Dodaj współpracowników w WPS na macOS: wprowadzenie

Funkcja Dodaj współpracowników w WPS na macOS umożliwia zapraszanie innych osób do wyświetlania lub edytowania dokumentu w chmurze; obejmuje 2 podstawowe zadania, z czego 2 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Podstawowe zadania	2	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	2	Zgodne z liczbą wierszy oznaczonych jako Free w indeksie
Elementy związane z członkostwem	0	Wszystkie wymienione zadania są dostępne bezpośrednio
Warunek dostępu	Wymagany tryb współpracy	Przed udostępnieniem dokumentu włącz współpracę

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Dodaj współpracowników to funkcja współpracy dla dokumentów w chmurze WPS na macOS. Umożliwia udostępnianie dokumentu określonym osobom lub przekazywanie dostępu za pomocą linku. Możesz wybierać współpracowników z kontaktów, kopiować link do udostępniania oraz przypisywać uprawnienia do edycji lub tylko do wyświetlania, zależnie od potrzeb.

Podstawowe zadania obejmują:

Dodawanie współpracowników z kontaktów: przydatne, gdy wiesz już, kto powinien dołączyć do dokumentu.
Dodawanie współpracowników za pomocą linku: przydatne do szybkiego udostępniania na czacie, e-mailem lub tymczasowym grupom projektowym.

Typowe zastosowania obejmują wspólne tworzenie dokumentów zespołowych, udostępnianie materiałów do zajęć i zbieranie opinii do recenzji.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie Mac, na którym można normalnie uruchomić WPS Office
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office for Mac
Sieć	Do dodawania współpracowników, wysyłania zaproszeń i otwierania udostępnionych linków wymagane jest stabilne połączenie z internetem
Inne	Zaloguj się na swoje konto WPS i upewnij się, że dokument jest w trybie współpracy

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Sprawdzenie po instalacji	Otwórz WPS Office, otwórz dokument w chmurze i potwierdź, że opcja Udostępnij jest dostępna w prawym górnym rogu

Źródło: strona pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Umożliwia dodawanie współpracowników z poziomu opcji Udostępnij, wybieranie osób z kontaktów, kopiowanie linku do udostępniania oraz ustawianie uprawnień do edycji lub tylko do wyświetlania dla dokumentu w chmurze.	Word umożliwia udostępnianie dokumentu z poziomu opcji Share, wprowadzanie nazwisk lub adresów e-mail oraz wspólną edycję po udostępnieniu pliku.	Google Docs umożliwia udostępnianie plików określonym osobom, przypisywanie dostępu Viewer, Commenter lub Editor oraz udostępnianie za pomocą linku przez Google Drive.	Notion umożliwia zapraszanie osób według nazwy lub adresu e-mail, udostępnianie w obszarze roboczym oraz kopiowanie linku do strony z dostępem do wyświetlania, komentowania lub edycji.	Adobe Acrobat umożliwia udostępnianie plików PDF za pomocą linku lub zaproszenia do przeglądania, komentowania i obsługi przepływów recenzji.
Zalety WPS	Zaleta: jeden proces udostępniania obsługuje zarówno zaproszenia oparte na kontaktach, jak i udostępnianie linkiem. Cechą wyróżniającą jest skupienie funkcji na współpracy nad dokumentem z bezpośrednim ustawianiem uprawnień do edycji lub tylko do wyświetlania.	W porównaniu z WPS: udostępnianie w Word zwykle wymaga zapisania pliku w OneDrive przed wysłaniem zaproszeń z aplikacji.	W porównaniu z WPS: Google oferuje bardziej szczegółowe role udostępniania, ale cały proces jest ściśle powiązany z systemem plików Google Drive.	W porównaniu z WPS: Notion jest bardziej nastawiony na udostępnianie stron i obszarów roboczych niż na tradycyjną współpracę nad dokumentami.	W porównaniu z WPS: Acrobat koncentruje się bardziej na recenzowaniu i komentowaniu plików PDF niż na standardowej wspólnej edycji dokumentów.
Oficjalne źródło	—	Współpraca w Word	Udostępniaj pliki z Google Drive	Udostępniaj swoją pracę	Udostępniaj pliki PDF do recenzji

Wniosek ogólny: Jeśli Twoim głównym celem jest szybkie zaproszenie współpracowników do dokumentu w chmurze WPS i natychmiastowe rozpoczęcie wspólnej edycji, WPS oferuje bezpośredni i prosty przepływ pracy. Microsoft, Google, Notion i Adobe również obsługują udostępnianie oraz współpracę, ale ich rozwiązania są ściślej powiązane z własną pamięcią w chmurze, przestrzenią roboczą lub modelem recenzji PDF.

Przypadki użycia

Nr	Scenariusz	Odpowiednie dla	Główne wyzwanie	Zalecane podejście
1	Wspólna edycja dokumentów w zespole	Członkowie projektu	Kilka osób musi wspólnie przeglądać i dodawać treści	Dodaj współpracowników z kontaktów i przyznaj uprawnienia do edycji
2	Szybkie udostępnianie materiałów	Nauczyciele, trenerzy	Materiały trzeba szybko wysłać do wielu osób	Skopiuj link i wyślij go przez czat lub e-mail
3	Dostęp do recenzji dla osób zewnętrznych	Klienci, partnerzy	Inni powinni móc przeglądać treść bez zmieniania oryginalnego pliku	Przed wysłaniem zaproszenia lub linku ustaw dostęp tylko do wyświetlania
4	Tymczasowe zbieranie opinii	Małe grupy	Skład współpracowników często się zmienia, a ręczne wysyłanie zaproszeń zajmuje czas	Udostępniaj przez link, aby szybciej rozdzielać dostęp
5	Kontrola uprawnień do plików poufnych	Menedżerowie	Dostęp powinien być określony przed udostępnieniem	Przed wysłaniem wybierz uprawnienia do edycji lub tylko do wyświetlania

Plany i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Funkcja	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Dodaj współpracowników	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Udostępnianie dokumentów za pomocą linku	✅ Dostępne	✅ Dostępne
Pamięć w chmurze	1 GB miejsca w chmurze	20 GB miejsca w chmurze
Szablony i zaawansowane korzyści biurowe	Podstawowy dostęp	Bardziej zaawansowane korzyści

Źródło: strona z cennikiem WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz użycia	Zalecany plan	Dlaczego
Codzienna współpraca osobista i tymczasowe udostępnianie	Bezpłatny	Ten plan już obejmuje dodawanie współpracowników i udostępnianie linków na potrzeby podstawowej współpracy
Długoterminowa współpraca zespołowa z większym zapotrzebowaniem na miejsce w chmurze	WPS Premium	Lepszy wybór dla użytkowników, którzy potrzebują więcej miejsca w chmurze i dodatkowych korzyści biurowych

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz