Najczęstsze pytania dotyczące sprawdzania poprawności danych w WPS zwykle odnoszą się do zakresu reguł, aktualizacji zbiorczych i działania komunikatów; to FAQ obejmuje 3 najczęściej zadawane pytania.
FAQ
Czy reguły sprawdzania poprawności danych obowiązują wszystkich współpracowników?
- Reguły sprawdzania poprawności danych są zapisywane w bieżącym pliku arkusza kalkulacyjnego.
- Inni współpracownicy edytujący te same komórki podlegają tym samym regułom.
- Aby ujednolicić dane wprowadzane przez zespół, skonfiguruj reguły przed udostępnieniem pliku.
Jak zbiorczo zaktualizować istniejącą regułę lub źródło sprawdzania poprawności danych?
- Zaznacz zakres komórek, do którego już zastosowano sprawdzanie poprawności danych.
- Otwórz okno dialogowe Sprawdzanie poprawności danych i edytuj regułę.
- Wybierz opcję Zastosuj te zmiany do wszystkich innych komórek z tymi samymi ustawieniami, a następnie potwierdź aktualizację.
Dlaczego nie widzę oczekiwanego komunikatu wejściowego lub alertu o błędzie?
- Sprawdź, czy na karcie Komunikat wejściowy lub Alert o błędzie wprowadzono tytuł i treść komunikatu.
- Upewnij się, że reguła została zastosowana do bieżącej komórki, a nie do innego zakresu.
- Ponownie przetestuj zarówno prawidłowe, jak i nieprawidłowe dane wejściowe, aby potwierdzić, że działanie komunikatów jest zgodne z regułą.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Sprawdzanie poprawności danych | Funkcja, która ogranicza typ lub zakres treści, jakie można wprowadzić do komórki. |
| Komunikat wejściowy | Komunikat wyświetlany po zaznaczeniu komórki, który podpowiada użytkownikowi, jakie dane należy wprowadzić. |
| Alert o błędzie | Komunikat wyświetlany, gdy wprowadzone dane nie spełniają reguły, pomagający ostrzec przed nieprawidłowymi danymi lub zablokować ich wprowadzenie. |