Jak wstawić listę rozwijaną w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Wstaw listę rozwijaną w WPS w systemie Windows dzięki 4 instrukcjom; wszystkie 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zastosowanie istniejącej listy rozwijanej

Ścieżka: Wstaw → Lista rozwijana → wybierz gotowy szablon

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. W panelu sprawdź sekcję Zastosuj istniejącą listę rozwijaną.
4. Wybierz gotowy szablon, na przykład Tak/Nie, Nie rozpoczęto/W toku/Ukończono lub A/B/C.
5. Kliknij szablon, aby zastosować go do wybranej komórki.

Kryteria powodzenia

• W wybranej komórce jest widoczna strzałka listy rozwijanej lub punkt wyboru.
• Komórka może używać wartości z wybranego szablonu.
• Istniejąca zawartość komórki nie jest automatycznie czyszczona po zastosowaniu szablonu.

Wskazówki dotyczące użycia

• Gotowe szablony dobrze sprawdzają się w scenariuszach ze stałym zestawem opcji. Jeśli opcje nie odpowiadają Twoim potrzebom, utwórz zamiast tego niestandardową listę rozwijaną.
• Przed zastosowaniem szablonu upewnij się, że wybrano właściwą komórkę lub zakres.

2. Tworzenie niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Niestandardowa lista rozwijana.
4. W oknie dialogowym wprowadzaj kolejne opcje jedna po drugiej.
5. Kliknij + Dodaj opcję, aby dodać więcej elementów.
6. Przeciągnij uchwyt obok opcji, aby zmienić jej kolejność, lub kliknij ikonę kosza, aby ją usunąć.
7. Aby zezwolić na więcej niż jedną wartość w komórce, włącz opcję Wybór wielokrotny.
8. Aby przypisać różne kolory do opcji, włącz Kolor.
9. Aby jednocześnie zaktualizować inne pasujące listy rozwijane, włącz opcję Zastosuj do innych takich samych list rozwijanych.
10. Kliknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

• Komórka zawiera listę rozwijaną z Twoimi niestandardowymi opcjami.
• Kolejność opcji, wyniki usuwania i ustawienia wyboru wielokrotnego działają zgodnie z konfiguracją.
• Jeśli włączono synchronizację aktualizacji, pasujące listy rozwijane mogą być aktualizowane jednocześnie.

Wskazówki dotyczące użycia

• Nazwy opcji powinny być krótkie i jasne, aby ułatwić wprowadzanie danych i późniejszą analizę.
• Wybór wielokrotny lepiej sprawdza się w rekordach typu tagi, a wybór pojedynczy w polach statusu.

3. Otwieranie dodatkowych ustawień niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Niestandardowa lista rozwijana.
2. Kliknij Więcej ustawień w prawym górnym rogu.
3. W panelu Ustawienia wybierz sposób definiowania źródła opcji.
4. Aby ręcznie wpisać źródło, oddziel elementy przecinkami.
5. Aby użyć zakresu odwołania, wybierz docelowy zakres komórek.
6. W razie potrzeby włącz opcję Ignoruj puste.
7. W sekcji Alert o nieprawidłowych danych wejściowych wybierz sposób reakcji arkusza, gdy wprowadzona zawartość nie spełnia reguły.
8. Wprowadź tytuł i treść monitu.
9. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Lista rozwijana jest generowana na podstawie wybranej metody źródła.
• Nieprawidłowe wpisy wywołują skonfigurowane działanie monitu.
• Tytuł i komunikat są zapisywane i mogą być wyświetlane podczas wprowadzania danych.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Zakres odwołania sprawdza się najlepiej, gdy źródło jednej listy trzeba utrzymywać w jednym miejscu.
• W tekście podpowiedzi wyraźnie określ dozwolony zakres wartości lub format.

4. Wyczyść listę rozwijaną

Ścieżka: Wstaw → Lista rozwijana → Wyczyść listę rozwijaną

1. Wybierz komórkę, z której chcesz usunąć listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw, a następnie kliknij Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Wyczyść listę rozwijaną.
4. Potwierdź, że reguła listy rozwijanej została usunięta z wybranej komórki.

Kryteria powodzenia

• Komórka nie udostępnia już wyboru z listy rozwijanej.
• Istniejąca zawartość komórki pozostaje bez zmian.
• W razie potrzeby możesz później utworzyć dla tej komórki nową regułę listy rozwijanej.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Ta czynność usuwa regułę listy rozwijanej, a nie istniejącą wartość w komórce.
• Jeśli chcesz zmienić dostępne opcje, najpierw wyczyść regułę, a następnie utwórz nową.