WPS PDF Weryfikacja podpisu pomaga potwierdzić autentyczność i ważność podpisów cyfrowych w plikach PDF; ten przewodnik obejmuje 3 główne zadania, z czego 0 jest dostępnych bez członkostwa, a 3 są powiązane z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 0 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Elementy powiązane z członkostwem | 3 | Zgodne z liczbą wierszy powiązanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
| Ograniczenie wersji | Nie określono | Na podstawie bieżącego opisu funkcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
WPS PDF Weryfikacja podpisu to funkcja PDF w WPS Office, która pomaga weryfikować podpisy cyfrowe w podpisanych plikach PDF. Umożliwia sprawdzenie, czy podpis jest ważny, czy dokument został zmieniony po podpisaniu oraz jakie szczegóły certyfikatu są powiązane z podpisem.
Ten proces w WPS PDF obsługuje trzy główne zadania:
- Weryfikacja wszystkich podpisów w dokumencie PDF po otwarciu pliku.
- Wyświetlanie szczegółów podpisu, w tym osoby podpisującej, czasu podpisania, informacji o certyfikacie i wyniku weryfikacji.
- Otwieranie szczegółowego wyniku weryfikacji z paska stanu w celu sprawdzenia integralności dokumentu.
Funkcja jest przydatna podczas przeglądu umów, sprawdzania zarchiwizowanych plików oraz weryfikacji dokumentów w procesach zatwierdzania między zespołami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Lokalne sprawdzanie podpisu nie zawsze wymaga połączenia z siecią, ale dostęp do sieci może pomóc, gdy konieczne jest sprawdzenie zaufania do certyfikatu |
| Inne | Musisz mieć możliwość normalnego otwierania plików PDF oraz uprawnienia do wyświetlania informacji o podpisie |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS PDF, otwórz podpisany plik PDF i potwierdź, że na karcie Protect jest dostępna opcja Weryfikacja podpisu |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Weryfikuje wszystkie podpisy cyfrowe w pliku PDF i umożliwia przegląd szczegółów osoby podpisującej, czasu podpisania, informacji o certyfikacie oraz wyników weryfikacji | Oficjalne wskazówki Microsoft koncentrują się na dodawaniu, wyświetlaniu i usuwaniu podpisów cyfrowych w dokumentach Word, wraz z przeglądem certyfikatu do celów weryfikacji | Oficjalne wskazówki Google dotyczące eSignature koncentrują się na wysyłaniu próśb o podpis i podpisywaniu dokumentów; po rozpoczęciu żądania dla pliku PDF plik zostaje zablokowany, a równoważny proces weryfikacji certyfikatu PDF nie jest opisany | Notion Help Center nie opisuje wbudowanej funkcji weryfikacji podpisów cyfrowych PDF | Adobe Acrobat może zweryfikować jeden podpis lub wszystkie podpisy cyfrowe w pliku PDF oraz umożliwia przegląd szczegółów weryfikacji i informacji o certyfikacie osoby podpisującej |
| Oficjalne źródło | — | Digitally Sign a Microsoft Word Document for Submission to OFR | Send signature requests and sign documents with eSignature | Centrum pomocy Notion | Weryfikacja podpisów cyfrowych w Adobe Acrobat |
Zaleta: skupienie bezpośrednio na weryfikacji podpisów PDF.; Umożliwia sprawdzenie statusu podpisu i integralności dokumentu w ramach jednego procesu.
Wnioski końcowe
WPS PDF Weryfikacja podpisu koncentruje się bardziej na sprawdzaniu podpisanych plików PDF niż na wysyłaniu próśb o podpis. Dla użytkowników, którzy chcą w jednym miejscu weryfikować status podpisu, szczegóły certyfikatu i integralność dokumentu, WPS i Adobe opisują najbardziej zbliżone oficjalne procedury. Google skupia się bardziej na obsłudze próśb o podpis elektroniczny, natomiast dokumentacja Microsoft koncentruje się głównie na zarządzaniu podpisami w dokumentach Office.
Źródło: Digitally Sign a Microsoft Word Document for Submission to OFR; Send signature requests and sign documents with eSignature; Notion Help Center; Validate digital signatures in Adobe Acrobat
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Odpowiednie dla | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Weryfikacja umowy po podpisaniu | Zespoły prawne i administracyjne | Konieczność potwierdzenia, czy podpis jest ważny | Otwórz plik PDF i wybierz Protect → Weryfikacja podpisu |
| 2 | Weryfikacja zarchiwizowanych plików | Pracownicy działów dokumentacji i archiwizacji | Konieczność potwierdzenia, czy plik został zmieniony po podpisaniu | Sprawdź wynik ważności i integralności w szczegółach weryfikacji |
| 3 | Kontrola otrzymanych plików zewnętrznych | Zespoły biznesowe i zakupowe | Konieczność potwierdzenia tożsamości podpisującego i szczegółów certyfikatu | Kliknij obszar podpisu, aby otworzyć szczegóły podpisu |
| 4 | Weryfikacja dokumentów z wieloma podpisami | Osoby zatwierdzające i recenzenci | Konieczność sprawdzenia wszystkich podpisów za jednym razem | Użyj opcji Weryfikacja podpisu, aby przejrzeć wszystkie podpisy jednocześnie |
| 5 | Dalsze działania w przypadku nieważnego lub nieznanego podpisu | Ogólni użytkownicy biurowi | Konieczność zrozumienia, dlaczego podpis nie jest zaufany | Przed podjęciem kolejnego kroku sprawdź szczegóły podpisu i wyniki weryfikacji |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownicy Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Edycja plików PDF | Ograniczone | Dostępne |
| Korzystanie z opcji Weryfikacja podpisu | Wymaga subskrypcji, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z edycją PDF | Dostępne |
| Wyświetlanie szczegółów podpisu i wyników weryfikacji | Wymaga subskrypcji, aby uzyskać dostęp do funkcji związanych z edycją PDF | Dostępne |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne przeglądanie zwykłych plików PDF | Free | Podstawowe zadania związane z czytaniem zwykle nie wymagają weryfikacji podpisu |
| Częsta praca z podpisanymi plikami | WPS Premium | Lepszy wybór do regularnej edycji PDF i weryfikacji podpisów |
| Procesy prawne, umowne i zatwierdzania | WPS Premium | Bardziej odpowiedni do wielokrotnego sprawdzania statusu podpisu, szczegółów certyfikatu i integralności dokumentu |
Jak subskrybować
- Zakup członkostwa: Uzyskaj WPS Premium
Źródło: strona cennika WPS Office