Funkcja Szyfrowanie dokumentu obejmuje 2 instrukcje, obie dostępne bez członkostwa. Wybierz temat z indeksu i wykonaj kolejne kroki, aby zakończyć konfigurację.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ustawianie ochrony hasłem dokumentu | Bezpłatne |
| 2 | 2. Zarządzanie ustawieniami szyfrowania istniejącego dokumentu | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Ustawianie ochrony hasłem dokumentu
Ścieżka: ikona menu w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → włącz Szyfrowanie hasłem
- Otwórz dokument, który chcesz chronić.
- Stuknij ikonę menu w prawym górnym rogu.
- Wybierz z listy opcję Szyfrowanie dokumentu.
- Włącz opcję Szyfrowanie hasłem.
- W wyskakującym panelu ustaw hasło.
- W razie potrzeby ustaw hasła Uprawnienie do otwierania i Uprawnienie do modyfikacji.
- Stuknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: po ponownym otwarciu funkcji Szyfrowanie dokumentu ustawienia związane z hasłem będą widoczne jako włączone.
- Dostępne kolejne działanie: po zapisaniu i ponownym otwarciu dokumentu wymagane będzie odpowiednie hasło zgodnie z Twoimi ustawieniami.
Wskazówki dotyczące używania
- Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu. Jeśli je zapomnisz, możesz nie być w stanie bezpośrednio otworzyć chronionego dokumentu.
- Uprawnienie do otwierania i uprawnienie do modyfikacji można ustawić osobno, dlatego wybierz kombinację najlepiej dopasowaną do sposobu udostępniania.
2. Zarządzanie ustawieniami szyfrowania istniejącego dokumentu
Ścieżka: ikona menu w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → Zmień hasło
- Otwórz dokument, w którym szyfrowanie jest już włączone.
- Stuknij ikonę menu w prawym górnym rogu.
- Wybierz z listy opcję Szyfrowanie dokumentu.
- Stuknij Zmień hasło.
- W wyskakującym panelu zmień hasło lub wyczyść bieżące hasło dokumentu.
- Stuknij OK, aby zakończyć.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: po wprowadzeniu zmian ponowne otwarcie panelu Szyfrowanie dokumentu pokaże zaktualizowany stan.
- Dostępne kolejne działanie: po ponownym otwarciu lub edycji dokumentu nowe ustawienia zaczną obowiązywać.
Wskazówki dotyczące używania
- Po usunięciu hasła dokument nie będzie już korzystać z wcześniejszej kontroli dostępu opartej na haśle.
- Przed zmianą hasła sprawdź, czy odbiorcy również potrzebują zaktualizowanych informacji o haśle.