'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange w WPS pomagają administratorom synchronizować dane kalendarza z firmowego serwera Exchange do Kalendarz WPS w WPS 365 w systemie Windows; ten przewodnik obejmuje 4 podstawowe zadania, z czego 4 są dostępne bez członkostwa, a 0 dotyczy członkostwa.
W skrócie
| Wskaźnik | Wartość | Uwagi |
|---|---|---|
| Podstawowe zadania | 4 | Zgodne z liczbą wierszy w indeksie instrukcji |
| Dostępne bez członkostwa | 4 | Zgodne z liczbą wierszy Free w indeksie |
| Elementy związane z członkostwem | 0 | Zgodne z liczbą wierszy związanych z członkostwem w indeksie |
Informacje o tej funkcji
Przegląd
Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange to funkcja administracji kalendarzem w konsoli administratora klienta WPS 365 dla systemu Windows. Służy do synchronizowania danych kalendarza z firmowego serwera Exchange do Kalendarz WPS, aby zespoły mogły przeglądać harmonogramy i zarządzać nimi w jednym miejscu.
Podstawowe zadania obejmują:
- Otwórz stronę Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange.
- Wprowadź dane połączenia z serwerem Exchange, w tym adres serwera, konto administratora, hasło administratora i zakres synchronizacji.
- Przetestuj połączenie, aby potwierdzić poprawność ustawień serwera.
- Ustaw częstotliwość synchronizacji i zapisz konfigurację, aby rozpocząć automatyczną synchronizację.
Ta funkcja jest przydatna dla administratorów firmowych, którzy potrzebują scentralizowanego dostępu do kalendarza, ciągłej synchronizacji harmonogramów i ujednoliconego zarządzania kalendarzem w WPS 365.
Wymagania systemowe
| Element | Wymaganie |
|---|---|
| System operacyjny | Urządzenie z systemem Windows, na którym można normalnie uruchomić WPS Office lub klienta WPS 365 |
| Wersja aplikacji | Zalecana jest najnowsza wersja WPS Office lub klienta WPS 365 dla systemu Windows |
| Sieć | Wymagane jest stabilne połączenie sieciowe, aby uzyskać dostęp do firmowego serwera Exchange i ukończyć synchronizację |
| Inne | Wymagany jest prawidłowy adres serwera Exchange oraz konto administratora z uprawnieniami do odczytu kalendarza |
Pobieranie i instalacja
Przed użyciem Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange zainstaluj na urządzeniu z systemem Windows WPS Office lub klienta WPS 365, który umożliwia dostęp do konsoli administratora.
| Element | Szczegóły |
|---|---|
| Oficjalne pobieranie | Bezpłatne pobieranie WPS Office |
| Kontrola po instalacji | Otwórz klienta WPS, zaloguj się i potwierdź, że konsola administratora jest dostępna w lewym dolnym obszarze strony głównej |
Źródło: Strona pobierania WPS
Porównanie z alternatywami
| Wymiar | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Podsumowanie możliwości | Skonfiguruj dane połączenia z serwerem Exchange, przetestuj połączenie, określ zakres synchronizacji, ustaw częstotliwość synchronizacji i włącz automatyczną synchronizację w konsoli administratora WPS 365. | Microsoft 365 koncentruje się na udostępnianiu kalendarza Outlook i synchronizacji między urządzeniami. Oficjalna dokumentacja podkreśla ulepszoną synchronizację kalendarzy współdzielonych w obsługiwanych aplikacjach. | Google Workspace oficjalnie podkreśla pracę z plikami Microsoft Office w Google Drive oraz wysyłanie lub zapisywanie plików za pomocą Outlook w systemie Windows, ale wskazana strona nie opisuje ustawień synchronizacji kalendarza Exchange. | Notion Calendar może łączyć kalendarze Google, iCloud i Microsoft Outlook oraz łączyć wydarzenia kalendarza z bazami danych Notion. | Adobe Connect udostępnia dodatek do Outlook, który pozwala użytkownikom planować i rozpoczynać spotkania Adobe Connect bezpośrednio z kalendarza Outlook. |
| Zalety WPS | Zaleta: WPS zapewnia scentralizowany przepływ administracyjny do wprowadzania danych serwera Exchange, testowania łączności i ustawiania częstotliwości automatycznej synchronizacji na potrzeby zarządzania kalendarzem firmowym. | W porównaniu z WPS wskazana strona Microsoft bardziej akcentuje działanie kalendarzy współdzielonych i ulepszenia synchronizacji w Outlook niż proces konfiguracji serwera Exchange w tym samym interfejsie. | W porównaniu z WPS wskazana strona Google koncentruje się na współpracy nad plikami pakietu Office i obiegu załączników w Outlook, a nie na konfiguracji synchronizacji kalendarza Exchange. | W porównaniu z WPS Notion koncentruje się na łączeniu istniejących kont kalendarza i danych obszaru roboczego, zamiast na konfigurowaniu parametrów synchronizacji z serwerem Exchange. | W porównaniu z WPS wskazana strona Adobe koncentruje się na planowaniu spotkań z poziomu Outlook, a nie na konfiguracji synchronizacji firmowego kalendarza Exchange. |
| Oficjalne źródło | — | Udostępnianie kalendarza w Microsoft 365 | Praca z plikami Microsoft Office | Utwórz konto Notion Calendar | Włącz dodatek Microsoft Outlook |
Wnioski końcowe
Jeśli Twoja organizacja potrzebuje przepływu pracy zarządzanego przez administratora do łączenia z serwerem Exchange, definiowania zakresu synchronizacji i planowania automatycznych aktualizacji kalendarza w WPS 365, WPS lepiej odpowiada temu scenariuszowi. Oficjalne strony pozostałych produktów koncentrują się bardziej na kalendarzach współdzielonych, połączonych kontach, pracy z plikami pakietu Office lub rozszerzeniach spotkań w Outlook.
