Jak korzystać z Komentarzy we współpracy WPS w systemie Windows

Korzystaj z Komentarzy we współpracy WPS w ramach 7 instrukcji, obejmujących dodawanie komentarzy, odpowiadanie na nie, edytowanie, oznaczanie jako rozwiązane, usuwanie, wyświetlanie pola komentarza i otwieranie panelu komentarzy; 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Dodawanie komentarza

Punkt wejścia:

• Karta Recenzja → Komentarz → Wstaw komentarz
• Menu prawego przycisku myszy → Wstaw komentarz
• Skrót klawiszowy Ctrl + Alt + M
• Ikona komentarza po prawej stronie obszaru edycji

1. Zaznacz tekst lub obiekt, do którego chcesz dodać komentarz.
2. Użyj dowolnego dostępnego punktu wejścia, aby wstawić komentarz.
3. Wpisz komentarz w polu komentarza.
4. Naciśnij Shift + Enter, jeśli potrzebujesz przejścia do nowego wiersza.
5. Aby powiadomić współpracownika, wpisz @ i wybierz współpracownika dokumentu lub kontakt.
6. Kliknij Wyślij lub naciśnij Enter, aby opublikować komentarz.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nowy komentarz pojawi się obok zaznaczonej treści, a w prawym obszarze komentarzy zostanie wyświetlony jego tekst.
• Dalsze działania: Możesz odpowiedzieć na komentarz, edytować go, oznaczyć jako rozwiązany lub usunąć.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowe błędy: Jeśli najpierw nie zaznaczysz tekstu lub obiektu, kotwica komentarza może nie pojawić się w oczekiwanym miejscu.
• Ograniczenia środowiska: Podczas używania wzmianek @ lub synchronizacji współpracy utrzymuj połączenie z internetem.

2. Odpowiadanie na komentarz

Punkt wejścia: Pole komentarza → Odpowiedz

1. Kliknij komentarz, na który chcesz odpowiedzieć.
2. W razie potrzeby rozwiń powiązany wątek komentarzy.
3. Kliknij Odpowiedz.
4. Wpisz odpowiedź.
5. Naciśnij klawisz Enter, aby ją wysłać.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Nowa odpowiedź pojawi się pod oryginalnym komentarzem.
• Dalsze działania: Możesz kontynuować dyskusję w tym samym wątku.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli wybierzesz niewłaściwy wątek, odpowiedź może zostać dodana pod innym komentarzem.

3. Edytowanie komentarza

Punkt wejścia: Menu rozwijane pola komentarza → Edytuj

1. Kliknij komentarz, który chcesz edytować.
2. Otwórz menu rozwijane w polu komentarza.
3. Kliknij Edytuj.
4. Zaktualizuj treść komentarza.
5. Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać zmianę.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Tekst oryginalnego komentarza zostanie zaktualizowany.
• Dalsze działania: Nadal możesz odpowiedzieć na komentarz, oznaczyć go jako rozwiązany lub usunąć.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli opuścisz tryb edycji bez zatwierdzenia, zaktualizowany tekst nie zostanie zapisany.

4. Oznaczanie komentarza jako rozwiązany

Punkt wejścia: Pole komentarza → Oznacz jako rozwiązany

1. Kliknij komentarz, który chcesz przetworzyć.
2. Kliknij Oznacz jako rozwiązany w prawym górnym rogu pola komentarza.
3. Kliknij ponownie, jeśli chcesz usunąć status rozwiązania.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Komentarz zostanie oznaczony jako rozwiązany.
• Dalsze działania: Możesz otworzyć go ponownie później, jeśli potrzebna będzie dalsza dyskusja.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Zbyt wczesne oznaczenie komentarza jako rozwiązanego może utrudnić śledzenie dalszych działań.

5. Usuwanie komentarza

Punkt wejścia: Pole komentarza → Usuń

1. Kliknij komentarz, który chcesz usunąć.
2. Kliknij Usuń w polu komentarza.
3. Potwierdź usunięcie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Wybrany komentarz zostanie usunięty z obszaru komentarzy.
• Dalsze działania: Możesz dalej zarządzać innymi komentarzami.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli usuniesz komentarz przed potwierdzeniem jego treści, zapis dyskusji nie będzie już dostępny w tym samym miejscu.

6. Pokazywanie lub ukrywanie pola komentarza

Punkt wejścia: Karta Recenzja → Komentarz → Pokaż pole komentarza

1. Otwórz kartę Recenzja.
2. Kliknij Pokaż pole komentarza w obszarze Komentarz.
3. Po wyłączeniu tej opcji pole komentarza po prawej stronie zostanie ukryte.
4. Kliknij ponownie Pokaż pole komentarza, aby wyświetlić je ponownie.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Prawe pole komentarza zostanie wyświetlone lub ukryte zgodnie z Twoim działaniem.
• Dalsze działania: Gdy jest widoczne, możesz dalej przeglądać komentarze i nimi zarządzać.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Ukryte komentarze są często mylone z brakującymi komentarzami, gdy pole komentarza jest po prostu wyłączone.

7. Otwieranie panelu komentarzy

Punkt wejścia: Karta Recenzja → Komentarz → Pokaż panel komentarzy

1. Otwórz kartę Recenzja.
2. Kliknij Pokaż panel komentarzy w obszarze Komentarz.
3. Przeglądaj wszystkie komentarze do dokumentu w panelu.
4. Filtruj komentarze według statusu: rozwiązane, nierozwiązane, wszystkich użytkowników lub tylko komentarze związane z Tobą.
5. Wybierz komentarz w panelu, jeśli chcesz go usunąć.

Kryteria powodzenia

• Stan interfejsu: Panel komentarzy otworzy się i wyświetli listę komentarzy w dokumencie.
• Dalsze działania: W jednym miejscu możesz filtrować komentarze, lokalizować je i usuwać.

Wskazówki dotyczące użycia

• Typowe błędy: Jeśli filtr nie zostanie przełączony, niektóre komentarze mogą wydawać się brakujące, mimo że są tylko odfiltrowane.