'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Podpis certyfikatem w WPS to funkcja podpisywania plików PDF w WPS PDF, która wykorzystuje certyfikaty cyfrowe do podpisywania dokumentów; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 pozycje są powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Pozycje powiązane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Podpis certyfikatem w WPS PDF umożliwia podpisywanie dokumentów PDF certyfikatem cyfrowym. Funkcja pomaga zweryfikować tożsamość osoby podpisującej oraz wskazać, czy treść dokumentu została zmieniona po podpisaniu.
Najważniejsze możliwości:
- Podpisywanie pliku PDF certyfikatem z karty Protect.
- Tworzenie nowego podpisu przed umieszczeniem go w dokumencie.
- Ponowne używanie ostatnio użytego podpisu przy powtarzalnych zadaniach podpisywania.
Ta funkcja sprawdza się w przypadku umów, plików zatwierdzeń, zarchiwizowanych rekordów oraz innych formalnych dokumentów PDF wymagających podpisanego rezultatu.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office z dostępnymi składnikami PDF |
| Sieć | Do podpisywania lokalnego nie jest wymagane obowiązkowe połączenie z siecią; dostęp do internetu jest potrzebny do logowania, pobierania lub subskrypcji |
| Inne | Wymagany jest ważny certyfikat cyfrowy, a podczas podpisywania potrzebne jest hasło certyfikatu; dostęp do edycji PDF jest powiązany z członkostwem |
Pobieranie i instalacja
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Weryfikacja po instalacji | Otwórz WPS Office, otwórz plik PDF i potwierdź, że karta Protect oraz pozycja Podpis certyfikatem są dostępne |
Źródło: WPS Office Download Center
Porównanie z alternatywami
| Obszar porównania | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | WPS PDF udostępnia pozycję Podpis certyfikatem na karcie Protect oraz obsługuje tworzenie nowego podpisu, ponowne używanie ostatniego podpisu, umieszczanie podpisu w pliku PDF i weryfikację za pomocą hasła certyfikatu. | Microsoft 365 obsługuje podpisy cyfrowe w Word, Excel i PowerPoint, pomagając potwierdzić autentyczność i integralność, a podpisane pliki stają się tylko do odczytu. | Google Workspace udostępnia eSignature dla Google Docs i Drive, w tym żądania podpisu, śledzenie statusu i obsługę ścieżki audytu. | Oficjalna pomoc Notion obejmuje ustawienia podpisu e-mail w Notion Mail, ale nie udostępnia oficjalnego procesu podpisywania certyfikatem plików PDF. | Adobe Acrobat obsługuje dodawanie podpisów cyfrowych do plików PDF za pomocą identyfikatora cyfrowego, wybór certyfikatu, wyznaczenie obszaru podpisu oraz opcjonalne zablokowanie dokumentu po podpisaniu. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego w plikach Microsoft 365 | Podpis elektroniczny w dokumentach online | Ustawienia Notion Mail | Dodawanie podpisów cyfrowych do plików PDF w Acrobat |
Zaleta: Skoncentrowany proces podpisywania certyfikatem plików PDF w WPS PDF.; Obsługa zarówno tworzenia nowego podpisu, jak i ponownego używania ostatniego podpisu w ramach jednej ścieżki.
Wnioski końcowe
Podpis certyfikatem w WPS to praktyczne rozwiązanie dla użytkowników Windows, którzy już korzystają z odczytu i edycji plików PDF w WPS PDF i chcą podpisywać certyfikatem w ramach tego samego procesu pracy. Jeśli Twoja praca koncentruje się na podpisach plików pakietu Office, żądaniach podpisu w chmurze lub szerszym zarządzaniu certyfikatami PDF, Microsoft, Google Workspace i Adobe oferują oficjalne alternatywy do takich zastosowań.
Źródło: Microsoft Support; Google Workspace; Notion Help Center; Adobe Help Center
Przypadki użycia
| Lp. | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Podpisywanie umów | Działy prawne, sprzedaży i zakupów | Umowa w formacie PDF wymaga weryfikacji podpisującego | Użyj funkcji Podpis certyfikatem i wprowadź hasło certyfikatu |
| 2 | Archiwizacja zatwierdzonych plików | Administratorzy, finanse, zespoły projektowe | Zarchiwizowane pliki wymagają podpisanej wersji końcowej | Podpisz końcowy plik PDF przed zapisaniem |
| 3 | Wielokrotne podpisywanie podobnych plików | Użytkownicy często przetwarzający standardowe dokumenty | Powtarzanie kroków konfiguracji zajmuje czas | Użyj ponownie ostatniego podpisu |
| 4 | Pierwsza konfiguracja certyfikatu | Użytkownicy z nowym certyfikatem cyfrowym | Przed użyciem należy utworzyć podpis | Użyj funkcji Create Signature, aby go skonfigurować |
| 5 | Wysyłanie formalnych plików na zewnątrz organizacji | Pracownicy, konsultanci, partnerzy | Przed wysłaniem plik wymaga bardziej formalnego statusu podpisania | Dodaj podpis certyfikatem przed udostępnieniem |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Edycja PDF | Ograniczona | Dostępne |
| Przepływ pracy edycji PDF związany z podpisem certyfikatem | Wymagane członkostwo | Dostępne |
| Podstawowe odczytywanie plików PDF | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB | 20 GB |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Tylko przeglądanie plików PDF lub okazjonalna lekka praca z dokumentami | Free | Odpowiednie do podstawowego czytania i lekkiego użytkowania |
| Edycja plików PDF i podpisywanie certyfikatem | WPS Premium | Uwagi dotyczące funkcji wskazują, że edycja PDF wymaga członkostwa |
| Częsta obsługa formalnie podpisanych plików | WPS Premium | Lepiej sprawdza się w powtarzalnym procesie edycji, podpisywania i zapisywania |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office