Jak korzystać z funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze WPS w systemie Windows

Skorzystaj z funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze w 4 instrukcjach obejmujących włączanie synchronizacji, sprawdzanie, co jest synchronizowane, wyświetlanie zsynchronizowanych plików na innym urządzeniu oraz zrozumienie różnic między metodami synchronizacji.

Indeks instrukcji

Instrukcja krok po kroku

1. Włącz Synchronizację dokumentów w chmurze

Ścieżka dostępu: Strona główna WPS → Ustawienia globalne w prawym górnym rogu → Ustawienia → włącz Synchronizację dokumentów w chmurze

1. Otwórz klienta WPS i przejdź do strony głównej.
2. Kliknij przycisk Ustawienia globalne w prawym górnym rogu.
3. Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia.
4. Na stronie ustawień znajdź opcję Synchronizacja dokumentów w chmurze.
5. Włącz przełącznik po prawej stronie.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Przełącznik funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze jest włączony.
• Co możesz zrobić dalej: Lokalne dokumenty otwierane później w WPS mogą zostać objęte automatyczną synchronizacją.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Otwarcie tylko strony głównej bez przejścia do Ustawień, przez co przełącznik synchronizacji nie jest widoczny.
• Uwaga dotycząca środowiska: Włączenie synchronizacji i synchronizowanie plików wymaga połączenia z internetem.

2. Sprawdź, które dokumenty są synchronizowane automatycznie

Ścieżka dostępu: Po włączeniu funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze otwórz dokument lokalny w WPS

1. Potwierdź, że funkcja Synchronizacja dokumentów w chmurze jest już włączona.
2. Otwórz w WPS dokument lokalny, na którym chcesz pracować.
3. Edytuj i zapisz dokument.
4. Poczekaj, aż dokument zsynchronizuje się ze ścieżką w chmurze.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Lokalne pliki otwarte w WPS po włączeniu tej funkcji są objęte synchronizacją.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz wyświetlić ten sam dokument na innym urządzeniu po zalogowaniu na to samo konto.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zakładanie, że pliki otwarte przed włączeniem tej funkcji również będą synchronizowane automatycznie.
• Uwaga dotycząca środowiska: Automatycznie synchronizowane są tylko pliki lokalne otwarte w WPS po włączeniu tej funkcji.

3. Wyświetl zsynchronizowane dokumenty na innym urządzeniu

Ścieżka dostępu: Zaloguj się na to samo konto WPS na telefonie lub innym komputerze i otwórz ścieżkę dokumentów w chmurze

1. Otwórz WPS na drugim urządzeniu.
2. Zaloguj się na to samo konto WPS, którego używasz na bieżącym komputerze.
3. Otwórz Moje dokumenty w chmurze lub odpowiednią ścieżkę dokumentów w chmurze.
4. Znajdź zsynchronizowany dokument i otwórz go.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Zsynchronizowany dokument jest widoczny na drugim urządzeniu.
• Co możesz zrobić dalej: Możesz dalej przeglądać plik lub kontynuować pracę na jego podstawie.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Zalogowanie się na innym urządzeniu na inne konto, a następnie brak widoczności zsynchronizowanej zawartości.
• Uwaga dotycząca środowiska: Wyświetlanie na różnych urządzeniach wymaga dostępu do internetu i zalogowania się na konto.

4. Poznaj różnicę między funkcjami Synchronizacja dokumentów w chmurze i Sync Folder

Ścieżka dostępu: Wybierz metodę synchronizacji zgodnie ze swoim celem

1. Jeśli chcesz, aby dokumenty otwierane i zapisywane w WPS synchronizowały się automatycznie, użyj funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze.
2. Jeśli chcesz synchronizować określony folder lokalny z chmurą, użyj funkcji Sync Folder.
3. Wybierz metodę dopasowaną do sposobu zarządzania plikami.
4. W razie potrzeby skonfiguruj odpowiednią funkcję.

Kryteria powodzenia

• Efekt w interfejsie: Możesz wyraźnie rozróżnić zakres działania obu metod synchronizacji.
• Co możesz zrobić dalej: W zależności od potrzeb możesz wybrać automatyczną synchronizację dokumentów albo synchronizację wskazanego folderu.

Wskazówki podczas korzystania

• Typowy błąd: Traktowanie funkcji Synchronizacja dokumentów w chmurze jako dwukierunkowej synchronizacji dowolnego folderu lokalnego.
• Uwaga dotycząca środowiska: Te dwie funkcje różnią się zakresem synchronizacji i sposobem konfiguracji, dlatego przed użyciem warto określić swój cel.