Jak używać funkcji Porównywanie dokumentów w WPS na macOS

Korzystaj z funkcji Porównywanie dokumentów w WPS dzięki 5 tematom instruktażowym, obejmującym m.in. rozpoczynanie porównania i wybieranie plików; wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie z punktem wejścia oraz kolejnymi krokami.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Rozpocznij porównywanie dokumentów

Punkt wejścia: karta Recenzja → Compare → Compare

1. Otwórz dokument WPS Writer.
2. Kliknij kartę Recenzja u góry okna.
3. Kliknij przycisk rozwijany Compare.
4. Wybierz Compare.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: otwiera się okno dialogowe Compare Documents.
• Następne działania: możesz przejść do wyboru dokumentu oryginalnego i poprawionego.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: jeśli najpierw nie otworzysz dokumentu, możesz nie przejść do pełnego procesu recenzji zgodnie z oczekiwaniami.

2. Wybierz dokumenty do porównania

Punkt wejścia: okno dialogowe Compare Documents

1. W oknie dialogowym wybierz Original document.
2. Wybierz Revised document.
3. Kliknij More, aby dostosować opcje porównywania.
4. Kliknij OK, aby rozpocząć porównywanie dokumentów.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: WPS rozpoczyna proces porównywania dokumentów.
• Następne działania: po zakończeniu porównania możesz przejrzeć różnice.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: jeśli pliki oryginalny i poprawiony zostaną wybrane w niewłaściwej kolejności, wynik może być trudniejszy do zinterpretowania.
• Ograniczenia środowiska: przed rozpoczęciem porównania zapisz oba dokumenty.

3. Przejrzyj wyniki porównania

Punkt wejścia: dokument z wynikami porównania

1. Poczekaj na zakończenie porównania i otwórz dokument wynikowy.
2. Przejrzyj różnice wyświetlane jako znaczniki zmian.
3. Sprawdź wyróżnione obszary pokazujące zmienioną treść.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: różnice są wyświetlane za pomocą znaczników zmian i wyróżnień.
• Następne działania: możesz kontynuować przeglądanie zmian oraz je akceptować lub odrzucać.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: jeśli czytasz tylko główną treść i ignorujesz znaczniki zmian, możesz przeoczyć niektóre różnice.

4. Wyświetl dokumenty źródłowe

Punkt wejścia: karta Recenzja → Compare → Show Source Documents

1. W dokumencie wynikowym kliknij kartę Recenzja.
2. Kliknij Compare → Show Source Documents.
3. Wybierz potrzebny tryb wyświetlania: Hide Source Documents, Show Original Document, Show Revised Document lub Show Both Original and Revised Documents.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: okna dokumentów źródłowych zmieniają się zgodnie z wybranym trybem wyświetlania.
• Następne działania: możesz dalej przeglądać obok siebie dokument oryginalny, dokument poprawiony i dokument wynikowy.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: gdy otwartych jest kilka okien, łatwo pomylić typ aktualnie wyświetlanego dokumentu.

5. Scal wyniki porównania

Punkt wejścia: Recenzja → Accept / Reject

1. Przejrzyj znaczniki różnic w wyniku porównania.
2. Użyj Accept lub Reject, aby przetworzyć każdą zmianę.
3. Zapisz scalony dokument.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Oznaczenia poprawek są zmniejszane lub aktualizowane w miarę przetwarzania zmian.
• Następne kroki: Możesz zapisać końcowy dokument z wynikiem scalania.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Typowe błędy: Jeśli zapiszesz plik zbyt wcześnie, bez sprawdzenia każdej zmiany, w pliku końcowym mogą pozostać niepożądane edycje.