Funkcja Dodaj współpracowników obejmuje 5 tematów instruktażowych dotyczących zapraszania kontaktów, udostępniania linków, ustawiania uprawnień, wysyłania linków do współpracy i zarządzania uprawnieniami. Wszystkie 5 pozycji jest dostępnych bez członkostwa, a 0 pozycji wymaga członkostwa.

Indeks instrukcji

Nr	Temat	Wymagane członkostwo
1	1. Dodawanie współpracowników z kontaktów	Bezpłatne
2	2. Dodawanie współpracowników za pomocą linku	Bezpłatne
3	3. Ustawianie uprawnień współpracowników	Bezpłatne
4	4. Kopiowanie linku i wysyłanie go innym	Bezpłatne
5	5. Zarządzanie wpisami uprawnień dokumentu	Bezpłatne

Instrukcja

1. Dodawanie współpracowników z kontaktów

Ścieżka: Udostępnij → Dodaj współpracowników → Wybierz z kontaktów

Otwórz dokument, nad którym chcesz współpracować.
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
Kliknij Dodaj współpracowników.
Wybierz Wybierz z kontaktów.
Wyszukaj lub przejrzyj kontakty i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.
Kliknij OK, aby wysłać zaproszenie.

Kryteria powodzenia

Wybrane osoby otrzymają zaproszenie do współpracy.
Dokument przejdzie do trybu współpracy udostępnionej.

Wskazówki dotyczące korzystania

Najpierw zaloguj się na swoje konto WPS.
Upewnij się, że dokument można udostępnić.

2. Dodawanie współpracowników za pomocą linku

Ścieżka: Udostępnij → Kopiuj link

Otwórz dokument docelowy.
Kliknij Udostępnij w prawym górnym rogu.
Otwórz sekcję udostępniania linku.
Wygeneruj link udostępniania dokumentu.

Kryteria powodzenia

Zostanie wygenerowany link do udostępnienia dokumentu.
Dokument można udostępnić innym osobom za pomocą linku.

Wskazówki dotyczące korzystania

Przed wysłaniem linku potwierdź ustawienia uprawnień.
Udostępnianie online wymaga połączenia z internetem.

3. Ustawianie uprawnień współpracowników

Ścieżka: Udostępnij → Dodaj współpracowników / Uprawnienia udostępniania linku

Otwórz ustawienia uprawnień podczas zapraszania współpracowników lub generowania linku.
Wybierz Możliwość edycji lub Tylko podgląd.
Potwierdź bieżące uprawnienia, a następnie kontynuuj wysyłanie zaproszenia lub kopiowanie linku.

Kryteria powodzenia

Współpracownicy otrzymają oczekiwane uprawnienia do wyświetlania lub edycji.
Zakres udostępniania i sposób użycia będą bardziej przejrzyste.

Wskazówki dotyczące korzystania

W przypadku poufnych dokumentów najpierw użyj niższego poziomu uprawnień.
Ponowne sprawdzenie uprawnień przed wysłaniem pomaga ograniczyć przypadkowe udostępnienie.

4. Kopiowanie linku i wysyłanie go innym

Ścieżka: Udostępnij → Kopiuj link

Otwórz panel Udostępnij w dokumencie.
Zakończ generowanie linku i potwierdź ustawienia uprawnień.
Kliknij Kopiuj link.
Wyślij link e-mailem, na czacie lub przez inny kanał współpracy.

Kryteria powodzenia

Link zostanie skopiowany do schowka.
Odbiorcy mogą uzyskać dostęp do dokumentu za pomocą udostępnionego linku.

Wskazówki dotyczące użycia

Przed wysłaniem upewnij się, że odbiorcy odpowiadają zamierzonemu zakresowi uprawnień.
Jeśli zakres udostępniania się zmieni, dostosuj uprawnienia i ponownie wyślij zaktualizowany link.

5. Zarządzanie wpisami uprawnień dokumentu

Ścieżka: Strona główna WPS → Kliknij plik prawym przyciskiem myszy → Uprawnienia dokumentu / Kopiuj link

Otwórz listę plików na stronie głównej WPS.
Kliknij prawym przyciskiem myszy plik docelowy.
Wybierz Uprawnienia dokumentu, aby wyświetlić lub dostosować ustawienia udostępniania.
W razie potrzeby wybierz Kopiuj link, aby szybko kontynuować udostępnianie.

Kryteria powodzenia

Możesz otworzyć opcję zarządzania uprawnieniami bezpośrednio z listy plików.
Udostępniony dokument może nadal korzystać ze zaktualizowanych ustawień udostępniania.

Wskazówki dotyczące użycia

To przydatne, gdy chcesz dostosować ustawienia udostępniania bez otwierania treści dokumentu.
Po zmianie uprawnień sprawdź, czy wysyłany link nadal odpowiada Twoim bieżącym potrzebom.