Komentarze we współpracy WPS w systemie Windows pomagają dodawać, edytować, rozwiązywać i zarządzać komentarzami do dokumentów oraz odpowiadać na nie; ten przewodnik obejmuje 7 podstawowych zadań, z czego 7 jest dostępnych bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 7 | Zgadza się z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 7 | Zgadza się z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgadza się z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
| Skrót klawiszowy | Ctrl + Alt + M | Szybko wstawia komentarz |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Komentarze we współpracy to narzędzia recenzji w WPS Office do współpracy nad dokumentami w systemie Windows. Umożliwiają pozostawianie opinii, dodawanie kontekstu i śledzenie dalszych działań bez zmieniania głównej treści dokumentu.
Najważniejsze możliwości:
- Dodawanie komentarzy do zaznaczonego tekstu lub obiektów.
- Odpowiadanie w istniejącym wątku komentarzy.
- Edytowanie opublikowanego komentarza.
- Oznaczanie komentarza jako rozwiązanego po obsłużeniu sprawy oraz ponowne otwieranie go w razie potrzeby.
- Usuwanie komentarzy, które nie są już potrzebne.
- Pokazywanie lub ukrywanie pola komentarzy po prawej stronie.
- Otwieranie panelu komentarzy, aby przeglądać wszystkie komentarze w jednym miejscu.
Komentarze obsługują Shift + Enter do wstawiania podziałów wiersza oraz wzmianki @ do powiadamiania współpracowników nad dokumentem lub kontaktów. Pokazują też nazwę komentującego i czas dodania oraz nie wpływają na układ dokumentu ani jego główną treść.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office |
| Sieć | Podstawowe lokalne działania na komentarzach można wykonywać w standardowym środowisku biurowym; aby działały powiadomienia dla współpracowników i synchronizacja wielu użytkowników, utrzymuj połączenie z internetem |
| Inne | Podczas korzystania z komentarzy w dokumentach współdzielonych zaleca się zalogowanie na konto WPS |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS Writer, otwórz dokument do współpracy i potwierdź, że opcje komentarzy są dostępne na karcie Review |
Źródło: strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Obsługuje wstawianie, odpowiadanie, edytowanie, usuwanie i rozwiązywanie komentarzy, a także wzmianki @ oraz zarówno pole komentarzy, jak i panel komentarzy do przeglądu. | Word obsługuje dodawanie, odpowiadanie, wyświetlanie, usuwanie i rozwiązywanie komentarzy, a także wzmianki @ do przypisywania zadań. | Google Docs obsługuje dodawanie, odpowiadanie, usuwanie, filtrowanie i rozwiązywanie komentarzy, a także elementy działań z użyciem wzmianek @. | Notion obsługuje komentarze do stron, komentarze do bloków, wzmianki @ oraz opcje edytowania, usuwania i rozwiązywania komentarzy. | Acrobat obsługuje narzędzie Comment do adnotacji, takich jak pola tekstowe, notatki samoprzylepne, wyróżnienia i komentarze w udostępnionym przeglądzie. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS udostępnia kilka punktów wejścia do komentarzy w obiegu pracy z dokumentem, w tym kartę Review, menu prawego przycisku myszy, skrót klawiszowy i ikonę boczną. Oferuje także panel komentarzy do przeglądania komentarzy rozwiązanych, nierozwiązanych i powiązanych w jednym miejscu. | W porównaniu z WPS: Microsoft wyróżnia komentarze, przypisywanie zadań, okienko Komentarze oraz rozwiązane wątki, ale na tej oficjalnej stronie nie przedstawiono takiego samego, łącznego zestawu punktów dostępu, jak opisano to w WPS. | W porównaniu z WPS: Google Docs obsługuje odpowiedzi, rozwiązywanie i filtrowanie komentarzy, oferując sprawniejszy przepływ współpracy w przeglądarce i mniejszy nacisk na pracę z kartą Recenzja w aplikacji desktopowej dla Windows. | W porównaniu z WPS: Notion dobrze sprawdza się w dyskusjach na poziomie stron i bloków, ale nie koncentruje się na tradycyjnym interfejsie recenzji edytora tekstu. | W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się na adnotacjach PDF i recenzji współdzielonej, a nie na przepływie pracy opartym na karcie recenzji w edytorze tekstu. |
| Oficjalne źródło | — | Pomoc dotycząca komentarzy w Word | Pomoc dotycząca komentarzy w Google Docs | Przewodnik po komentarzach w Notion | Adobe Acrobat — adnotacje w plikach PDF |
Wnioski końcowe
Komentarze we współpracy WPS dobrze sprawdzają się w procesach przeglądu dokumentów w systemie Windows, gdy chcesz dodawać uwagi, odpowiadać i zamykać wątki komentarzy bezpośrednio w interfejsie edycji. Inne produkty również obsługują współpracę opartą na komentarzach, ale koncentrują się na innych typach dokumentów i środowiskach przeglądu.
Przypadki użycia
| # | Scenariusz | Użytkownicy docelowi | Główny problem | Rozwiązanie |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Opinie podczas recenzji dokumentu | Redaktorzy i recenzenci | Muszą wskazywać problemy w konkretnych fragmentach bez zmieniania treści głównej | Zaznacz tekst i wstaw komentarz z uwagami do zmian |
| 2 | Dyskusja w ramach współpracy zespołowej | Członkowie projektu i współpracownicy | Opinie są rozproszone między narzędziami do czatu i trudno je śledzić | Odpowiadaj w wątkach komentarzy i używaj @wzmianek, aby powiadomić właściwą osobę |
| 3 | Śledzenie zamykania spraw | Osoby odpowiedzialne i zatwierdzające | Zakończone elementy wymagają widocznego statusu | Oznaczaj komentarze jako rozwiązane i w razie potrzeby otwieraj je ponownie |
| 4 | Scentralizowany przegląd dyskusji | Współpracownicy pracujący nad długimi dokumentami | Trudno odnajdywać wiele komentarzy pojedynczo | Otwórz panel komentarzy, aby przeglądać, filtrować i zarządzać komentarzami |
| 5 | Recenzja bez naruszania układu | Autorzy dokumentów | Potrzebują opinii bez zmieniania formatowania | Używaj komentarzy zamiast bezpośrednio edytować treść główną |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
| Funkcja | Użytkownik bezpłatny | WPS Premium |
|---|---|---|
| Podstawowe Komentarze we współpracy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Dodawanie komentarzy, odpowiadanie na nie, edytowanie ich i usuwanie | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Rozwiązywanie komentarzy i przeglądanie ich w panelu komentarzy | ✅ Dostępne | ✅ Dostępne |
| Inne korzyści premium w ramach WPS Office | Zależy od bieżącego planu konta | Sprawdź stronę subskrypcji, aby zobaczyć korzyści dostępne w poszczególnych planach |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Przypadek użycia | Rekomendowany plan | Powód |
|---|---|---|
| Codzienne komentowanie dokumentów i zbieranie opinii zespołu | Bezpłatny | Komentarze we współpracy sprawdzają się w codziennych procesach recenzji i przekazywania opinii bez konieczności wykupienia członkostwa |
| Szersze procesy pracy biurowej, które wymagają także innych płatnych korzyści | WPS Premium | Wybierz plan płatny, jeśli potrzebujesz także dodatkowych korzyści pokazanych na stronie subskrypcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj WPS Premium
- Zapoznaj się z dostępnymi planami na stronie zakupu i wybierz opcję najlepiej dopasowaną do potrzeb własnych lub zespołu.
Źródło: strona cennika WPS Office