Jak używać funkcji Eksportuj jako PDF w WPS w systemie Windows

Korzystaj z funkcji Eksportuj jako PDF w WPS w systemie Windows w ramach 4 tematów instruktażowych, w tym 1 bezpłatnego i 3 związanych z subskrypcją, aby wybrać odpowiedni punkt wejścia i ustawienia wyjściowe dla swojego dokumentu.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Eksportowanie pliku PDF z menu Plik

Ścieżka dostępu: Otwórz dokument > Plik w lewym górnym rogu > Eksportuj jako PDF

1. Otwórz w WPS Office dokument tekstowy, który chcesz przekonwertować.
2. Kliknij Plik w lewym górnym rogu.
3. Wybierz Eksportuj jako PDF.
4. W oknie dialogowym potwierdź lokalizację zapisu i powiązane ustawienia.
5. Kliknij Rozpocznij eksport, aby zakończyć eksportowanie.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: W wybranej lokalizacji pojawi się nowy plik PDF.
• Następne działanie: Możesz otworzyć plik PDF, aby sprawdzić układ, udostępnić go lub wydrukować.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Eksportowanie przed zapisaniem oryginalnego dokumentu może utrudnić późniejsze wprowadzanie zmian.
• Uwaga dotycząca środowiska: Eksport może się nie powieść, jeśli wybrana lokalizacja zapisu nie pozwala na zapisywanie plików.

2. Eksportowanie pliku PDF z karty subskrypcji

Ścieżka dostępu: Otwórz dokument > karta subskrypcji > Eksportuj jako PDF

1. Otwórz dokument tekstowy, który chcesz wyeksportować.
2. Kliknij kartę subskrypcji na górnym pasku menu.
3. Kliknij Eksportuj jako PDF.
4. Przejrzyj dostępne ustawienia w oknie dialogowym eksportu.
5. Dostosuj potrzebne ustawienia i kliknij Rozpocznij eksport.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Otworzy się panel eksportu z ustawieniami związanymi z PDF.
• Następne działanie: Przed eksportem możesz dalej dostosować zakres stron, jakość obrazu i zawartość wyjściową.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca subskrypcji: Ta opcja oraz niektóre rozszerzone ustawienia są dostępne w ramach subskrypcji.
• Typowy błąd: Jeśli najpierw nie sprawdzisz etykiety funkcji, ograniczenia związane z subskrypcją możesz zauważyć dopiero po otwarciu panelu.

3. Ustawianie zakresu stron i zawartości wyjściowej

Ścieżka dostępu: Otwórz okno dialogowe Eksportuj jako PDF i dostosuj ustawienia

1. Otwórz okno dialogowe Eksportuj jako PDF.
2. Wybierz wszystkie strony lub wprowadź niestandardowy zakres stron.
3. W ustawieniach wyjściowych wybierz, czy mają zostać uwzględnione komentarze, informacje o autorze lub inna obsługiwana zawartość.
4. W razie potrzeby ustaw szyfrowanie PDF lub powiązane opcje ochrony.
5. Potwierdź lokalizację zapisu i kliknij Rozpocznij eksport.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Wyeksportowany plik PDF odpowiada wybranemu zakresowi stron i zawiera wskazaną zawartość.
• Następne działanie: Możesz otworzyć plik PDF, aby sprawdzić komentarze, informacje o autorze lub działanie szyfrowania.

Wskazówki podczas korzystania

• Uwaga dotycząca subskrypcji: Niektóre ustawienia zawartości wyjściowej mogą wymagać subskrypcji.
• Typowy błąd: Niepełny zakres stron może spowodować, że liczba wyeksportowanych stron będzie inna niż oczekiwano.

4. Korzystanie z wyjścia wielu plików, skanowanego PDF i ustawień znaku wodnego

Ścieżka dostępu: Otwórz okno dialogowe Eksportuj jako PDF > opcje związane z ustawieniami zaawansowanymi

1. Otwórz okno dialogowe Eksportuj jako PDF.
2. W razie potrzeby wybierz Wyjście wielu plików, Skanowany PDF lub Ustawienia znaku wodnego.
3. Jeśli używasz znaku wodnego, ustaw jego treść dla generowanego pliku.
4. Jeśli używasz wyjścia wielu plików, wybierz dokumenty do wspólnego eksportu.
5. Potwierdź pozostałe ustawienia i kliknij Rozpocznij eksport.

Kryteria powodzenia

• Wynik na ekranie: Wyeksportowany plik PDF odzwierciedla wybrane ustawienia rozszerzone, takie jak znak wodny lub wynik wygenerowany wsadowo.
• Następne działanie: Możesz dalej udostępniać, archiwizować lub wysyłać plik w kontrolowanych obiegach pracy.

Wskazówki dotyczące użytkowania

• Uwaga dotycząca subskrypcji: Funkcje wyjścia wielu plików, skanowanego PDF i ustawień znaku wodnego wymagają WPS Premium.
• Typowy błąd: Jeśli przed eksportem nie sprawdzisz ustawień rozszerzonych, wynik może różnić się od oczekiwań.
• Uwaga dotycząca środowiska: Podczas przetwarzania wielu plików upewnij się, że dostępna jest wystarczająca ilość miejsca w pamięci lokalnej.