Funkcja Synchronizacja z własnym systemem kont katalogu WPS obejmuje 3 tematy instruktażowe, wszystkie związane z członkostwem. Wybierz temat z indeksu instrukcji i wykonaj kolejno kroki konfiguracji, zarządzania oraz synchronizacji.
Indeks instrukcji
| Nr | Temat | Wymagane członkostwo |
|---|---|---|
| 1 | 1. Konfiguracja synchronizacji systemu wewnętrznego | Wymagane członkostwo WPS |
| 2 | 2. Zarządzanie celami synchronizacji | Wymagane członkostwo WPS |
| 3 | 3. Uruchamianie synchronizacji automatycznej lub na żądanie | Wymagane członkostwo WPS |
Instrukcja
1. Konfiguracja synchronizacji systemu wewnętrznego
Ścieżka dostępu: Admin Console → Directory → Directory Sync → Self-Built Account System
- Otwórz WPS 365 i przejdź do Admin Console z obszaru w lewym dolnym rogu strony głównej.
- Kliknij Directory w lewym panelu.
- Kliknij Directory Sync na liście rozwijanej.
- Wybierz tryb Self-Built Account System.
- Wprowadź wymagane informacje, w tym adres URL grupy, nazwę pola Token, nazwę pola Root Department Id, nazwę działu głównego, adres URL użytkownika, wartość pola Token oraz wartość pola Root Department Id.
- Kliknij Test Connection and Save, aby zweryfikować komunikację z API.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Na stronie zostanie wyświetlona zapisana konfiguracja synchronizacji wewnętrznego systemu kont.
- Następne działanie: Możesz przejść do dodawania celów synchronizacji lub włączyć synchronizację automatyczną.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Uprawnienia lub członkostwo: Ta funkcja wymaga włączenia planu firmowego.
- Ograniczenia środowiska: System firmowy musi udostępniać dostępne interfejsy API działów i członków.
2. Zarządzanie celami synchronizacji
Ścieżka dostępu: Strona Synchronizacja z własnym systemem kont → Add Sync Target
- Po skonfigurowaniu synchronizacji wewnętrznego systemu kont kliknij Add Sync Target.
- Wybierz WPS 365 Organizational Structure lub WPS Mail Public Contacts jako cel synchronizacji.
- Kliknij Pull Data, aby sprawdzić bieżący zakres autoryzacji, zakres synchronizacji WPS 365 oraz mapowanie pól.
- Dostosuj zakres synchronizacji do potrzeb, na przykład tak, aby odpowiadał zakresowi autoryzacji lub obejmował tylko wybrane działy i członków.
- Kliknij Connection Test, aby potwierdzić, że bieżąca konfiguracja działa prawidłowo.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Strona wyświetla cel synchronizacji, zakres oraz informacje o mapowaniu pól.
- Następne działanie: Możesz utworzyć zadanie synchronizacji i przejść do kolejnych operacji synchronizacji.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Jeśli najpierw nie skonfigurujesz połączenia podstawowego, dane celu synchronizacji mogą nie zostać poprawnie załadowane.
- Uprawnienia lub członkostwo: Zarządzanie celami synchronizacji należy do funkcji związanych z planem firmowym.
3. Uruchamianie synchronizacji automatycznej lub na żądanie
Ścieżka dostępu: Strona Synchronizacja z własnym systemem kont
- Po potwierdzeniu celu i zakresu synchronizacji kliknij Create.
- Włącz Automatic Sync, jeśli chcesz, aby dane katalogu były stale aktualizowane.
- W razie potrzeby uruchom synchronizację na żądanie za pomocą metody API.
- Jeśli chcesz ponownie skonfigurować bieżące ustawienia, kliknij Reset, aby wyczyścić wprowadzone informacje i skonfigurowaną strategię, a następnie skonfiguruj wszystko ponownie.
Kryteria powodzenia
- Wynik w interfejsie: Zadanie synchronizacji zostanie utworzone, a strona wyświetli stan synchronizacji automatycznej lub bieżącej konfiguracji.
- Następne działanie: Później możesz dalej zarządzać zakresem synchronizacji, mapowaniem pól lub testowaniem połączenia.
Wskazówki dotyczące użytkowania
- Typowy błąd: Utworzenie zadania przed sprawdzeniem zakresu synchronizacji może spowodować, że zsynchronizowany zakres będzie różnił się od oczekiwanego.
- Uprawnienia lub członkostwo: Synchronizacja automatyczna i powiązane funkcje zarządzania są używane w środowisku planu firmowego.