Jak korzystać z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości w 3 instrukcjach: włącz ją z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, włącz ją z karty Współpraca oraz zarządzaj uprawnieniami do wyświetlania lub ją wyłącz; wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Miejsce dostępu do funkcji: Menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Włącz automatyczne ukrywanie zawartości

1. Zaznacz zakres komórek, których zawartość chcesz ukryć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczonego zakresu.
3. Kliknij Włącz automatyczne ukrywanie zawartości w menu skrótów.
4. Po włączeniu zawartość w tym zakresie będzie wyświetlana jako ●. Tylko właściciel dokumentu, osoby wypełniające oraz wskazani użytkownicy mogą wyświetlać oryginalną zawartość.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Oryginalne wartości w wybranym zakresie nie są już wyświetlane bezpośrednio i pojawiają się jako ●.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej zaznaczać zakres i otworzyć jego ustawienia ukrytej zawartości.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta funkcja działa w Trybie współpracy.
• Nieuprawnieni współpracownicy nie mogą bezpośrednio wyświetlać oryginalnej zawartości w ukrytym zakresie.

2. Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości z karty Współpraca

Miejsce dostępu do funkcji: Współpraca → Zakres chroniony → Automatyczne ukrywanie zawartości

1. Kliknij kartę Współpraca u góry okna.
2. Kliknij Zakres chroniony na pasku narzędzi.
3. Wybierz z menu rozwijanego opcję Automatyczne ukrywanie zawartości.
4. Dokończ ustawienia zakresu chronionego w panelu po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Po prawej stronie pojawi się panel ustawień zakresu chronionego.
• Dostępne następne działanie: Możesz dalej skonfigurować ukryty zakres i powiązane uprawnienia.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ta metoda jest przydatna, gdy chcesz zarządzać ustawieniami zakresu chronionego z poziomu paska narzędzi.
• Przed rozpoczęciem upewnij się, że bieżący plik jest już w trybie współpracy online.

3. Zarządzaj uprawnieniami do wyświetlania lub wyłącz Automatyczne ukrywanie zawartości

Miejsce dostępu do funkcji: Kliknij ukrytą komórkę → menu rozwijane po lewej stronie z ikoną tarczy

1. Kliknij komórkę, w której funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości jest już włączona.
2. Otwórz ustawienia ukrytej zawartości z menu rozwijanego po lewej stronie.
3. Ustaw opcję Ignoruj pierwsze [N] wierszy, jeśli chcesz, aby wiersze nagłówka pozostały widoczne.
4. Ustaw opcję Wyznaczone osoby do zarządzania ukrytą zawartością, aby wybrać współpracowników, którzy mogą wyświetlać oryginalne wartości w ukrytym zakresie.
5. Jeśli chcesz przywrócić normalny widok, wybierz Wyłącz automatyczne ukrywanie zawartości.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zastosowano ignorowane wiersze, wskazanych użytkowników z dostępem do podglądu lub wyłączono stan ukrycia.
• Dostępne następne działanie: Uprawnieni użytkownicy mogą wyświetlać oryginalną zawartość, nieuprawnieni nadal widzą widok ukryty, a po wyłączeniu funkcji wraca normalny widok.

Wskazówki dotyczące użycia

• Ignorowanie pierwszych N wierszy jest przydatne, gdy chcesz zachować widoczność nagłówków tabeli.
• Wyłączenie funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości nie usuwa danych. Powoduje jedynie usunięcie stanu ukrytego wyświetlania.