Komentarze w widoku Gantta to funkcja współpracy oparta na rekordach w WPS na Windows; obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 pozycji jest związanych z członkostwem.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie instrukcji |
| Pozycje związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie instrukcji |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Komentarze w widoku Gantta to funkcja współpracy na poziomie rekordu w WPS Office dla Windows. Ułatwia zespołom omawianie konkretnych rekordów bezpośrednio w widoku Gantta, dzięki czemu kontekst harmonogramu i dyskusja pozostają blisko siebie. Funkcja umożliwia publikowanie komentarzy do rekordów oraz używanie wzmianek @, aby włączyć współpracowników do dyskusji.
Główne zadania obejmują:
- Dodawanie komentarza z menu prawego przycisku myszy, gdy chcesz szybko zostawić notatkę do rekordu.
- Dodawanie komentarza po rozwinięciu rekordu, gdy chcesz najpierw sprawdzić więcej szczegółów rekordu.
- Wzmiankowanie członka zespołu w komentarzu, aby włączyć odpowiednią osobę do dyskusji.
- Usuwanie opublikowanego komentarza, gdy wiadomość nie jest już potrzebna.
Ta funkcja sprawdza się w scenariuszach planowania projektów, monitorowania zadań i koordynacji zespołu. Gdy zespół pracuje w widoku Gantta, komentarze oparte na rekordach ułatwiają powiązanie komunikacji z odpowiednim zadaniem.
Wymagania systemowe
| Pozycja | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z Windows |
| Wersja aplikacji | Zalecane jest korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest zalecane do współpracy wielu użytkowników i otrzymywania przypomnień o wiadomościach |
| Inne | Potrzebujesz dostępu do odpowiednich rekordów w widoku Gantta tabeli wielowymiarowej oraz wymaganych uprawnień do współpracy |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem funkcji Komentarze w widoku Gantta zainstaluj WPS Office na urządzeniu z Windows i otwórz zawartość zawierającą widok Gantta tabeli wielowymiarowej.
| Pozycja | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Sprawdzenie po instalacji | Otwórz WPS Office, przejdź do widoku Gantta tabeli wielowymiarowej i potwierdź, że dostępne są opcje po kliknięciu prawym przyciskiem myszy na rekordzie oraz punkty wejścia związane z komentarzami |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | W widoku Gantta tabeli wielowymiarowej WPS umożliwia użytkownikom dodawanie komentarzy do rekordów i używanie wzmianek @ do współpracy. Komentarze można dodawać z menu prawego przycisku myszy lub z obszaru komentarzy po rozwinięciu rekordu. | Microsoft Project oficjalnie dokumentuje notatki do zadań, zasobów, przydziałów i projektów, w tym usuwanie notatek, ale ta strona opisuje notatki, a nie wątkowy przepływ komentarzy do rekordów w widoku Gantta. | Google Sheets oficjalnie obsługuje komentarze, wzmianki @, odpowiedzi i usuwanie w przypadku zawartości arkusza kalkulacyjnego, takiej jak komórki. | Notion oficjalnie obsługuje komentarze, wzmianki, odpowiedzi, filtry i usuwanie na stronach oraz w elementach baz danych. | Adobe Acrobat oficjalnie udostępnia narzędzia do komentowania na potrzeby przeglądu i oznaczania plików PDF. |
| Zalety WPS | Zaleta: punkty dodawania komentarzy są bezpośrednio powiązane z rekordami w widoku Gantta. Wyróżnik: kontekst harmonogramu i dyskusja o rekordzie pozostają w tym samym obszarze roboczym. | W porównaniu z WPS: oficjalna strona koncentruje się na notatkach w Project, a nie na przepływie komentarzy do rekordów w widoku rekordów w stylu Gantta. | W porównaniu z WPS: funkcje komentarzy są rozbudowane, ale koncentrują się na obiektach arkusza kalkulacyjnego, a nie na rekordach w widoku Gantta. | W porównaniu z WPS: komentarze w bazie danych są dostępne, ale przepływ pracy opiera się na stronach i widokach baz danych w Notion, a nie na widoku Gantta w stylu arkusza kalkulacyjnego. | W porównaniu z WPS: oficjalny przepływ pracy jest przeznaczony do przeglądu plików PDF, a nie do współpracy nad rekordami harmonogramu. |
| Oficjalne źródło | — | Dodawanie notatek do zadania lub harmonogramu projektu | Używaj komentarzy, elementów do wykonania i reakcji emoji | Komentarze, wzmianki i reakcje | Dodawanie komentarzy i zarządzanie nimi |
Wniosek ogólny: jeśli Twój zespół już planuje pracę w widoku Gantta w wielowymiarowej tabeli WPS, komentarze do rekordów pomagają prowadzić dyskusję bliżej samego harmonogramu. W porównaniu z ogólnymi komentarzami w arkuszu kalkulacyjnym, komentarzami w bazie danych lub komentarzami do recenzji PDF ten sposób pracy jest lepiej dopasowany do planowania zadań i działań następczych w tym samym widoku.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Odpowiedni użytkownicy | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Notatki o postępie zadania | Kierownicy projektów i właściciele zadań | Wykres Gantta pokazuje harmonogram, ale brakuje dodatkowego kontekstu | Dodawaj komentarze bezpośrednio do rekordu, aby wyjaśnić postęp lub tło sprawy |
| 2 | Przypomnienia dla zespołu | Współpracownicy | Konkretny członek zespołu musi dołączyć do dyskusji | Użyj wzmianki @ w komentarzu |
| 3 | Dyskusja oparta na szczegółach | Członkowie, którzy potrzebują szerszego kontekstu rekordu | Użytkownicy chcą przejrzeć szczegóły rekordu przed dodaniem komentarza | Najpierw rozwiń rekord, a następnie dodaj komentarz w panelu szczegółów |
| 4 | Porządkowanie komentarzy | Wszyscy współpracownicy | Opublikowana wiadomość nie jest już potrzebna | Usuń komentarz z jego menu |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Komentarze do rekordów w widoku Gantta | Dostępne | Dostępne |
| Podstawowe aplikacje biurowe i podstawowe funkcje PDF | Dostępne | Dostępne |
| Bardziej zaawansowane funkcje PDF, AI i rozszerzone korzyści | Zależy od planu | Dostępnych jest więcej opcji |
| Korzyści związane z przechowywaniem w chmurze i udostępnianiem | Podstawowy przydział | Wyższe lub szersze opcje planu |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz głównie komentarzy w widoku Gantta do codziennej współpracy | Bezpłatny | Zgodnie z obecnymi wytycznymi ta funkcja nie ma ograniczeń członkostwa |
| Potrzebujesz także bardziej zaawansowanych funkcji PDF, AI lub rozszerzonych korzyści chmurowych | WPS Premium | Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują szerszego zakresu korzyści biurowych wykraczających poza tę funkcję |
Jak subskrybować
- Aby sprawdzić dostępne plany członkostwa, odwiedź stronę cennika WPS Office.
Źródło: strona cennika WPS Office