'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Funkcja Konwertuj załącznik na dokument w chmurze w WPS na macOS umożliwia zapisywanie załączników e-mail do WPS Cloud Docs na Macu; obejmuje 3 podstawowe zadania, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 3 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 3 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Konwertuj załącznik na dokument w chmurze to funkcja zapisywania załączników pocztowych w WPS Office dla macOS. Umożliwia zapisanie załącznika z wiadomości e-mail bezpośrednio do WPS Cloud Docs, aby można było dalej przeglądać, edytować i wspólnie nad nim pracować online.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Zapisywanie pojedynczego załącznika e-mail bezpośrednio do Cloud Docs.
- Wybór folderu docelowego w oknie dialogowym Zapisz jako.
- Zapisywanie plików w Team Docs w celu współdzielonego dostępu.
Ta funkcja jest przydatna do archiwizacji plików z poczty e-mail, udostępniania plików zespołowi oraz kontynuowania pracy nad załącznikami online. Po zapisaniu oryginalny załącznik w wiadomości e-mail pozostaje bez zmian, a format pliku się nie zmienia.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office dla Mac |
| Sieć | Do zapisywania w Cloud Docs, edycji online i współpracy wymagane jest połączenie z internetem |
| Inne | Zaleca się zalogowanie na konto WPS, aby uzyskać dostęp do osobistych Cloud Docs lub Team Docs |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem tej funkcji zainstaluj WPS Office na swoim Macu i zaloguj się na dostępne konto.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS, otwórz wiadomość e-mail z załącznikami i sprawdź, czy w obszarze załączników jest dostępna opcja Zapisz jako dokument w chmurze |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W widoku odczytu wiadomości e-mail możesz zapisać załącznik bezpośrednio jako dokument w chmurze i podczas zapisywania wybrać lokalizację docelową. Następnie możesz kontynuować edycję i współpracę online. | Outlook dla Maca zapisuje załączniki głównie w lokalizacjach lokalnych. Aby przenieść je do OneDrive, użytkownicy zwykle korzystają z lokalnie synchronizowanego folderu OneDrive, a następnie czekają na synchronizację z chmurą. | Gmail umożliwia użytkownikom dodawanie załączników bezpośrednio do Google Drive oraz otwieranie załączników pakietu Office jako kopii Google Docs, Sheets lub Slides w celu dalszej edycji. | Notion Mail koncentruje się na zarządzaniu skrzynką Gmail, widokach i synchronizacji. Oficjalna pomoc nie opisuje natywnego sposobu bezpośredniego przekształcania załącznika e-mail w dokument w chmurze. | Adobe Acrobat dla Outlook przesyła pliki do pamięci chmurowej Adobe i wstawia do wiadomości e-mail publiczne linki. Ten sposób pracy koncentruje się bardziej na linkach do udostępniania plików niż na edycji dokumentów w chmurze. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia bezpośrednią opcję Zapisz jako dokument w chmurze w procesie pracy z załącznikami e-mail. Wyróżnik: podczas zapisywania możesz wybrać lokalizację dokumentu osobistego lub zespołowego do dalszej współpracy. | W porównaniu z WPS: Outlook dla Maca w większym stopniu opiera się na lokalnym folderze synchronizacji do kierowania plików do pamięci chmurowej. | W porównaniu z WPS: Gmail jest bardziej skoncentrowany na przechowywaniu w Drive i internetowych edytorach Google. | W porównaniu z WPS: oficjalna pomoc Notion Mail nie przedstawia bezpośredniego procesu przenoszenia załącznika do dokumentu w chmurze. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na udostępnianiu publicznych linków i dystrybucji plików niż na przenoszeniu załączników do przestrzeni dokumentów do współpracy. |
| Oficjalne źródło | — | Zapisywanie w lokalizacjach online z aplikacji klasycznej Outlook dla Mac | Otwieranie i pobieranie załączników w Gmail | Pierwsze kroki z Notion Mail | Adobe Acrobat dla Outlook |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest przenoszenie załączników e-mail do edytowalnej przestrzeni dokumentów w chmurze przy mniejszej liczbie kroków, WPS oferuje bardziej bezpośredni punkt wejścia z poziomu poczty. Google i Adobe również udostępniają oparte na chmurze ścieżki pracy z załącznikami, ale ich rozwiązania są bardziej skoncentrowane na edycji w Drive lub udostępnianiu za pomocą publicznych linków.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Archiwizacja plików z wiadomości e-mail | Codzienni użytkownicy biurowi | Załączniki są rozproszone w różnych wiadomościach e-mail i trudno nimi zarządzać w jednym miejscu | Zapisuj załączniki jako dokumenty w chmurze i przechowuj je w jednej przestrzeni osobistej |
| 2 | Udostępnianie plików w zespole | Członkowie zespołu | Załączniki często trzeba ponownie przesyłać współpracownikom | Zapisuj bezpośrednio w Team Docs, aby udostępniać pliki całemu zespołowi |
| 3 | Kontynuowanie edycji online | Redaktorzy i członkowie projektu | Zapisywanie lokalne często wymaga dodatkowego kroku przesłania pliku | Zapisuj bezpośrednio w dokumentach w chmurze i kontynuuj pracę online |
| 4 | Zapisywanie w nowej strukturze folderów | Użytkownicy porządkujący materiały | Niejasne lokalizacje zapisu utrudniają późniejsze odnalezienie plików | Przed zapisaniem wybierz lub utwórz folder docelowy w oknie dialogowym Zapisz jako |
| 5 | Zachowanie oryginalnego załącznika wiadomości e-mail | Wszyscy użytkownicy | Użytkownicy mogą obawiać się, że zapisanie wpłynie na oryginalną wiadomość e-mail | Zapisanie tworzy kopię w chmurze i nie zmienia oryginalnego załącznika |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zapisywanie załączników e-mail jako dokumentów w chmurze | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Podstawowa przestrzeń w chmurze | ✅ 1 GB miejsca w chmurze | ✅ Większa przestrzeń w chmurze, zależnie od planu |
| Zaawansowane funkcje PDF i AI | Niektóre funkcje są ograniczone | Dostępne są bardziej zaawansowane funkcje, zależnie od planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Okazjonalne zapisywanie załączników z wiadomości e-mail | Wersja bezpłatna | Już obejmuje podstawowy proces zapisywania załączników jako dokumentów w chmurze |
| Częsta współpraca w chmurze i szerszy zakres zaawansowanego przetwarzania | WPS Premium | To lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca w chmurze lub dodatkowych zaawansowanych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office