Z tej funkcji możesz skorzystać w 3 instrukcjach, z czego 3 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa. Zacznij od indeksu instrukcji i otwórz potrzebną sekcję.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Otwórz opcję Dodaj z dokumentów w chmurze | Bezpłatne |
| 2 | 2. Przeglądaj lub wyszukuj dokumenty w chmurze | Bezpłatne |
| 3 | 3. Wybierz metodę wstawiania i zakończ dodawanie | Bezpłatne |
Instrukcja krok po kroku
1. Otwórz opcję Dodaj z dokumentów w chmurze
Ścieżka dostępu: Strona tworzenia wiadomości → pasek narzędzi edycji treści → menu rozwijane Załączniki → Dodaj z dokumentów w chmurze
- Kliknij Napisz wiadomość, aby otworzyć stronę tworzenia wiadomości.
- Na pasku narzędzi edycji treści kliknij menu rozwijane Załączniki.
- Wybierz opcję Dodaj z dokumentów w chmurze.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Otwiera się selektor dokumentów w chmurze.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz przeglądać lub wyszukiwać pliki w dokumentach w chmurze.
Wskazówki dotyczące użycia
- Uwaga dotycząca środowiska: Twoje konto musi mieć dostęp do dokumentów w chmurze.
- Typowy błąd: Jeśli nie jesteś w oknie tworzenia wiadomości, opcja dodawania załącznika nie będzie widoczna.
2. Przeglądaj lub wyszukuj dokumenty w chmurze
Ścieżka dostępu: Selektor dokumentów w chmurze
- Po otwarciu selektora dokumentów w chmurze przejrzyj listę plików.
- Aby szybciej znaleźć plik, użyj pola wyszukiwania i wpisz słowa kluczowe z nazwy pliku.
- Wybierz plik, który chcesz dodać.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Plik docelowy został wybrany.
- Dostępne kolejne działanie: Zostaną wyświetlone dostępne metody wstawiania.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Jeśli nazwy plików są podobne, przed wstawieniem upewnij się, że wybrano właściwy plik.
- Uwaga dotycząca środowiska: Wyszukiwanie i wczytywanie listy plików zależą od połączenia z internetem.
3. Wybierz metodę wstawiania i zakończ dodawanie
Ścieżka dostępu: Obszar metod wstawiania w selektorze dokumentów w chmurze
- Po wybraniu pliku sprawdź dostępne metody wstawiania.
- Aby umożliwić odbiorcom wyświetlanie lub współpracę online, wybierz Wstaw link do dokumentu w chmurze.
- Aby dołączyć plik bezpośrednio do wiadomości e-mail, wybierz Wstaw jako załącznik plikowy.
- Kliknij odpowiedni przycisk, aby zakończyć dodawanie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: W wiadomości e-mail jest teraz widoczny wstawiony link lub zawartość załącznika.
- Dostępne kolejne działanie: Możesz kontynuować edycję wiadomości e-mail i ją wysłać.
Wskazówki dotyczące użycia
- Typowy błąd: Wstawianie linku i dodawanie pliku jako załącznika służą do różnych zastosowań, dlatego przed wysłaniem wybierz właściwą metodę.
- Uwaga dotycząca środowiska: Dostęp odbiorcy do pliku wstawionego jako link zależy od oryginalnych uprawnień pliku.