Synchronizacja z własnym systemem kont WPS w systemie Windows: wprowadzenie

Synchronizacja z własnym systemem kont WPS w systemie Windows pomaga firmom synchronizować struktury organizacyjne i dane członków z wewnętrznego systemu kont do katalogu WPS 365; obejmuje 3 główne zadania, 0 dostępnych bez członkostwa oraz 3 elementy związane z członkostwem.

W skrócie

Wskaźnik	Wartość	Uwagi
Główne zadania	3	Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji
Dostępne bez członkostwa	0	Zgodne z liczbą bezpłatnych wierszy w indeksie
Elementy związane z członkostwem	3	Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie

Informacje o tej funkcji

Przegląd

Synchronizacja z własnym systemem kont to funkcja synchronizacji katalogu firmowego w konsoli administracyjnej WPS 365. Służy do synchronizowania działów, członków i mapowanych pól z wewnętrznego systemu kont do katalogu WPS 365 za pomocą otwartych interfejsów API.

Główne możliwości obejmują:

Skonfiguruj połączenie synchronizacji z systemem wewnętrznym, wprowadzając adres URL grupy, adres URL użytkownika, pola tokenu i pola działu głównego, a następnie przetestuj i zapisz połączenie.
Zarządzaj celami i zakresem synchronizacji, wybierając strukturę organizacyjną WPS 365 lub kontakty publiczne WPS Mail, a następnie sprawdzając zakres autoryzacji, zakres synchronizacji i mapowanie pól.
Uruchom synchronizację automatyczną lub na żądanie po pomyślnym zakończeniu testu połączenia i utworzeniu zadania synchronizacji.

Ta funkcja jest odpowiednia dla administratorów, którzy muszą utrzymywać zgodność istniejącego systemu kont z katalogiem firmowym, na przykład w zakresie utrzymania struktury organizacyjnej, zarządzania kontaktami publicznymi i synchronizacji danych członków między systemami.

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System operacyjny	Urządzenie z systemem Windows, na którym można uruchomić WPS 365 i uzyskać dostęp do konsoli administracyjnej
Wersja aplikacji	Zaleca się korzystanie z najnowszej wersji WPS 365 lub WPS Office dla systemu Windows
Sieć	Do uzyskania dostępu do konsoli administracyjnej i połączenia z firmowymi interfejsami API wymagane jest stabilne połączenie sieciowe
Inne	Wymagane są uprawnienia administratora firmy oraz dostępne informacje API dotyczące działów i członków

Pobieranie i instalacja

Element	Szczegóły
Oficjalne pobieranie	Bezpłatne pobieranie WPS Office
Kontrola po instalacji	Uruchom WPS i otwórz konsolę administracyjną, aby potwierdzić, że dostępne są pozycje Katalog i Synchronizacja katalogu

Źródło: Centrum pobierania WPS

Porównanie z alternatywami

Wymiar	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Podsumowanie możliwości	Obsługuje konfigurację po stronie administratora interfejsów API wewnętrznego systemu kont w konsoli administracyjnej WPS 365, z synchronizacją działów i członków, wyborem celu synchronizacji, testowaniem połączenia, ustawieniami pól i synchronizacją automatyczną.	Microsoft Graph udostępnia interfejsy API do pobierania kontaktów i śledzenia zmian delta na potrzeby programowej synchronizacji kontaktów, a oficjalna strona koncentruje się na kolekcjach kontaktów i wywołaniach API.	Google Cloud Directory Sync może synchronizować użytkowników, grupy i kontakty współdzielone z serwera LDAP z kontami Google, z obsługą reguł, mapowania niestandardowego i symulacji.	Notion People Directory to wbudowany katalog obszaru roboczego dla profili członków, a obszary robocze Enterprise mogą importować atrybuty zewnętrzne za pośrednictwem SCIM.	Adobe User Sync Tool synchronizuje użytkowników i grupy z firmowych systemów katalogowych do Adobe Admin Console w celu zautomatyzowanego zarządzania użytkownikami.
Zalety WPS	Zaleta: WPS udostępnia dedykowaną pozycję synchronizacji z wewnętrznym systemem kont w konsoli administracyjnej WPS 365, z wyborem celu synchronizacji, konfiguracją pól, testowaniem połączenia i ustawieniami synchronizacji automatycznej w jednym procesie administracyjnym.	W porównaniu z WPS: oficjalna strona jest bardziej zorientowana na API i nie koncentruje się na wizualnym procesie administracyjnym konfiguracji synchronizacji katalogu.	W porównaniu z WPS: proces koncentruje się na synchronizacji katalogu LDAP z katalogiem Google oraz na kontaktach współdzielonych w modelu katalogu Google.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest bardziej ukierunkowane na zarządzanie profilami w obszarze roboczym, a automatyczny import atrybutów zewnętrznych zależy od planu Enterprise i konfiguracji SCIM.	W porównaniu z WPS: rozwiązanie jest przeznaczone głównie do synchronizacji użytkowników i grup w Adobe Admin Console, a nie do strony synchronizacji katalogu skoncentrowanej na kontaktach firmowych.
Oficjalne źródło	—	Microsoft Graph contact delta	Informacje o Google Cloud Directory Sync	Katalog osób	Skonfiguruj narzędzie synchronizacji użytkowników

