Synchronizacja dokumentów w chmurze WPS pomaga automatycznie synchronizować z chmurą dokumenty otwierane w WPS, aby były dostępne na innych urządzeniach. Ten przewodnik obejmuje 4 główne zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Główne zadania | 4 | Odpowiada liczbie wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Odpowiada liczbie wierszy oznaczonych jako bezpłatne w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Odpowiada liczbie wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Synchronizacja dokumentów w chmurze to funkcja dokumentów w chmurze w WPS Office dla systemu Windows. Po jej włączeniu lokalne dokumenty otwierane i zapisywane w WPS mogą być synchronizowane z chmurą, dzięki czemu możesz dalej przeglądać je na telefonie lub innym komputerze.
Najważniejsze możliwości obejmują:
- Włącz Synchronizację dokumentów w chmurze: w Ustawieniach włącz przełącznik synchronizacji, aby rozpocząć automatyczną synchronizację.
- Automatycznie synchronizuj ostatnio używane dokumenty: po włączeniu funkcji lokalne pliki otwierane przez WPS mogą być synchronizowane z chmurą.
- Uzyskuj dostęp do dokumentów na różnych urządzeniach: na tym samym koncie możesz przeglądać zsynchronizowane dokumenty na telefonie lub innym komputerze.
- Odróżnij Synchronizację dokumentów w chmurze od folderu synchronizacji: wybierz odpowiednią metodę w zależności od tego, czy chcesz automatycznie synchronizować dokumenty, czy wskazany folder.
Ta funkcja jest przydatna podczas przełączania się między komputerem w biurze a domowym, sprawdzania dokumentów na telefonie po edycji na komputerze lub ograniczania liczby ręcznych przesłań w codziennej pracy z dokumentami.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Komputer z systemem Windows, na którym WPS Office działa prawidłowo |
| Wersja aplikacji | Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS Office |
| Sieć | Połączenie z internetem jest wymagane podczas włączania synchronizacji, przesyłania plików i przeglądania zsynchronizowanych plików na innych urządzeniach |
| Inne | Zaloguj się na to samo konto WPS na wszystkich urządzeniach i upewnij się, że lokalne dokumenty są dostępne na komputerze |
Pobieranie i instalacja
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Uruchom WPS i sprawdź, czy pozycja Ustawienia jest dostępna w menu Ustawienia globalne w prawym górnym obszarze strony głównej |
Źródło: Centrum pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Po włączeniu funkcji dokumenty otwierane w WPS są automatycznie synchronizowane z chmurą, dzięki czemu można uzyskać do nich dostęp na telefonie lub innym komputerze. | OneDrive synchronizuje pliki i foldery między komputerem a chmurą, a zsynchronizowane pliki są dostępne na innych urządzeniach, także offline po synchronizacji. | Google Workspace przechowuje dokumenty i pliki na Google Drive oraz obsługuje pracę na różnych urządzeniach, z dostępem offline do Docs, Sheets, Slides i Gmail w obsługiwanych scenariuszach. | Notion umożliwia pobieranie stron do użytku offline w aplikacjach komputerowych lub mobilnych, a następnie synchronizowanie zmian po ponownym połączeniu urządzenia z internetem. | Adobe Document Cloud umożliwia przechowywanie dokumentów online oraz dostęp do nich i udostępnianie ich na komputerach, urządzeniach mobilnych i w przeglądarce. |
