Jak wstawić listę rozwijaną w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Wstaw listę rozwijaną w 4 instrukcjach, dostępnych bez członkostwa; zacznij od indeksu instrukcji, aby tworzyć, dostosowywać lub czyścić ustawienia list rozwijanych.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zastosowanie istniejącej listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Wybierz gotowy szablon

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. W panelu znajdź sekcję Zastosuj istniejącą listę rozwijaną.
4. Wybierz gotowy szablon, na przykład Tak/Nie, Nie rozpoczęto/W toku/Ukończono lub A/B/C.
5. Kliknij szablon, aby zastosować go do wybranej komórki.

Kryteria powodzenia

• W wybranej komórce pojawi się strzałka listy rozwijanej lub efekt opcji.
• Po kliknięciu komórki możesz wybrać jedną z gotowych opcji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Gotowe szablony są przydatne do szybkiego wprowadzania stałych wartości.
• Zastosowanie gotowego szablonu dodaje do komórki opcje do wyboru.

2. Tworzenie niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Niestandardowa lista rozwijana.
4. W oknie dialogowym Wstaw listę rozwijaną wprowadzaj tekst opcji, po jednej pozycji na raz.
5. Kliknij + Dodaj opcję, aby dodać więcej elementów.
6. Przeciągnij uchwyt po lewej stronie opcji, aby zmienić jej kolejność.
7. Aby usunąć element, kliknij ikonę usuwania po prawej stronie tej opcji.
8. Aby zezwolić na wybór wielu pozycji, zaznacz Wybór wielokrotny.
9. Aby przypisać różne kolory do opcji, zaznacz Kolor.
10. Aby zaktualizować inne pasujące listy rozwijane, zaznacz Zastosuj do innych identycznych list rozwijanych.
11. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Komórka docelowa rozwinie się, aby wyświetlić niestandardową listę opcji.
• Kolejność opcji, kolory lub ustawienie wyboru wielokrotnego są zgodne z Twoją konfiguracją.

Wskazówki dotyczące użycia

• Przygotuj nazwy opcji wcześniej, aby ograniczyć późniejsze wielokrotne edycje.
• Jeśli wiele obszarów wymaga tej samej reguły, użyj opcji Zastosuj do innych identycznych list rozwijanych, aby zaoszczędzić czas.

3. Otwieranie większej liczby ustawień niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Niestandardowa lista rozwijana.
2. Kliknij Więcej ustawień w prawym górnym rogu.
3. W panelu Więcej ustawień określ, jak ma być obsługiwane dane wejściowe, które nie spełniają warunków.
4. Wprowadź tytuł komunikatu w polu Tytuł.
5. Wprowadź treść komunikatu w polu Treść.
6. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Nieprawidłowe dane wejściowe mogą wywołać skonfigurowany komunikat.
• Wyświetlany tytuł i treść są zgodne z wprowadzonym tekstem.

Wskazówki dotyczące użycia

• Komunikat powinien być krótki i jasny, aby użytkownicy mogli szybko zrozumieć regułę wprowadzania danych.
• To ustawienie jest przydatne w formularzach, arkuszach rejestracyjnych i scenariuszach edycji współdzielonej.

4. Czyszczenie listy rozwijanej

Ścieżka funkcji: Wstaw → Lista rozwijana → Wyczyść listę rozwijaną

1. Zaznacz komórkę, z której chcesz usunąć listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Wyczyść listę rozwijaną.
4. Sprawdź wybraną komórkę, aby potwierdzić, że lista rozwijana została usunięta.

Kryteria powodzenia

• Wybrana komórka nie oferuje już wyboru z listy rozwijanej.
• Istniejąca zawartość komórki pozostaje dostępna.

Wskazówki dotyczące użycia

• Wyczyszczenie listy rozwijanej usuwa tylko regułę i nie powoduje usunięcia istniejącego tekstu z komórki.
• Jeśli chcesz utworzyć nową regułę, najpierw wyczyść starą, a następnie utwórz nową listę rozwijaną.