Jak używać funkcji Wstaw listę rozwijaną w WPS na macOS

Z funkcji Wstaw listę rozwijaną można korzystać w ramach 4 instrukcji, obejmujących stosowanie istniejącej listy rozwijanej i tworzenie niestandardowej listy rozwijanej; 4 elementy są bezpłatne, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja

1. Zastosowanie istniejącej listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: Wstaw → Lista rozwijana → Wybierz gotowy szablon

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i otwórz Lista rozwijana.
3. W panelu przejrzyj gotowe szablony w obszarze istniejących list rozwijanych.
4. Wybierz szablon odpowiedni do swojego zastosowania, na przykład Tak/Nie, Nie rozpoczęto/W toku/Ukończono lub A/B/C.
5. Kliknij szablon, aby zastosować go do wybranej komórki.

Kryteria powodzenia

• W wybranej komórce pojawi się strzałka listy rozwijanej lub kontrolka wyboru wpisu.
• Po kliknięciu komórki możesz wybrać jedną z gotowych opcji.

Wskazówki dotyczące użycia

• Gotowe szablony są przydatne w typowych scenariuszach. Jeśli żaden z nich nie pasuje, utwórz niestandardową listę rozwijaną.
• Po zastosowaniu listy rozwijanej główną korzyścią jest większa spójność danych podczas późniejszej edycji.

2. Tworzenie niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana

1. Wybierz komórkę, do której chcesz dodać listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i otwórz Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Niestandardowa lista rozwijana.
4. W oknie dialogowym wprowadzaj kolejne opcje jedna po drugiej.
5. Kliknij + Dodaj opcję, aby dodać więcej elementów.
6. Przeciągnij uchwyt po lewej stronie elementu, aby zmienić jego kolejność, lub kliknij ikonę usuwania po prawej stronie, aby go usunąć.
7. W razie potrzeby włącz opcję Wielokrotny wybór, Kolor lub Zastosuj do innych takich samych list rozwijanych.
8. Kliknij OK, aby zapisać ustawienia.

Kryteria powodzenia

• Komórka docelowa rozwija się, aby wyświetlić niestandardowe opcje.
• Kolejność opcji, ustawienia kolorów i działanie wielokrotnego wyboru są zgodne z Twoją konfiguracją.

Wskazówki dotyczące użycia

• Nazwy opcji powinny być krótkie i jasne, aby późniejsze filtrowanie i przeglądanie było łatwiejsze.
• Jeśli włączysz opcję Zastosuj do innych takich samych list rozwijanych, pasujące reguły list rozwijanych będą mogły zostać zaktualizowane jednocześnie.

3. Otwieranie dodatkowych ustawień niestandardowej listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: Wstaw → Lista rozwijana → Niestandardowa lista rozwijana → Więcej ustawień

1. Otwórz okno dialogowe Niestandardowa lista rozwijana.
2. Kliknij Więcej ustawień w prawym górnym rogu.
3. W obszarze Ustawienia wybierz sposób pobierania opcji: wprowadzanie ręczne lub zakres odwołania.
4. Jeśli używasz wprowadzania ręcznego, wpisz wartości i oddziel je przecinkami.
5. Jeśli używasz zakresu odwołania, wybierz zakres komórek, który będzie dostarczać opcje listy rozwijanej.
6. Włącz lub wyłącz opcję Ignoruj puste w zależności od potrzeb.
7. W obszarze Alert o błędzie wybierz sposób obsługi nieprawidłowych danych wejściowych.
8. Wpisz tytuł monitu i treść komunikatu, a następnie kliknij OK, aby zapisać.

Kryteria powodzenia

• Lista rozwijana wyświetla opcje ze skonfigurowanego źródła.
• Nieprawidłowe dane wejściowe wywołują ustawiony monit lub alert.

Wskazówki dotyczące użycia

• Zakres odwołania jest przydatny, gdy lista opcji często się zmienia i wymaga łatwiejszego utrzymania.
• Tytuły monitów i komunikaty powinny być krótkie, aby współpracownicy mogli szybko zrozumieć regułę.

4. Czyszczenie listy rozwijanej

Ścieżka dostępu: Wstaw → Lista rozwijana → Wyczyść listę rozwijaną

1. Wybierz komórkę, z której chcesz usunąć listę rozwijaną.
2. Kliknij kartę Wstaw i otwórz Lista rozwijana.
3. U dołu panelu kliknij Wyczyść listę rozwijaną.
4. Sprawdź, czy zaznaczona komórka nie ma już funkcji listy rozwijanej.

Kryteria powodzenia

• W komórce nie jest już wyświetlana kontrolka listy rozwijanej.
• Możesz ponownie wpisywać zawartość do komórki jak do zwykłej komórki.

Wskazówki dotyczące użycia

• Po wyczyszczeniu listy rozwijanej komórka nie jest już ograniczona przez wcześniejszy zestaw opcji.
• Jeśli ponownie potrzebujesz uporządkowanego wprowadzania danych, możesz później dodać nową regułę listy rozwijanej.