Najczęstsze pytania dotyczące Szyfrowania dokumentu zwykle odnoszą się do zapomnianych haseł, różnic między uprawnieniami oraz sposobów potwierdzenia działania funkcji; w tej sekcji znajdziesz 3 często zadawane pytania i praktyczne wskazówki.
FAQ
Co zrobić, jeśli zapomnę hasła szyfrowania dokumentu?
- Najpierw sprawdź, czy poprawne hasło zostało zapisane w bezpiecznym miejscu.
- Jeśli poprawne hasło nie jest dostępne, chronionego dokumentu nie można otworzyć ani zmodyfikować w pierwotny sposób.
- Na przyszłość przechowuj hasło w bezpiecznym miejscu, aby uniknąć przerw w dostępie do dokumentu.
Jaka jest różnica między uprawnieniem do otwierania a uprawnieniem do modyfikacji?
- Uprawnienie do otwierania określa, kto może wyświetlać zawartość dokumentu.
- Uprawnienie do modyfikacji określa, kto może edytować zawartość dokumentu.
- Możesz ustawić te dwa hasła osobno, aby dopasować je do różnych potrzeb udostępniania.
Jak potwierdzić, że szyfrowanie jest aktywne po konfiguracji?
- Zapisz bieżący dokument.
- Zamknij i ponownie otwórz dokument, aby sprawdzić, czy wymagane jest odpowiednie hasło.
- Możesz też ponownie otworzyć panel Szyfrowania dokumentu, aby sprawdzić bieżący stan hasła.
Słowniczek
| Termin | Definicja |
|---|---|
| Szyfrowanie dokumentu | Funkcja, która chroni dostęp do dokumentu lub możliwość jego modyfikacji za pomocą haseł. |
| Uprawnienie do otwierania | Hasło wymagane przed otwarciem i wyświetleniem dokumentu. |
| Uprawnienie do modyfikacji | Hasło wymagane przed rozpoczęciem edycji dokumentu. |