znaczenie danych.