Jak używać funkcji Lista rozwijana w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Lista rozwijana w WPS dzięki 2 instrukcjom: wstawianiu listy rozwijanej i tworzeniu jej za pomocą sprawdzania poprawności danych; 2 pozycje są dostępne bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Wstawianie listy rozwijanej

Ścieżka: Dane → Lista rozwijana

1. Wybierz komórkę docelową lub zakres komórek, do których chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij Lista rozwijana na karcie Dane.
3. Wybierz metodę konfiguracji: dodaj elementy listy rozwijanej ręcznie lub wybierz je z komórek.
4. Jeśli dodajesz elementy ręcznie, kliknij + i wprowadź każdą opcję po kolei.
5. Jeśli importujesz dane z komórek, zaznacz zakres komórek, który zawiera już wartości opcji.
6. Użyj strzałek w górę i w dół, aby zmienić kolejność elementów, lub usuń te, których nie potrzebujesz.
7. Kliknij OK, aby zastosować ustawienia.

Kryteria powodzenia

• W komórce docelowej pojawi się strzałka listy rozwijanej.
• Kliknięcie strzałki wyświetli wstępnie ustawione opcje.
• Kolejność opcji odpowiada skonfigurowanej liście.

Wskazówki dotyczące użycia

• Uporządkuj zakres źródłowy przed zaimportowaniem opcji z komórek.
• Powtarzające się wartości mogą później utrudnić korzystanie z listy.
• Ta metoda dobrze sprawdza się w polach wymagających spójnego wprowadzania danych.

2. Tworzenie listy rozwijanej za pomocą sprawdzania poprawności danych

Ścieżka: Dane → Sprawdzanie poprawności → Lista

1. Wybierz komórkę docelową.
2. Kliknij Sprawdzanie poprawności na karcie Dane.
3. W oknie dialogowym przejdź do karty Ustawienia.
4. Z menu rozwijanego Dozwolone wybierz Lista.
5. W polu Źródło wprowadź opcje listy rozwijanej i oddziel wiele elementów przecinkami.
6. Wybierz opcję, która wyświetla strzałkę listy rozwijanej w komórce.
7. Kliknij OK, aby zakończyć konfigurację.
8. Wróć do komórki i kliknij strzałkę listy rozwijanej, aby wybrać wartość.

Kryteria powodzenia

• W komórce docelowej jest widoczna strzałka listy rozwijanej.
• Kliknięcie strzałki wyświetla wszystkie opcje wprowadzone w polu źródłowym.
• Komórkę można wypełnić, wybierając wartość z gotowej listy.

Wskazówki dotyczące użycia

• Oddziel wiele opcji przecinkami.
• Jeśli opcja strzałki listy rozwijanej nie jest włączona, komórka nie będzie wyświetlać wpisu listy.
• Ta metoda jest przydatna do szybkiego tworzenia prostej listy dozwolonych wartości.