Jak korzystać z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Automatyczne ukrywanie zawartości dzięki 3 tematom instruktażowym, w tym 3 bezpłatnym i 0 związanym z członkostwem. Zacznij od indeksu i przejdź bezpośrednio do potrzebnych kroków.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości z menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy

Wejście: Zaznacz zakres komórek → menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy → Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości

1. Zaznacz zakres komórek, którego wyświetlaną zawartość chcesz ukryć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu zaznaczonego zakresu.
3. Kliknij Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości w menu skrótów.
4. Po włączeniu zawartość w tym zakresie jest wyświetlana jako ●.
5. Właściciel dokumentu, osoby wypełniające formularz oraz wskazani użytkownicy nadal mogą wyświetlać oryginalną zawartość.

Kryteria powodzenia

• Efekt wizualny: Oryginalna zawartość zaznaczonego zakresu zostaje na ekranie zastąpiona symbolem ●.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować edycję innych obszarów lub później otworzyć opcje zarządzania.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie zaznaczysz zakresu docelowego, polecenie może nie zostać zastosowane do właściwych komórek.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas współpracy, jeśli to możliwe, utrzymuj połączenie z siecią, aby stan uprawnień mógł synchronizować się na bieżąco.

2. Włącz Automatyczne ukrywanie zawartości z karty Współpraca

Wejście: Zaznacz zakres komórek → Współpraca → Chroń zakres → Automatyczne ukrywanie zawartości

1. Zaznacz zakres komórek, którego wyświetlaną zawartość chcesz ukryć.
2. Kliknij kartę Współpraca u góry okna.
3. Kliknij Chroń zakres na pasku narzędzi.
4. Wybierz z menu opcję Automatyczne ukrywanie zawartości.
5. Potwierdź działanie, aby zaznaczony zakres przeszedł do trybu ukrytego wyświetlania.

Kryteria powodzenia

• Efekt wizualny: Zakres docelowy nie pokazuje już bezpośrednio oryginalnej zawartości i jest wyświetlany w trybie ukrytym.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dalej zarządzać zakresem z poziomu powiązanej opcji Chroń zakres.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli otworzysz menu przed zaznaczeniem zakresu, może być konieczne ponowne zaznaczenie komórek docelowych.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ta opcja jest dostępna w Smart Spreadsheet.

3. Zarządzaj zakresem z już włączoną funkcją Automatyczne ukrywanie zawartości

Wejście: Kliknij komórkę z włączoną funkcją Automatyczne ukrywanie zawartości → zielona ikona tarczy

1. Kliknij komórkę w zakresie, w którym funkcja Automatyczne ukrywanie zawartości jest już włączona.
2. Poczekaj, aż po lewej stronie komórki pojawi się zielona ikona tarczy.
3. Kliknij ikonę tarczy, aby otworzyć menu zarządzania.
4. W razie potrzeby wybierz Ignoruj pierwsze X wierszy, Przypisz określone osoby do zarządzania zawartością lub Wyłącz Automatyczne ukrywanie zawartości.
5. Po zaktualizowaniu ustawienia wróć do arkusza.

Kryteria powodzenia

• Efekt wizualny: Menu zarządzania otwiera się prawidłowo i wyświetla dostępne opcje.
• Dostępne kolejne działanie: Możesz dostosować reguły ukrytych zakresów, przypisać osoby wyświetlające lub wyłączyć stan ukrycia.
• Bez niepożądanych zmian: Jeśli wyłączysz tę funkcję, dane zostaną ponownie wyświetlone, a ich rzeczywista zawartość pozostanie bez zmian.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie klikniesz komórki w ukrytym zakresie, ikona tarczy nie pojawi się.
• Uwaga dotycząca środowiska: Ignorowanie pierwszych X wierszy jest przydatne, gdy wiersze nagłówka powinny pozostać widoczne.