Korzystaj z funkcji Dodaj współpracowników w WPS na macOS w ramach 2 tematów instruktażowych: dodawanie współpracowników z kontaktów oraz dodawanie współpracowników za pomocą linku. Oba tematy są dostępne bez członkostwa.
Indeks instrukcji
| Lp. | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Dodawanie współpracowników z kontaktów | Bezpłatne |
| 2 | 2. Dodawanie współpracowników za pomocą linku | Bezpłatne |
Instrukcja
1. Dodawanie współpracowników z kontaktów
Ścieżka: Share → Dodaj współpracowników → Wybierz z kontaktów
- Otwórz dokument i kliknij Share w prawym górnym rogu.
- Kliknij Dodaj współpracowników.
- Wybierz Wybierz z kontaktów.
- Wyszukaj lub przejrzyj kontakty i wybierz osoby, które chcesz zaprosić.
- Ustaw uprawnienia dla każdej osoby jako Can Edit lub View Only.
- Kliknij OK, aby wysłać zaproszenie.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: wybrane osoby pojawią się na liście współpracowników.
- Co możesz zrobić dalej: możesz dalej dostosowywać uprawnienia lub dodać więcej współpracowników.
- Brak skutków ubocznych: wysłanie zaproszenia nie zmienia automatycznie zawartości dokumentu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: wysłanie zaproszenia przed sprawdzeniem poziomu uprawnień może przyznać komuś szerszy dostęp, niż zamierzano.
- Uwaga dotycząca środowiska: jeśli nie jesteś zalogowany(-a) lub dokument nie jest w trybie współpracy, proces udostępniania może nie zakończyć się prawidłowo.
2. Dodawanie współpracowników za pomocą linku
Ścieżka: Share → Copy Link
- Otwórz dokument i kliknij Share w prawym górnym rogu.
- Najpierw ustaw uprawnienia linku.
- Kliknij Copy Link.
- Wyślij link członkom zespołu lub innym współpracownikom.
- Odbiorcy mogą otworzyć dokument zgodnie z przypisanymi uprawnieniami.
Kryteria powodzenia
- Efekt w interfejsie: link został pomyślnie skopiowany.
- Co możesz zrobić dalej: możesz wkleić link do wiadomości e-mail, czatu lub innego kanału powiadomień.
- Brak skutków ubocznych: skopiowanie linku nie zmienia istniejącej zawartości dokumentu.
Wskazówki podczas korzystania
- Typowy błąd: jeśli skopiujesz link przed ustawieniem uprawnień, może być konieczne dostosowanie uprawnień i ponowne wysłanie linku.
- Uwaga dotycząca środowiska: odbiorcy potrzebują dostępu do internetu, aby otworzyć udostępniony link, a ich dostęp zależy od bieżących ustawień uprawnień.