Korzystaj z funkcji Szyfrowanie dokumentu w ramach 2 tematów instruktażowych, dostępnych bez członkostwa. Wybierz temat z indeksu i postępuj zgodnie ze ścieżką dostępu oraz instrukcjami, aby ukończyć konfigurację.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Ustaw ochronę hasłem dla nowego lub bieżącego pliku	Bezpłatne
2	2. Zarządzaj ustawieniami szyfrowania istniejącego pliku	Bezpłatne

Instrukcja krok po kroku

1. Ustaw ochronę hasłem dla nowego lub bieżącego pliku

Ścieżka do funkcji: ikona „≡” w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → włącz przełącznik „Password Encryption”

Otwórz plik arkusza kalkulacyjnego, który chcesz chronić.
Stuknij ikonę „≡” w prawym górnym rogu.
Wybierz z listy opcję Szyfrowanie dokumentu.
Włącz przełącznik Password Encryption.
W wysuwanym panelu ustaw hasło zgodnie z potrzebami:
- Ustaw hasło otwarcia: inne osoby muszą je wprowadzić przed wyświetleniem pliku.
- Ustaw hasło modyfikacji: inne osoby muszą je wprowadzić przed edytowaniem pliku.
Stuknij OK, aby zakończyć.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Ustawienia szyfrowania zostaną zapisane, a przy późniejszym otwieraniu lub modyfikowaniu pliku pojawi się odpowiednie sprawdzenie hasła.
Dostępne następne działanie: Możesz dalej edytować, zapisywać lub udostępniać plik.

Wskazówki podczas korzystania

Przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu. Jeśli zostanie zapomniane, odzyskanie dostępu zazwyczaj nie jest możliwe.
Jeśli chcesz ograniczyć zarówno wyświetlanie, jak i edycję, ustaw zarówno hasło otwarcia, jak i hasło modyfikacji.

2. Zarządzaj ustawieniami szyfrowania istniejącego pliku

Ścieżka do funkcji: ikona „≡” w prawym górnym rogu → Szyfrowanie dokumentu → zaktualizuj bieżące ustawienia hasła

Otwórz plik, który ma już ustawienia szyfrowania.
Stuknij ikonę „≡” w prawym górnym rogu.
Wybierz Szyfrowanie dokumentu.
W razie potrzeby wyłącz lub dostosuj opcje Set Open Password i Set Modify Password.
Stuknij Done, aby zapisać zaktualizowane ustawienia.

Kryteria powodzenia

Efekt w interfejsie: Nowe zasady haseł zaczną obowiązywać, a poprzednie ustawienia zostaną zaktualizowane zgodnie z wprowadzonymi zmianami.
Dostępne następne działanie: Możesz dalej zapisywać plik i udostępniać go zgodnie z nowymi zasadami dostępu.

Wskazówki podczas korzystania

Przed zmianą istniejącego hasła sprawdź, czy odbiorcy nadal potrzebują dostępu do wcześniej udostępnionych kopii.
Po zmianie hasła przekaż nowe hasło upoważnionym osobom za pośrednictwem bezpieczniejszego kanału.