Podczas korzystania z funkcji Eksportuj jako PDF w WPS w systemie Windows najczęściej pojawiają się pytania dotyczące problemów z siecią, ograniczeń czcionek, zachowywania komentarzy oraz brakujących pozycji w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy. To FAQ obejmuje 5 najczęstszych pytań.
FAQ
Co zrobić, jeśli funkcja Eksportuj jako PDF wyświetla błąd sieci?
- Sprawdź, czy bieżące połączenie sieciowe działa prawidłowo.
- Sprawdź, czy używana wersja WPS Office nie jest nieaktualna.
- W razie potrzeby zainstaluj nowszą wersję z oficjalnej strony pobierania i spróbuj ponownie.
- Otwórz dokument ponownie i jeszcze raz uruchom funkcję Eksportuj jako PDF.
Co zrobić, jeśli funkcja Eksportuj jako PDF informuje, że czcionka nie może zostać wyeksportowana z powodu ograniczeń dostawcy czcionki?
- Wróć do oryginalnego dokumentu i sprawdź, czy używa on ograniczonych lub nietypowych czcionek.
- Zastąp dany tekst czcionką, którą można standardowo osadzać.
- Ponownie uruchom eksport do PDF.
- Sprawdź wyeksportowany plik, aby potwierdzić, że układ jest prawidłowy.
Jak zachować komentarze podczas konwertowania dokumentu do PDF w WPS w systemie Windows?
- Otwórz dokument i przejdź do funkcji Eksportuj jako PDF na karcie członkostwa.
- W oknie dialogowym znajdź Ustawienia wyjściowe.
- Wybierz opcje związane z komentarzami lub inną zawartością wyjściową, którą chcesz zachować.
- Zakończ eksport i otwórz plik PDF, aby sprawdzić, czy komentarze zostały uwzględnione.
Co zrobić, jeśli układ wyeksportowanego pliku PDF wygląda nieprawidłowo?
- Przed eksportem użyj opcji Plik > Drukuj > Podgląd wydruku, aby sprawdzić układ.
- Jeśli dokument używa wielu nietypowych czcionek, w miarę możliwości zamień je na bardziej standardowe.
- W przypadku złożonych układów włącz opcje związane z osadzaniem czcionek, jeśli są dostępne.
- Wyeksportuj plik PDF ponownie i sprawdź wynik na stronie.
Co zrobić, jeśli w menu systemu Windows po kliknięciu prawym przyciskiem myszy brakuje opcji Konwertuj do PDF?
- Jeśli pozycja menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy nie pojawia się od razu po instalacji, uruchom ponownie komputer i sprawdź ponownie.
- Jeśli zainstalowano oprogramowanie do zarządzania komputerem lub zabezpieczeń, tymczasowo je zamknij i ponownie sprawdź menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy.
- Jeśli problem nadal występuje, sprawdź odpowiednie ustawienia zgodności w narzędziu konfiguracji WPS i spróbuj ponownie.
- Jeśli chcesz tylko zakończyć eksport, nadal możesz użyć funkcji Eksportuj jako PDF bezpośrednio w WPS.
Słownik pojęć
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Format pliku o stałym układzie, powszechnie używany do udostępniania, drukowania i archiwizacji na różnych urządzeniach. | |
| Zakres stron | Ustawienie umożliwiające eksport wszystkich stron lub tylko wybranego zakresu stron. |
| Skanowany PDF | Styl wyjściowy PDF bardziej zbliżony do wyglądu zeskanowanego dokumentu, często używany do wyświetlania treści o stałym układzie. |
| Ustawienia znaku wodnego | Funkcja dodająca tekst lub oznaczenia do wyeksportowanego pliku PDF w celu wskazania własności lub ograniczeń użytkowania. |
| Osadzone czcionki | Informacje o czcionkach zapisane w pliku PDF, aby ograniczyć różnice w wyświetlaniu na innych urządzeniach. |