Porównywanie dokumentów w WPS to funkcja porównywania dokumentów w WPS Writer; obejmuje 5 głównych zadań, z czego 5 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 5 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 5 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Ograniczenie wersji | Brak | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń wersji |
| Ograniczenie członkostwa | Brak | Opis funkcji nie wskazuje żadnych ograniczeń członkostwa |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Funkcja Porównywanie dokumentów w WPS Writer na macOS pomaga porównać dwie wersje dokumentu i wyraźniej przeanalizować różnice w treści. Ta funkcja WPS Office jest przydatna, gdy chcesz porównać dokumenty na Macu podczas przeglądu umowy, poprawiania pracy dyplomowej lub sprawdzania wersji przed ostatecznym przekazaniem.
Główne zadania obejmują:
- Rozpoczęcie porównywania dokumentów z karty Recenzja.
- Wybór dokumentu oryginalnego i dokumentu poprawionego.
- Dostosowanie opcji porównania za pomocą opcji Więcej.
- Przeglądanie różnic przy użyciu znaczników zmian i wyróżnień.
- Scalenie wyniku porównania przez zaakceptowanie lub odrzucenie zmian.
Typowe zastosowania obejmują przegląd umów, poprawki akademickie, kontrolę edycji zespołowej, przegląd wersji końcowej oraz prowadzenie historii wersji.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie Mac, na którym można uruchomić WPS Office for Mac |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac |
| Sieć | To zadanie dotyczy głównie dokumentów lokalnych i nie wymaga stałego połączenia z internetem; dostęp do internetu jest potrzebny do pobrania, instalacji oraz działań związanych z kontem |
| Inne | Przed porównaniem zapisz oba dokumenty i upewnij się, że masz wystarczająco dużo miejsca na plik z wynikiem porównania |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Porównywanie dokumentów najpierw zainstaluj WPS Office for Mac.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Instalacja | Otwórz oficjalną stronę pobierania, wybierz wersję dla Maca i dokończ instalację, postępując zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Writer, otwórz dokument i sprawdź, czy na karcie Recenzja jest dostępna opcja Porównaj |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Porównuj dwa dokumenty w WPS Writer, wybieraj plik oryginalny i poprawiony, przeglądaj różnice za pomocą znaczników zmian oraz kontynuuj recenzję zmian, korzystając z opcji Akceptuj lub Odrzuć. | Word for Mac umożliwia porównywanie lub scalanie dwóch wersji dokumentu z karty Recenzja, pokazuje różnice za pomocą znaczników zmian i tworzy nową kopię. | Google Docs umożliwia porównywanie dokumentów z menu Narzędzia, tworzy nowy plik porównawczy i pokazuje różnice za pomocą oznaczonego tekstu oraz komentarzy. | Notion oferuje głównie historię wersji strony i wyróżnianie zmian do przeglądania edycji na stronie, zamiast bezpośredniego porównywania dwóch oddzielnych dokumentów. | Acrobat Pro porównuje dwie wersje pliku PDF, generuje raport różnic i umożliwia porównywanie tekstu, obrazów oraz grafiki. |
| Oficjalne źródło | — | Porównywanie i scalanie dwóch wersji dokumentu | porównywanie dokumentów | Usuwanie i przywracanie zawartości | Porównywanie dwóch wersji pliku PDF w Adobe Acrobat |
Zaleta: funkcja jest wbudowana w przepływ pracy recenzji w Writer, dzięki czemu po porównaniu można od razu przejść do akceptowania lub odrzucania zmian; dla tej funkcji nie podano ograniczeń członkostwa.
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym zadaniem jest przegląd wersji dokumentów w komputerowym procesie tworzenia tekstu, funkcja Porównywanie dokumentów w WPS na macOS dobrze wpisuje się w codzienną edycję i recenzję. Jeśli pracujesz głównie na dokumentach online do współpracy, stronach Notion lub plikach PDF, inne narzędzia mogą lepiej odpowiadać tym typom plików.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przegląd zmian w umowie | Użytkownicy z obszaru prawa i biznesu | Trudno szybko znaleźć zmiany w klauzulach | Użyj porównywania dokumentów, aby przejrzeć znaczniki zmian i wyróżnione różnice |
| 2 | Przegląd wersji pracy dyplomowej | Studenci, nauczyciele i badacze | Wiele rund poprawek utrudnia śledzenie zmian | Wybierz dokument oryginalny i poprawioną wersję, aby wygenerować wynik porównania |
| 3 | Kontrola edycji zespołowej | Redaktorzy i członkowie projektu | Drobne zmiany mogą zostać przeoczone podczas wspólnego przeglądu | Przejrzyj wynik porównania i akceptuj lub odrzucaj zmiany pojedynczo |
| 4 | Sprawdzenie wersji końcowej | Użytkownicy administracyjni i biurowi | Przed przesłaniem trzeba potwierdzić końcowe zmiany | Przejrzyj wynik porównania i zachowaj plik wyjściowy jako zapis |
| 5 | Prowadzenie rejestru wersji | Użytkownicy potrzebujący historii zmian | Należy zachować różnice między wersjami | Wygeneruj dokument z wynikiem porównania ze znacznikami zmian |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Ta funkcja jest dostępna bez ograniczeń członkostwa, więc możesz korzystać z porównywania dokumentów bezpośrednio. Jeśli potrzebujesz także dodatkowych płatnych możliwości w WPS Office, sprawdź oficjalną stronę z cennikiem, aby zobaczyć aktualne szczegóły planów.
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Porównywanie dokumentów | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowy przepływ pracy przeglądu dokumentów | Dostępne | Dostępne |
| Dodatkowe płatne możliwości | Zależy od funkcji | Dostępne są bardziej rozbudowane możliwości, zależnie od planu |
| Pamięć w chmurze | 1GB | 20GB |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Sporadyczne porównywanie dokumentów | Bezpłatny | Z tej funkcji można korzystać bezpośrednio i nie wymaga ona członkostwa |
| Potrzeba większej przestrzeni w chmurze lub innych rozszerzonych możliwości | WPS Premium | Płatny plan może być odpowiedni dla użytkowników, którzy potrzebują także szerszych funkcji związanych z dokumentami, PDF lub pamięcią masową |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: Strona cennika WPS Office