Jak używać funkcji Eksportuj jako PDF w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Eksportuj jako PDF w 4 instrukcjach, obejmujących eksport z karty Member Exclusive, eksport z menu File, konwersję po kliknięciu prawym przyciskiem myszy oraz ustawienia zaawansowane; 2 tematy są dostępne bez członkostwa, a 2 są powiązane z członkostwem.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Eksport pliku PDF z karty Member Exclusive

Punkt wejścia: Otwórz arkusz kalkulacyjny → karta Member Exclusive → Eksportuj jako PDF

1. Otwórz w WPS Office arkusz kalkulacyjny, który chcesz przekonwertować.
2. Kliknij Member Exclusive na górnym pasku menu.
3. Kliknij Eksportuj jako PDF.
4. W oknie dialogowym ustaw opcje, takie jak zakres eksportu, jakość obrazu i lokalizacja zapisu.
5. Kliknij Start Export, aby zakończyć konwersję.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Plik PDF zostanie utworzony w wybranej lokalizacji zapisu.
• Co możesz zrobić dalej: Otwórz plik PDF, aby go sprawdzić, udostępnić lub wydrukować.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie potwierdzisz lokalizacji zapisu, wyeksportowany plik PDF może być trudny do znalezienia.
• Uprawnienia lub członkostwo: Jeśli w interfejsie widoczna jest etykieta członkostwa, najpierw sprawdź bieżący status konta.

2. Eksport pliku PDF z menu File

Punkt wejścia: Otwórz arkusz kalkulacyjny → File → Eksportuj jako PDF

1. Otwórz w WPS Office arkusz kalkulacyjny, który chcesz przekonwertować.
2. Kliknij File w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Eksportuj jako PDF.
4. Ustaw opcje eksportu, a następnie kliknij Start Export.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: W wybranej lokalizacji zapisu pojawi się nowy plik PDF.
• Co możesz zrobić dalej: Wróć do oryginalnego arkusza kalkulacyjnego i kontynuuj edycję bez zastępowania pliku źródłowego.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Nie myl opcji Save As z Eksportuj jako PDF, w przeciwnym razie plik PDF może nie zostać utworzony.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli folder docelowy ma ograniczone uprawnienia do zapisu, wybierz inną lokalizację.

3. Konwersja arkusza kalkulacyjnego do PDF z menu prawego przycisku myszy

Punkt wejścia: Kliknij prawym przyciskiem plik arkusza kalkulacyjnego na pulpicie lub w folderze → Convert to PDF Format

1. Znajdź plik arkusza kalkulacyjnego na pulpicie lub w folderze.
2. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy.
3. Kliknij w menu Convert to PDF Format.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby zakończyć eksport.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: System rozpocznie konwersję i po zakończeniu procesu utworzy plik PDF.
• Co możesz zrobić dalej: Przekonwertuj plik bez wcześniejszego otwierania arkusza kalkulacyjnego.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Jeśli pozycja w menu po kliknięciu prawym przyciskiem myszy nie jest widoczna, uruchom ponownie komputer i sprawdź ponownie.
• Uprawnienia lub członkostwo: Jeśli ta opcja jest powiązana z funkcją dostępną w ramach członkostwa, najpierw sprawdź status swojego konta.

4. Dostosowanie zaawansowanych ustawień funkcji Eksportuj jako PDF

Punkt wejścia: Okno dialogowe Eksportuj jako PDF

1. Otwórz okno dialogowe Eksportuj jako PDF.
2. W razie potrzeby włącz Multi-File Export lub Scanned PDF.
3. Wybierz zakres eksportu, na przykład cały skoroszyt, bieżący arkusz lub zakres niestandardowy.
4. W sekcji Export Settings zdecyduj, czy zachować komentarze i informacje o autorze, czy dodać szyfrowanie do wyeksportowanego pliku PDF.
5. W razie potrzeby dostosuj jakość obrazu.
6. W razie potrzeby dodaj ustawienia znaku wodnego i rozpocznij eksport.

Kryteria powodzenia

• Wynik w interfejsie: Wygenerowany plik PDF odpowiada wybranemu zakresowi i ustawieniom eksportu.
• Co możesz zrobić dalej: Sprawdź, czy ustawienia komentarzy, szyfrowania lub znaku wodnego zostały zastosowane zgodnie z oczekiwaniami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowy błąd: Wyższa jakość obrazu może znacznie zwiększyć rozmiar wyeksportowanego pliku PDF.
• Uprawnienia lub członkostwo: Eksport wielu plików, skanowany PDF i ustawienia znaku wodnego wymagają WPS Premium.
• Uwaga dotycząca środowiska: Jeśli pojawi się błąd sieci, zaktualizuj WPS Office i upewnij się, że urządzenie jest połączone z internetem.