Wnioski końcowe
Jeśli Twoja organizacja korzysta już z własnego systemu kont i chce zarządzać strukturą organizacyjną oraz kontaktami w WPS 365 z jednej konsoli administracyjnej, WPS oferuje bardziej scentralizowany proces konfiguracji dla tego scenariusza. Inne produkty również udostępniają funkcje synchronizacji katalogów lub kontaktów, ale ich oficjalne przepływy pracy są bardziej skoncentrowane na interfejsach API, ekosystemach katalogowych lub platformach do zarządzania użytkownikami.

Przykłady zastosowań

Nr	Scenariusz	Dla kogo	Główna potrzeba	Rozwiązanie
1	Synchronizacja struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa	Administratorzy przedsiębiorstwa	Struktura systemu wewnętrznego i WPS 365 nie są zgodne	Skonfiguruj synchronizację systemu wewnętrznego i przesyłaj dane do struktury organizacyjnej WPS 365
2	Utrzymanie kontaktów publicznych	Administratorzy poczty lub katalogu	Kontakty zewnętrzne wymagają scentralizowanego utrzymania i udostępniania	Wybierz kontakty publiczne WPS Mail jako cel synchronizacji i pobierz dane
3	Weryfikacja mapowania pól	Administratorzy IT	Niespójne pola powodują niepełne wyświetlanie informacji	Sprawdź i potwierdź mapowanie pól na stronie synchronizacji
4	Weryfikacja połączenia API	Administratorzy systemu	Ustawienia API są skonfigurowane, ale połączenie nie zostało potwierdzone	Użyj opcji Test Connection and Save lub Connection Test, aby zweryfikować konfigurację
5	Zarządzanie synchronizacją według harmonogramu	Administratorzy przedsiębiorstwa	Dane katalogowe wymagają bieżących aktualizacji po zmianach kadrowych	Utwórz zadanie synchronizacji i włącz synchronizację automatyczną

Plany i korzyści

Wersja bezpłatna a WPS Premium

Możliwość	Użytkownicy bezpłatni	WPS Premium
Funkcje związane z synchronizacją katalogu przedsiębiorstwa	Dostępne po włączeniu planu dla firm	Dostępne po włączeniu wymaganego planu dla firm
Podstawowe funkcje PDF	Dostępne	Dostępne, z dostępem do bardziej zaawansowanych funkcji
Pamięć w chmurze	1 GB	20 GB, zgodnie ze stroną cennika

Źródło: strona cennika WPS Office

Rekomendacje

Scenariusz	Rekomendowany plan	Dlaczego
Praca z dokumentami do użytku osobistego lub ogólnego	Wersja bezpłatna	Odpowiednia do podstawowego przeglądania i edycji bez synchronizacji katalogu przedsiębiorstwa
Firmy, które potrzebują synchronizacji katalogu z własnym systemem kont	Plan firmowy WPS lub odpowiedni plan członkowski	Ta funkcja wymaga planu dla firm i jest odpowiednia dla organizacji, które potrzebują scentralizowanego zarządzania katalogiem

Centrum członkostwa WPS: Subskrybuj teraz