Jak korzystać z Komentarzy w widoku Gantta WPS w systemie Windows

Korzystaj z Komentarzy w widoku Gantta WPS dzięki 4 instrukcjom, dostępnym bez członkostwa; wybierz temat z indeksu instrukcji, aby dodawać komentarze, oznaczać członków lub usuwać komentarze.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Wstawianie komentarza z menu prawego przycisku myszy

Ścieżka dostępu: widok Gantta → kliknij rekord prawym przyciskiem → Insert Comment

1. Otwórz tabelę wielowymiarową w widoku Gantta.
2. Kliknij prawym przyciskiem rekord, który chcesz omówić.
3. Wybierz Insert Comment.
4. Wpisz komentarz w polu wprowadzania u dołu.
5. Naciśnij Enter lub kliknij Send, aby opublikować komentarz.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik na ekranie: nowy komentarz pojawi się pod bieżącym rekordem.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuować dodawanie komentarzy lub przejrzeć istniejącą dyskusję dotyczącą tego samego rekordu.

Uwagi

• Typowy błąd: kliknięcie prawym przyciskiem niewłaściwego rekordu może spowodować dodanie komentarza do innego zadania.
• Środowisko: w scenariuszach związanych ze współpracą i przypomnieniami zalecane jest połączenie z internetem.

2. Dodawanie komentarza po rozwinięciu rekordu

Ścieżka dostępu: widok Gantta → kliknij rekord prawym przyciskiem → Expand Record → Comments

1. Otwórz tabelę wielowymiarową w widoku Gantta.
2. Kliknij prawym przyciskiem rekord docelowy.
3. Wybierz Expand Record.
4. W panelu szczegółów przejdź do sekcji Comments.
5. Wpisz komentarz.
6. Naciśnij Enter lub kliknij Send, aby go opublikować.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik na ekranie: nowy komentarz pojawi się w obszarze komentarzy panelu szczegółów.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuować przeglądanie szczegółów rekordu lub dodać więcej kontekstu w komentarzach.

Uwagi

• Typowy błąd: pozostanie w innej części panelu szczegółów zamiast przejścia do obszaru komentarzy.

3. Oznaczanie członka w komentarzu

Ścieżka dostępu: wpisz @ w polu wprowadzania komentarza

1. Otwórz pole wprowadzania komentarza za pomocą Insert Comment lub Expand Record.
2. Podczas wpisywania komentarza wprowadź @.
3. Wybierz z listy kontaktów członka, którego chcesz oznaczyć.
4. Dokończ komentarz i wyślij go.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik na ekranie: opublikowany komentarz wyświetli oznaczonego członka.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuować dyskusję z uwzględnieniem odpowiedniego członka zespołu.

Uwagi

• Typowy błąd: wpisanie @ bez wybrania sugerowanego członka z listy.
• Środowisko: jeśli chcesz, aby oznaczony członek otrzymał przypomnienie, wybierz opcję przypominania członkom.

4. Usuwanie opublikowanego komentarza

Ścieżka dostępu: Więcej opcji przy komentarzu → Delete

1. Otwórz rekord zawierający komentarz.
2. Znajdź komentarz, który chcesz usunąć.
3. Kliknij menu ... w prawym górnym obszarze komentarza.
4. Wybierz Delete.

Sprawdzenie powodzenia

• Wynik na ekranie: wybrany komentarz zniknie z listy komentarzy rekordu.
• Co możesz zrobić dalej: kontynuować publikowanie nowych komentarzy lub zarządzać innymi komentarzami.

Uwagi

• Typowy błąd: usunięcie komentarza przed potwierdzeniem, że jego treść nie jest już potrzebna.