WPS Podpis odręczny w systemie Windows pomaga dodawać pola podpisu i zarządzać nimi w Smart Forms; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Podpis odręczny to funkcja konfiguracji pola w procesie tworzenia formularzy Smart Forms w WPS. Służy do dodawania obszaru wprowadzania podpisu do formularza oraz zarządzania jego podstawowymi ustawieniami.
Główne zadania obejmują:
- Otwieranie punktu wejścia Podpis odręczny w edytorze formularzy.
- Konfigurowanie ustawień związanych z podpisem w wyskakującym panelu.
- Podgląd wyniku podpisu przed zatwierdzeniem.
- Późniejszą edycję istniejącego pola podpisu, gdy formularz wymaga aktualizacji.
Ta funkcja sprawdza się w formularzach zatwierdzeń, formularzach potwierdzeń, formularzach rejestracyjnych, formularzach odbioru usług oraz wewnętrznych formularzach obiegu pracy wymagających etapu podpisu.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane do pobrania WPS, logowania oraz w niektórych scenariuszach współpracy nad formularzami online |
| Inne | Musisz mieć dostęp do interfejsu edycji Smart Forms oraz uprawnienia do edycji formularza docelowego |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do interfejsu edycji Smart Forms i potwierdź, że moduł Formularz jest dostępny |
Źródło: Centrum pobierania WPS Office
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W edytorze Smart Forms możesz otworzyć funkcję Podpis odręczny z modułu Formularz, skonfigurować ustawienia, wyświetlić podgląd wyniku i zatwierdzić konfigurację pola. | Word umożliwia wstawienie zeskanowanego obrazu podpisu odręcznego oraz dodanie wiersza podpisu, co jest rozwiązaniem nastawionym głównie na dokumenty. | Google Docs eSignature obsługuje pola podpisu i pozwala podpisującym rysować podpisy, ale dostępność zależy od kwalifikujących się planów Workspace. | Notion Forms umożliwia tworzenie pytań formularza i zarządzanie nimi w połączeniu z bazami danych, ale oficjalna strona nie wskazuje natywnego pola podpisu odręcznego. | Acrobat Reader pozwala użytkownikom wpisywać, rysować lub importować obraz podpisu odręcznego w plikach PDF na potrzeby procesów podpisywania. |
| Zalety WPS | Zaleta: punkt wejścia jest częścią procesu edycji formularza, co ułatwia bezpośrednią konfigurację pola podpisu w formularzu. Wyróżnik: przed zatwierdzeniem konfiguracji możesz sprawdzić wynik w podglądzie. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to bardziej koncentruje się na wstawianiu obrazu podpisu lub wiersza podpisu w dokumencie niż na konfigurowaniu pola formularza. | W porównaniu z WPS: oferuje szerszy proces obsługi żądań eSignature, ale oficjalne informacje wskazują, że dostępność zależy od kwalifikujących się planów Workspace. | W porównaniu z WPS: jest elastyczne w tworzeniu formularzy, ale oficjalna strona pomocy nie opisuje natywnego pola podpisu odręcznego. | W porównaniu z WPS: rozwiązanie to jest bardziej ukierunkowane na podpisywanie plików PDF niż na edycję pola podpisu w kreatorze inteligentnych formularzy. |
| Oficjalne źródło | — | Wstaw podpis w Word | Wysyłaj prośby o podpis i podpisuj dokumenty za pomocą eSignature | Formularze | Podpisuj pliki PDF |
Wnioski końcowe
WPS Podpis odręczny to praktyczne rozwiązanie, jeśli chcesz skonfigurować pole podpisu bezpośrednio podczas edycji Smart Forms. Jeśli Twoim głównym zadaniem jest podpisywanie dokumentów lub plików PDF, Microsoft, Google i Adobe oferują odpowiednie rozwiązania, natomiast Notion bardziej koncentruje się na ogólnym zbieraniu formularzy i odpowiedziach połączonych z bazą danych.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główna potrzeba | Jak pomaga WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formularze potwierdzenia zatwierdzenia | Zespoły administracyjne i operacyjne | Formularz wymaga wydzielonego obszaru na podpis | Dodaj pole podpisu odręcznego i zapisz je w formularzu |
| 2 | Formularze rejestracji na miejscu | Personel sklepów i zespoły eventowe | Podpisami na papierze trudno zarządzać centralnie | Skonfiguruj obszar podpisu w Smart Forms |
| 3 | Formularze odbioru usługi | Zespoły obsługi klienta i projektowe | Klient musi złożyć podpis jako potwierdzenie | Dodaj pole podpisu i wyświetl podgląd wyniku przed użyciem |
| 4 | Formularze wewnętrznych obiegów pracy | Liderzy zespołów i osoby zatwierdzające | Przed publikacją należy sprawdzić pole podpisu | Najpierw skonfiguruj ustawienia, a następnie zweryfikuj je w podglądzie |
| 5 | Bieżące utrzymanie formularzy | Właściciele formularzy i edytorzy | Opublikowany formularz nadal wymaga aktualizacji podpisu | Otwórz ponownie edytor i dostosuj ustawienia funkcji Podpis odręczny |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe aplikacje Writer, arkusz kalkulacyjny i Presentation | Dostępne | Dostępne |
| Konfiguracja podpisu odręcznego w Smart Forms | Dostępne zgodnie z bieżącymi informacjami o funkcji | Dostępne |
| Niektóre zaawansowane narzędzia do edycji i konwersji PDF | Ograniczone lub rozdzielone według funkcji | Dostępnych jest więcej zaawansowanych narzędzi |
| Pamięć w chmurze i niektóre usługi dodatkowe | Podstawowy limit | Wyższy limit lub więcej usług dodatkowych |
Źródło: strona z cennikiem WPS Office; Dlaczego muszę płacić za WPS Office?
Rekomendacje
| Scenariusz | Rekomendowany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko skonfigurować Podpis odręczny w Smart Forms | Plan bezpłatny | Bieżące informacje o funkcji nie wskazują, że do korzystania z niej wymagane jest członkostwo |
| Potrzebujesz także bardziej rozbudowanej edycji PDF, konwersji lub usług dodatkowych | WPS Premium | Lepiej sprawdza się przy szerszych potrzebach związanych z przetwarzaniem dokumentów |
Jak subskrybować
- Strona członkostwa: Subskrybuj WPS Premium
Źródło: strona z cennikiem WPS Office