Przypadki użycia
| Nr | Scenariusz | Dla kogo | Główne wyzwanie | Jak pomaga ta funkcja |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Scentralizowany dostęp do kalendarza firmowego | Administratorzy IT w firmie | Harmonogramy zespołów pozostają rozproszone w Exchange i trudniej je przeglądać w jednym miejscu | Skonfiguruj Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange i włącz automatyczną synchronizację |
| 2 | Początkowe wdrożenie usługi kalendarza | Administratorzy firmowi | Nowe wdrożenia wymagają szybkiego sposobu weryfikacji ustawień serwera | Wprowadź dane połączenia i najpierw uruchom test połączenia |
| 3 | Synchronizacja kalendarza w określonym zakresie | Administratorzy kalendarza | Synchronizowane powinny być tylko wybrane kalendarze lub skrzynki pocztowe | Zdefiniuj wymagane obiekty w zakresie synchronizacji |
| 4 | Zaplanowane aktualizacje kalendarza | Menedżerowie zespołów | Ręczne aktualizacje są czasochłonne i łatwo je przeoczyć | Ustaw częstotliwość synchronizacji i zapisz harmonogram |
| 5 | Weryfikacja po synchronizacji | Personel operacyjny | Wyniki początkowej synchronizacji należy sprawdzić pod kątem kompletności | Po zapisaniu ustawień przejrzyj zsynchronizowane dane kalendarza w WPS 365 |
Członkostwo i korzyści
Wersja bezpłatna a WPS Premium
Informacje o funkcji nie wskazują ograniczeń planu dla Ustawień synchronizacji kalendarza Exchange. W praktyce dostęp zależy bardziej od uprawnień konta i konfiguracji organizacji. Na stronie cennika WPS wymieniono plany takie jak WPS Standard Free, WPS Pro i Sharing Plan, ale nie określono osobnego progu premium dla tej funkcji.
| Możliwość | Użytkownicy bezpłatni | WPS Premium |
|---|---|---|
| Otwórz Ustawienia synchronizacji kalendarza Exchange | Dostępne, w zależności od uprawnień administratora i konfiguracji organizacji | Dostępne |
| Wprowadź dane połączenia z serwerem | Dostępne | Dostępne |
| Przetestuj połączenie i zapisz ustawienia synchronizacji | Dostępne | Dostępne |
| Inne korzyści premium | Zależy od bieżącej subskrypcji konta | Obejmuje korzyści wymienione dla wybranego planu subskrypcji |
Źródło: Strona cennika WPS Office
Rekomendacje
| Scenariusz użycia | Zalecany plan | Dlaczego |
|---|---|---|
| Potrzebujesz tylko dostępu do kalendarza Exchange i podstawowego zarządzania synchronizacją | Plan bezpłatny lub bieżący plan organizacji | Sama funkcja nie ma określonych ograniczeń planu, a głównym wymaganiem jest dostęp administratora oraz prawidłowe ustawienia serwera |
| Potrzebujesz także szerszych korzyści związanych z dokumentami, plikami PDF lub subskrypcją zespołową | WPS Premium lub plan zespołowy | Możesz wybrać subskrypcję odpowiednio do szerszych potrzeb związanych z pracą biurową i współpracą |
Jak subskrybować
- Strona subskrypcji: Uzyskaj WPS Premium
Źródło: Strona cennika WPS Office