Najczęstsze pytania dotyczące tej funkcji zwykle odnoszą się do metod wstawiania, uprawnień i wyszukiwania plików; to FAQ zawiera 3 często zadawane pytania i 3 terminy ze słownika.
FAQ
Jaka jest różnica między wstawieniem linku do dokumentu w chmurze a wstawieniem go jako załącznika?
- Po wstawieniu linku do dokumentu w chmurze w wiadomości e-mail wyświetlany jest link do dokumentu.
- Odbiorcy mogą otworzyć dokument online za pomocą linku, a możliwość współpracy zależy od uprawnień do pliku.
- Po wstawieniu go jako załącznika do wiadomości e-mail dołączana jest kopia pliku, co lepiej sprawdza się przy wysyłaniu ostatecznej wersji pliku.
Czy odbiorcy mogą edytować wysłany przeze mnie dokument w chmurze?
- Jeśli wyślesz link do dokumentu w chmurze, możliwość jego edycji przez odbiorców zależy od oryginalnych ustawień uprawnień tego pliku.
- Jeśli współpraca jest dozwolona, odbiorcy mogą edytować go online.
- Jeśli wyślesz go jako załącznik, odbiorcy będą edytować otrzymaną kopię, a nie oryginalny plik w chmurze.
Czy mogę wyszukiwać pliki w selektorze dokumentów w chmurze?
- Tak. W selektorze dokumentów w chmurze możesz wyszukiwać pliki według nazwy.
- Możesz też najpierw przejrzeć listę plików, a następnie wybrać docelowy plik.
- Jeśli wyniki nie pojawiają się na czas, sprawdź połączenie sieciowe i stan logowania.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Link do dokumentu w chmurze | Link prowadzący do pliku w chmurze, odpowiedni do przeglądania online lub współpracy. |
| Załącznik plikowy | Kopia pliku dołączona bezpośrednio do wiadomości e-mail. |
| Selektor dokumentów w chmurze | Interfejs używany w wiadomościach e-mail do przeglądania, wyszukiwania i wybierania plików w chmurze. |