| Zalety WPS | Zaleta: opcja synchronizacji jest wbudowana w ustawienia WPS i koncentruje się na dokumentach otwieranych w WPS. Cechą wyróżniającą jest to, że dobrze sprawdza się u użytkowników, którzy pracują głównie z lokalnymi dokumentami biurowymi w WPS i chcą płynnie kontynuować pracę na innym urządzeniu. | W porównaniu z WPS: Microsoft bardziej koncentruje się na ogólnej synchronizacji plików i folderów za pomocą OneDrive niż na przepływie pracy podobnym do WPS, opartym na synchronizacji dokumentów otwieranych bezpośrednio w edytorze. | W porównaniu z WPS: Google bardziej koncentruje się na współpracy natywnej dla chmury i przechowywaniu opartym na Drive na różnych urządzeniach, a przepływ pracy skupia się wokół usług Google. | W porównaniu z WPS: synchronizacja offline w Notion jest oparta na stronach i obszarach roboczych, a nie na bezpośredniej automatycznej synchronizacji lokalnych dokumentów biurowych otwieranych w edytorze komputerowym. | W porównaniu z WPS: Adobe bardziej koncentruje się na przechowywaniu dokumentów w chmurze, udostępnianiu i procesach związanych z PDF niż na automatycznej synchronizacji lokalnych dokumentów biurowych otwieranych w pakiecie biurowym. |
| Oficjalne źródło | — | Synchronizowanie plików i folderów za pomocą OneDrive | Wydajna praca na urządzeniach mobilnych | Korzystanie ze stron w trybie offline | Bezpieczne przechowywanie i udostępnianie plików online |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoim głównym celem jest otwieranie dokumentów w WPS i synchronizowanie ich, aby mieć do nich dostęp na innym urządzeniu, Synchronizacja dokumentów w chmurze WPS dobrze odpowiada temu sposobowi pracy. Jeśli jednak Twój zespół bardziej polega na ogólnym dysku w chmurze, współpracy w przeglądarce, stronach obszaru roboczego lub przechowywaniu plików skoncentrowanym na PDF, inne platformy mogą lepiej pasować do tych konkretnych zastosowań.
Przykłady zastosowań
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główny problem | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Przełączanie się między komputerem w biurze a komputerem w domu | Osoby dojeżdżające do pracy | Pliki trzeba kopiować ręcznie | Włącz Synchronizację dokumentów w chmurze i otwórz ten sam dokument na innym urządzeniu, korzystając z tego samego konta |
| 2 | Wyświetlanie dokumentu na telefonie po edycji na komputerze | Pracownicy mobilni | Niedawno edytowany plik trudno znaleźć poza biurkiem | Otwórz plik w WPS na komputerze, aby zsynchronizować go z chmurą, a następnie wyświetl go na telefonie |
| 3 | Ograniczenie wielokrotnego przesyłania tych samych plików | Użytkownicy, którzy często pracują na dokumentach lokalnych | Pliki trzeba za każdym razem przesyłać ręcznie | Włącz synchronizację, aby pliki otwierane później w WPS mogły synchronizować się automatycznie |
| 4 | Wybór odpowiedniej metody synchronizacji | Użytkownicy zarządzający różnymi typami plików | Nie wiadomo, czy użyć synchronizacji dokumentów, czy synchronizacji folderów | Wybierz Synchronizację dokumentów w chmurze dla otwieranych dokumentów lub Synchronizację folderów dla wskazanych folderów |
| 5 | Kontynuowanie pracy na wielu urządzeniach | Użytkownicy indywidualni korzystający z kilku urządzeń | Płynna praca z dokumentami między urządzeniami jest utrudniona | Zaloguj się na to samo konto i uzyskaj dostęp do zsynchronizowanych plików w ścieżce dokumentów w chmurze |
Członkostwo i korzyści
Free a WPS Premium
| Możliwość | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Przełącznik Synchronizacji dokumentów w chmurze | Dostępne | Dostępne |
| Pamięć w chmurze | 1 GB miejsca w chmurze | Wyższy limit miejsca w chmurze |
| Zaawansowane narzędzia PDF i inne funkcje zaawansowane | Dostępne funkcje podstawowe | Dostępnych jest więcej funkcji zaawansowanych |
Źródło: strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Polecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko włączyć Synchronizację dokumentów w chmurze i przeglądać typowe dokumenty na różnych urządzeniach | Free | Sama funkcja nie jest objęta ograniczeniami członkostwa i nadaje się do codziennego użytku osobistego |
| Potrzebujesz także więcej miejsca w chmurze lub szerszego zakresu zaawansowanych funkcji biurowych | WPS Premium | Odpowiednie dla użytkowników o większych wymaganiach dotyczących przestrzeni dyskowej i rozszerzonych funkcji |
Jak subskrybować
- Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz
Źródło: strona cennika WPS Office