Podczas korzystania z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości najczęściej pojawiają się pytania o różnice w uprawnieniach, o to, kto nadal może widzieć ukryte wartości, oraz o to, co dzieje się po wyłączeniu tej funkcji. To FAQ zawiera 3 najczęstsze odpowiedzi i słowniczek.
FAQ
Jaka jest różnica między funkcją Automatyczne ukrywanie zawartości a uprawnieniami do zakresu?
- Uprawnienia do zakresu służą głównie do ograniczania możliwości modyfikowania danych.
- Funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości służy głównie do ograniczania możliwości wyświetlania danych.
- Jeśli współpracownicy nadal muszą uczestniczyć w przepływie pracy, ale nie powinni bezpośrednio widzieć poufnych wartości, lepszym rozwiązaniem będzie funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości.
Czy wszyscy współpracownicy przestają widzieć ukrytą zawartość?
- Nie. Funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości dotyczy tylko współpracowników, którzy nie mają odpowiednich uprawnień.
- Twórca arkusza kalkulacyjnego oraz współpracownicy dodani do wskazanej listy nadal mogą wyświetlać oryginalną zawartość w ukrytym zakresie.
- Jeśli chcesz dostosować widoczność, zaktualizuj listę wskazanych osób mogących wyświetlać zawartość w ustawieniach ukrytego zakresu.
Czy po włączeniu lub wyłączeniu funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości dane zostaną utracone?
- Nie. Dane pozostają w oryginalnych komórkach.
- Gdy funkcja jest włączona, zmienia się tylko sposób wyświetlania na widok ukryty.
- Po wyłączeniu funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości oryginalne dane są ponownie wyświetlane normalnie.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Tryb współpracy | Stan online, w którym wiele osób może wspólnie wyświetlać, edytować lub uzupełniać ten sam arkusz kalkulacyjny. |
| Zakres chroniony | Zakres komórek w arkuszu kalkulacyjnym, który ma własne reguły dotyczące uprawnień lub kontroli ukrytej zawartości. |
| Wskazane osoby do zarządzania ukrytą zawartością | Ustawienie, które pozwala właścicielowi lub menedżerowi arkusza kalkulacyjnego wybrać, którzy współpracownicy mogą wyświetlać oryginalne dane w ukrytym zakresie. |