Skorzystaj z funkcji Konwertuj załącznik na dokument w chmurze w 3 poradnikach: zapisywanie pojedynczego załącznika, wybór lokalizacji zapisu oraz zapisywanie w Team Docs. Zacznij od indeksu poradników i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz kolejnymi krokami.
Indeks poradników
| Nr | Temat | Wymagany plan |
|---|---|---|
| 1 | 1. Zapisz pojedynczy załącznik w Cloud Docs | Bezpłatny |
| 2 | 2. Wybierz lokalizację zapisu w Cloud Docs | Bezpłatny |
| 3 | 3. Zapisz w Team Docs | Bezpłatny |
Instrukcja krok po kroku
1. Zapisz pojedynczy załącznik w Cloud Docs
Ścieżka dostępu: Otwórz wiadomość e-mail z załącznikami → Lista załączników → Zapisz jako dokument w chmurze
- Otwórz wiadomość e-mail zawierającą załączniki.
- Znajdź plik załącznika, który chcesz zapisać.
- Kliknij Zapisz jako dokument w chmurze przy tym załączniku.
- Poczekaj, aż otworzy się okno dialogowe Save As.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zostanie wyświetlone okno dialogowe Save As.
- Dostępne następne działanie: Możesz dalej wybrać lokalizację zapisu i potwierdzić zapisanie.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Upewnij się, że klikasz opcję Zapisz jako dokument w chmurze przy właściwym załączniku.
- Uwaga dotycząca środowiska: Zapisywanie w Cloud Docs wymaga działającego połączenia sieciowego oraz zalogowanego konta.
2. Wybierz lokalizację zapisu w Cloud Docs
Ścieżka dostępu: Załącznik → Zapisz jako dokument w chmurze → okno dialogowe Save As
- W oknie dialogowym Save As sprawdź dostępne lokalizacje.
- Wybierz folder Cloud Docs, w którym chcesz zapisać plik.
- W razie potrzeby otwórz folder docelowy przed potwierdzeniem.
- Kliknij OK, aby zakończyć zapisywanie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Załącznik zostanie zapisany w wybranej lokalizacji Cloud Docs.
- Dostępne następne działanie: Możesz otworzyć plik w Cloud Docs, aby go wyświetlić lub edytować.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Przed zapisaniem sprawdź bieżący folder, aby plik nie trafił do niewłaściwej lokalizacji.
- Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli połączenie sieciowe jest niestabilne, zapisany wynik może pojawić się z opóźnieniem.
3. Zapisz w Team Docs
Ścieżka dostępu: okno dialogowe Save As → Team Docs
- Otwórz opcję Zapisz jako dokument w chmurze dla załącznika.
- W oknie dialogowym Save As wybierz Team Docs.
- Otwórz docelową przestrzeń zespołu lub folder.
- Kliknij OK, aby zakończyć zapisywanie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Plik pojawi się w wybranej lokalizacji Team Docs.
- Dostępne następne działanie: Członkowie zespołu mogą uzyskać dostęp do pliku w tej współdzielonej przestrzeni.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: Przed zapisaniem upewnij się, że masz dostęp do docelowej przestrzeni zespołu.
- Uwaga dotycząca środowiska: Team Docs wymaga konta z dostępem do obszaru roboczego zespołu.